Ali imate v Excelu nastavitve najljubših delovnih listov? Jaz vem. Vsako novo delovno knjigo, ki jo ustvarim, naredim nekaj.
V nekaj minutah lahko Excel naučite svojih najljubših nastavitev. Nato bo vsakič, ko s Ctrl + N ustvarite nov delovni zvezek ali vstavite nov delovni list, ta podedoval vse vaše najljubše nastavitve.
Ključni korak je shraniti delovni zvezek kot predlogo v določeno mapo z dvema imenoma.
Začnite s praznim delovnim zvezkom z enim samim delovnim listom.
Uporabite vse svoje najljubše nastavitve. Obstaja na ducate možnosti. Tukaj je nekaj, ki jih uporabljam:
Na zavihku Postavitev strani spremenite Lestvico na Prilagodi, tako da bo Širina ena stran. Višina naj bo nastavljena na Samodejno, širina pa na 1 stran.
Ustvarite glavo ali nogo po meri. Uporabite zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu skupine Page Setup. Pojdite na zavihek Glava / Noga. Izberite nogo po meri. V nogo vnesite, kar je standard vašega podjetja.
Ustvarite robove po meri. Všeč so mi ozki robovi - celo bolj ozki kot vgrajene nastavitve za ozke robove. 0,29-palčne robove uporabljam od devetdesetih let in so samodejno nastavljeni zame, ker sem to dodal svoji predlogi.
Izberite temo. Všeč so mi barve iz Slipstreama, vendar imam raje učinke iz Officea 2007-2010.
Ko nastavite privzeto temo vrtilne tabele, to velja samo za trenutni delovni zvezek. Excel nikoli ne shrani vaših želja. Ustvarite majhen dvocelični nabor podatkov. Ustvarite vrtilno tabelo. Spremenite privzeto oblikovanje. Izbrišite vrtilno tabelo in nabor podatkov. Predloga si bo zapomnila nastavitev.
Bi pogosteje uporabljali sloge celic, če ne bi bili tako grdi? Ali sovražite, da so vhodne celice oranžne? Odprite Slogi celic, z desno miškino tipko kliknite Vnos in izberite Spremeni, kot je prikazano spodaj. Kliknite gumb Oblika in izberite drugo barvo vnosa.
Pravkar sem vam pokazal nekaj mojih najljubših nastavitev. Prepričan sem, da imate svoje favorite. Mogoče vedno določite ime za določitev davčne stopnje. Dodajte ga v svojo predlogo in nikoli več vam ne bo treba nastaviti. Izklopite mrežne črte. Naredite vse, kar vedno počnete.
Ko končate s prilagajanjem delovnega zvezka, morate ugotoviti, katero vrsto datoteke najpogosteje uporabljate. Za ljudi, ki nikoli ne uporabljajo makrov, je to pogosto XLSX. Vedno pa uporabljam makre, zato je moja privzeta vrsta datoteke XLSM. Mogoče želite, da se delovni zvezki hitreje odprejo, in uporabljate XLSB. Za vsako od teh vrst datotek je povezana oblika predloge, ki jo lahko preprosto spremenite po potrebi. Torej zame shranim delovni zvezek kot XLTM. Lahko ga shranite kot XLTX.
Takoj, ko izberete eno od teh vrst datotek, se pogovorno okno Shrani kot premakne v mapo s predlogami. Delovni zvezek morate shraniti v drugo mapo.
V vrstico map vnesite% AppData% in pritisnite Enter, da pridete do mape AppData Roaming v računalniku. Od tam pojdite na Microsoft Excel XLSTART.
Shranite delovni zvezek z rezerviranim imenom Book in ustrezno pripono. Znova uporabite Shrani kot in shranite delovni zvezek v isto mapo, vendar uporabite Sheet in isto pripono kot ime.
Seveda morate to nastaviti samo enkrat. Ko to storite, bo novi delovni zvezek, kadar koli s Ctrl + N ustvarite nov delovni zvezek, podedoval vse nastavitve iz vaše predloge z imenom Knjiga.
Zakaj ste morali shraniti tudi predloge z imenom Book in Sheet? Vsakič, ko v obstoječi delovni zvezek vstavite nov delovni list, Excel uporabi predlogo Sheet.
Moja ponudba novega in novega …
Book.xltm uporabljam že 20 let. V vseh različicah Excela od Excela 95 do Excel 2003 je imela orodna vrstica Excel Standard ikono »Novo«. Kliknite to ikono in Excel je naložil predlogo Book. Vse je bilo super.
V meniju Datoteka je bila na voljo možnost Nova …, a je nihče ni uporabil, ker je bilo za polovico manj klikov preprosto klikniti ikono Novo v orodni vrstici Standard. New spoštuje vaše nastavitve po meri v predlogi Book. Novo … ne.
Če ste nastavili predloge za knjige in liste po meri, ne kliknite predloge Prazen delovni zvezek. Preprosto opustite ta začetni zaslon s tipko Esc in vaša predloga knjige po meri se naloži.
Če se pritisnete Esc, se premaknite na Datoteka, Možnosti, Splošno in počistite potrditveno polje Pokaži začetni zaslon ob zagonu te aplikacije.
