Pravkar ste vtipkali stran podatkov v Excel. Zdaj morate dokazati podatke - primerjati tisto, kar je na zaslonu, in tisto, kar je na papirju. Tu je preprost način: Excel naj vam prebere, kaj je na zaslonu, in ne pozabite na papir.
Sovražim ročno vnašanje podatkov v Excel. Med internetom in Power Query skoraj vedno obstaja način, kako nekje najti podatke. Sovražim, ko ljudje pošljejo PDF, kjer so skenirali nekatere številke in jih pošiljajo kot sliko. Toda tudi takrat bo brezplačna preizkusna različica Able2Extract Pro dejansko številko prenesla v Excel. Kljub temu včasih na koncu vnesete podatke v Excel.
Eden od bolečih delov pri vnašanju podatkov je, da morate lektorirati številke. Torej, gledate list papirja, nato zaslon, nato papir, nato zaslon. Na koncu vas boli vrat. Ali ne bi bilo lepo, če bi vas imel nekdo, ki bi vam prebral zaslon, da bi lahko pazil na papir? Vgrajen je v Excel.
Z desno miškino tipko kliknite orodno vrstico za hitri dostop in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
Spremenite zgornji levi spustni meni na Ukazi ne na traku. Pomaknite se navzdol do vnosov S, dokler ne najdete Speak Cells. Vseh pet teh ukazov dodajte v orodno vrstico za hitri dostop
Izberite svoj obseg številk in kliknite Speak Cells. Excel vam bo prebral številke.
Nasvet
Glas lahko prilagodite na nadzorni plošči sistema Windows. Poiščite besedilo v govor. Obstaja nastavitev za Voice Speed. Povlecite drsnik na polovico med Normal in Fast, da glas hitreje prebere vaše celice.
Oglejte si video
- Včasih morate podatke zatipkati s papirja.
- Podatke želite lektorirati v Excelu.
- Med zaslonom in papirjem se boste vrteli naprej in nazaj.
- Z desno tipko miške kliknite Orodna vrstica za hitri dostop
- Izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop
- V zgornjem levem spustnem meniju izberite Ukazi ne na traku
- Poiščite Speak Cells.
- Kliknite Dodaj >> petkrat, da premaknete vse ikone Govor.
- Izberite nekaj celic, kliknite Speak Cells.
- Nekateri moji sodelavci bi morali imeti na čelu ikono Stop Speaking!
- Nadzorujete lahko, ali berejo po stolpcih ali vrsticah.
- Nasvet za profesionalce: pospešite glas na nadzorni plošči
- Microsoft Anna je glas v operacijskem sistemu Windows 7
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2039 - Izogibajte se šibanju z govorjenjem celic!
Tukaj je, podcast z vsemi 40 nasveti, preverite seznam predvajanja v zgornjem desnem kotu in kliknite "i"!
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. No, ponavadi opravim 3,5-urni Excel-ov seminar in proti koncu naredim to šalo, najprej predstavim šalo. Rečem: "Vsake toliko časa imamo podatke, ki so samo na papirju, in teh podatkov ni mogoče dobiti drugače, kot da jih ključ vpišemo, nato pa jih moramo dokazati, kajne?" Torej, zdaj gledate na zaslon in nato v papir, v zaslon, v papir, boste dobili vrtoglavico naprej in nazaj, no, v Excelu je vgrajena neverjetna funkcija. Zdaj je skrit, tukaj morate priti do Orodne vrstice za hitri dostop, z desno miškino tipko klikniti in izgovoriti Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop, seveda tukaj ni noben od teh 40 priljubljenih ukazov. Morate iti na Vsi ukazi ali ukazi Ne v traku, všeč mi je tisti, ki zveni tako skrivnostno,stvari, ki jih imajo v Excelu in jih skrivajo pred nami. In se spustite do S, do Speak Cells in kliknete 5-krat, da dodate te ikone. Izberete nekaj celic in izberete prvo ikono, ki se imenuje Speak Cells: »Pivot Table Crunching«, »Excel Gurus Gone Wild«, »Guerilla Data Analysis Using Microsoft Excel«, »M is for Data Monkey« .
V redu, tam je, 5 ikon, druga ikona, če ste dejansko izbrali milijon celic in jo začeli govoriti, kliknite drugo ikono, ki se imenuje Stop Speaking. Odkrito si želim, da bi imeli nekateri moji sodelavci to ikono na čelu. Naslednji pravi, da bomo prebrali stolpec A, nato stolpec B in stolpec C; tukaj piše Preberi v vrstici 1, nato v vrstici 2 in nato v vrstici 3. Zdaj je moj nasvet tukaj, da pridem na nadzorno ploščo, vtipkam govor, pojdem na Spremeni besedilo v nastavitve govora, tu imamo glas, kajne? Torej, v tem operacijskem sistemu imam Microsoft Anna, vendar lahko spremenite hitrost, v redu, približno 125% ali tako, kliknite V redu, glas bomo hitreje prebrali: "Drobljenje podatkov vrtilne tabele", "Excel Gurus Gone Wild “,„ Analiza gverilskih podatkov z uporabo programa Microsoft Excel “,„ M je za podatkovno opico “.Poiščite pravo nastavitev, da ne bo zveni preveč risano, vendar je vseeno dovolj hitra, da boste lahko tako pazili na papir in vas bo prebral. V redu, vseh 40 nasvetov, vse podkast smo oddali avgusta in septembra, zdaj pa do oktobra, vsi so v tej knjigi, to je vodnik po zadnjih 66 epizodah podcastov, vse je tam. 10 dolarjev je e-knjiga, 25 dolarjev tiskana knjiga, kliknite na i v zgornjem desnem kotu, čudovit vodnik po vseh teh nasvetih. Teh 65 epizod z verjetno 10 stvarmi, veste, več kot 500 nasvetov na dlani.vsi so v tej knjigi, to je vodnik po zadnjih 66 epizodah podcasta, vse je tam. 10 dolarjev je e-knjiga, 25 dolarjev tiskana knjiga, kliknite na i v zgornjem desnem kotu, čudovit vodnik po vseh teh nasvetih. Teh 65 epizod z verjetno 10 stvarmi, veste, več kot 500 nasvetov na dlani.vsi so v tej knjigi, to je vodnik po zadnjih 66 epizodah podcasta, vse je tam. 10 dolarjev je e-knjiga, 25 dolarjev tiskana knjiga, kliknite na i v zgornjem desnem kotu, čudovit vodnik po vseh teh nasvetih. Teh 65 epizod z verjetno 10 stvarmi, veste, več kot 500 nasvetov na dlani.
V redu, povzetek epizode: včasih morate podatke obdržati s papirja, če želite te podatke preveriti v Excelu, med zaslonom in papirjem se vrti naprej in nazaj. Z desno miškino tipko kliknite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop in v zgornjem levem meniju izberite Prilagodi in izberite Ukazi ni na traku ali Vsi ukazi. Pomaknite se navzdol do črk S, navzdol do Speak Cells, kliknite Dodaj 5-krat, izberite nekaj celic, kliknite Speak Cells, in te vam bodo prebrale, lahko pazite na papir. Druga ikona ustavi govor, to je, če ste pomotoma izbrali milijon celic, lahko pritisnete tudi Escape, v šali se je, da bi morali nekateri sodelavci na čelu ustaviti govor. Nadzorujete lahko, ali berejo stolpec ali po vrsticah, nato pa lahko na nadzorni plošči pospešite glas.
Slišite, da je Microsoft Anna glas v operacijskem sistemu Windows 7, ki se spreminja v vsaki različici sistema Windows. Spominjam se Microsofta Sama v starih časih, ki je zvenel kot računalnik, Microsoft Anna pravzaprav zveni precej dobro. Pohvale vsem, kdo je ekipa Govor, za izboljšanje funkcije, za katero se večina ljudi sploh ne zaveda.
V redu, hej, zahvaljujem se vam, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2039.xlsx
