Če je slika vredna tisoč besed, mi bo kasneje pomagalo zajemanje zaslona za dokumentiranje, kjer sem našel nekaj dejstev. Medtem ko sem včasih za to uporabljal SnagIt ali WinSnap, Excel 2010 in novejši ponujajo vstavljanje izreza zaslona.
Zavihek Vstavi v Excelu ponuja funkcijo, imenovano Posnetek zaslona. To ni dobra lastnost. Če odprete spustni meni, vam prikažejo miniaturne ploščice vseh odprtih aplikacij. Če pa vstavite ploščico, boste videli celoten zaslon te aplikacije. Pogosto je preveč koristno.
Dobra lastnost je na dnu spustnega menija in se imenuje Screen Clipping.
Funkcija izrezovanja zaslona mi je tako koristna, da je v moji orodni vrstici za hitri dostop v vsakem mojem računalniku. Če ga želite dodati v svoj QAT, pojdite na Vstavi, posnetek zaslona. Z desno miškino tipko kliknite Izrezek zaslona in izberite Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop.
Funkcija izrezovanja zaslona bo zajela aplikacijo, ki je bila nazadnje aktivna. Recimo, da ste želeli zajeti del spletne strani v svoj Excelov delovni zvezek. Sledite tem navodilom.
- Odprite Chrome ali Safari ali Internet Explorer
- Pomaknite se do spletne strani, ki jo želite zajeti
- Pomaknite se, da je del spletne strani na ogled.
- Pridržite tipko alt = "" in pritiskajte Tab, dokler se ne vrnete v Excel. Ne ustavite se v Wordu na poti v Excel. Pojdite neposredno s spletne strani v Excel.
- V Excelu izberite Izrezovanje zaslona. Pol sekunde bo minilo, nato pa bo Excel izginil. Katera koli aplikacija je bila nazadnje aktivna, se bo prikazala in nato siva.
- Z miško kliknite in povlecite pravokotnik okoli dela zaslona, ki ga želite zajeti. Ko končate s povlečenjem pravokotnika, se v Excelu prikaže slika tega, kar je v pravokotniku.
Ko je izrezek zaslona v Excelu, ga lahko z ročaji za spreminjanje velikosti spremenite na manjši ali večji. Zavrtite lahko z vrtljivim ročajem na vrhu.
Sovražim to priznati, toda včasih moram vnesti nekaj številk iz PDF-ja. Namesto da bi uporabil alt = "" + Tab za preklapljanje med Excel in Acrobat, bom pogosto naredil izrezek zaslona tega dela poročila. Z izrezovanjem zaslona, vdelanim v moj Excelov delovni list, lahko vpišem številke. Ko končam s tipkanjem številk, lahko izrezke na zaslonu izbrišem. Preprečuje kup operacij alt = "" + Tab in mi preprečuje, da bi si zapomnil številko, preden preklopim iz programa Acrobat v Excel.
Torakalni četrtek - moje najljubše funkcije srca v Excelu.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Nikoli ne 'Shrani' v 'Shrani kot (-e).' "
Jo Garcia
