V tem videu vam bom pokazal, kako lahko z več funkcijami Excela razdelite, manipulirate in se znova pridružite vrednostim znotraj ene formule.
Tu imamo nekaj vzorčnih podatkov, v stolpcu B pa besedilne vrednosti s številko na koncu. Kar želimo storiti, je povečati te številke z uporabo vrednosti v stolpcu C.
Zdaj, če poskusim to narediti neposredno, s formulo, ki doda C5 v B5, bom dobil napako, ker je vrednost v B besedilo, in Excel ne dovoli dodajanja številk in besedila.
Torej tisto, kar moram storiti, je izvleči številko, nato izračunati in nato znova zbrati stvari. Naredimo to korak za korakom.
Najprej bom s funkcijo DESNO izvlekel 3 znake z desne. To nam daje številko. Po levi poravnavi lahko vidite, da je številka še vedno v besedilni obliki.
Zdaj pa lahko dodam vrednost iz stolpca C.
Tokrat deluje, ker lahko Excel kot del matematične operacije samodejno pretvori besedilo v številko. Dobimo pravilen rezultat 2, vendar oblazinjenje izgubimo z ničlami.
Torej dodajmo oblazinjenje nazaj s funkcijo TEXT, ki nam bo omogočila, da v formuli uporabimo format števil. Samo zaviti moram obstoječo formulo v funkcijo TEXT in uporabiti "000" kot obliko števila.
V redu, zdaj imamo povečano število, obdano z ničlami.
Zadnji korak je ponovna pridružitev te številke prvotnemu besedilnemu nizu s preprostim povezovanjem.
Če želite to narediti, na začetku formule samo trdo kodiram besedilo "Artikel", nato pa z znakom združim besedilo z oblazinjeno številko, ki smo jo že ustvarili.
Ko zadenem return, dobimo končni rezultat.
Zdaj lahko kopiram formulo po tabeli, da povečam preostale vrednosti.
Ko se soočite s takšno težavo, je ključno delo v majhnih korakih in preverjanje napredka med potekom. Končni rezultat je lahko videti zapleten, toda v večini primerov vsak del formule počne nekaj zelo preprostega.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Razveljavi zadnje dejanje Ctrl
+ Z
⌘
+ Z
Premakni eno celico navzgor ↑
↑
Enter in se pomakni navzdol Enter
Return
Enter in pomakni gor Shift
+ Enter
⇧
+ Return