Vadnica za Excel: Kako očistiti besedilo s CLEAN and TRIM

Ko vnesete podatke v Excel, se včasih pojavijo dodatni presledki in prelomi vrstic. Ta kratek video vam pokaže, kako stvari očistite s TRIM in CLEAN.

Ko vnesete podatke v Excel, včasih dobite dodatne presledke in druge znake, ki povzročajo težave. Excel vsebuje dve funkciji, s pomočjo katerih lahko pospravite stvari.

Oglejmo si.

Tu imamo seznam naslovov filmov, ki so bili kopirani iz nekega drugega sistema. Opazite, da je težava z dodatnimi presledki.

Ne samo, da so med besedami odvečni presledki, na začetku in koncu nekaterih naslovov so tudi presledki.

Excel vsebuje posebno besedilno funkcijo TRIM, ki je namenjena odpravljanju te težave.

TRIM vzame en argument, besedilo, ki ga želite obdelati. V tem primeru moramo dodati sklic na naslove v stolpcu C in nato kopirati formulo navzdol.

Rezultat je nabor očiščenih naslovov brez odvečnih presledkov. Upoštevajte, da TRIM več presledkov med besedami nadomesti z enim presledkom. Kakorkoli, presledki na začetku ali v besedilu so popolnoma odstranjeni.

Na naslednjem listu imamo drugačno težavo - prelomi vrstic, ki se pojavijo v naslovih filmov. Ponovno ima Excel funkcijo CLEAN, zasnovano prav za to težavo.

Tako kot TRIM, tudi CLEAN vzame en argument. Ko se sklicujem na naslove filmov in kopiram formulo, se vsi prelomi vrstic odstranijo.

Tehnično funkcija CLEAN odstrani samo prvih 32 nenatisljivih znakov v 7-bitnem ASCII. V nekaterih primerih boste morali uporabiti naprednejše tehnike za odstranjevanje netipičnih znakov.

In končno, kaj če imate besedilo, ki vsebuje tako dodatne presledke kot tudi netiskalne znake, kot so prelomi vrstic?

V tem primeru lahko besedilo preprosto zavijete v obe funkciji. Najprej bom uporabil CLEAN za odstranjevanje neispisanih znakov, nato pa CLEAN zavil v TRIM, da odstranim odvečne presledke po končanem TRIM

Rezultat je nabor naslovov brez odvečnih presledkov ali prelomov vrstic.

Z obema tehnikama boste morda želeli nadomestiti izvirno besedilo z različico, ki ste jo očistili. To je dobro delo za posebno lepljenje.

Preprosto kopirajte očiščeno različico in uporabite paste special> Values, da prepišete original. Nato preprosto izbrišite formule.