Ali lahko Excel uporabi filter za podatke, ki so bili všteti v seštevek? Ta članek vam bo pokazal, kako.
Oglejte si video
- RA vpraša? Ali lahko filtrirate podatke, ki so bili delno sešteti?
- Kako lahko dosežete, da se vmesni seštevki pojavijo na vrhu vsake skupine?
- Ko ustvarite vmesne seštevke, počistite polje Povzetek pod podatki
- Ali lahko uporabite filter v naboru podatkov, ki je bil vnaprej sestavljen?
- Da - vendar bi morali vključiti tudi prazne celice
- Kako lahko dobite izračun odstotka, da bo deloval v vrsticah vmesnega seštevka?
- Trenutno se v odstotkih seštevajo ostale vrstice, namesto da se izračuna
- Po dodajanju vmesnih seštevkov kopirajte izračun odstotka iz vrstice, ki ni všteta v vse druge vrstice.
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2174: Filtrirajte vmesne podatke.
V redu, današnje vprašanje RA. Pravi: "Nekdo mi je poslal nabor podatkov in na vrhu vsake skupine ima vmesne seštevke. Kako to storijo? In potem so ustvarili podnapise, ki jih lahko filtrirate. Kako lahko to storite? In potem, kako lahko dobimo izračun odstotka v vmesni seštevki, da deluje dobro? "
Čudovito pri funkciji Vmesni seštevek - = PODSKRAT 9 - je, da prezre druge vmesne seštevke v nizu. Vendar pa tudi izključuje filtrirane celice, če uporabljate filter. Zdaj, če bi nekdo vrstice skril ročno, bi morali namesto 9. uporabiti 109, toda v tem primeru govorimo le o filtrih, zato bi moralo biti precej preprosto.
Začnimo torej. Danes imamo res tri stvari. Dodati moramo vmesne seštevke na vrhu skupine. Torej, šli bomo na zavihek Podatki, tukaj bom dodal podnapise po strankah - tako da je prva stvar, ki jo naredim, Razvrsti po kupcu, kateri podatki so že razvrščeni in nato kliknite ukaz Vmesni seštevek pri vsaki spremembi v stranki. Uporabili bomo funkcijo SUM - dodal jo bom vsem petim, čeprav ta odstotek bruto dobička ne bo deloval - in potem, če želim, da se vsote prikažejo na vrhu za vsak nabor podatkov počistim to polje "Povzetek pod podatki, kliknite V redu. In kar dobim, je - tukaj so ABC Stores in vsota za ABC Stores, ki se prikažejo poleg tega, prav? Torej, tako najdemo vmesne vsote na vrhu.
Nato želimo, da lahko te podatke filtriramo. Torej, filtriral bom na podlagi izdelka, zato sem izbral eno celico, kliknite ikono Filter in želim videti samo vsote za ABC. Vredu. Torej, sprva pridem sem in izberem samo ABC, tako, kliknite V redu. In spoznal sem, da vidim zapise ABC, zdaj pa ne vidim vsote. Torej, trik tukaj bo, če želim videti vse zapise ABC in vsote za izdelek ABC, bom izbral tako ABC kot (prazne), ker se bodo vsote prikazale tam, kjer je izdelek prazno, v redu?
Torej, zdaj vidim, da je AT&T imel dva različna zapisa za ABC, in naredimo le majhen preizkus tukaj. Izberite ti dve celici, skupaj je 23.978, in, seveda, deluje - 23.978. Če bi očistil ta filter, znaša AT&T 498.000 USD. Toda 23.000 izdelkov ABC. V redu, poskusimo to znova za drugačen zapis. Izberite DEF, izberite (Prazne), kliknite V redu. In vidimo, da AT & T - vsi zapisi DEF, ki jih veliko kupujejo, znaša 237.000. Torej, zagotovo, ukaz Filter deluje s seštevkom. V redu, super je, da to deluje.
Kar pa tukaj ne deluje, je odstotek bruto dobička. V redu, torej imamo te štiri zapise za ABC Stores in jih seštejemo - 225% … In niti ne bi bilo pravilno, če bi to spremenili na povprečje. Povprečno bi bilo teh 4, če pa bi imeli, veste, večja in manjša naročila, to ni pravi odgovor. In samo, da to dokažemo - torej tukaj je povprečje teh 56,3. Zdaj, kar bomo storili, bomo vzeli eno izmed formul, ki deluje - torej G4 deljeno z E4 - kopirali bomo to formulo in jo prilepili skozi celotna kolumna, v redu? Vključno s skupnimi vsotami - zato bom prilepil. In vidimo, da povprečni odstotek bruto dobička, če uporabimo te številke tukaj - dobiček in prihodek, ni 56,3, ampak dejansko 56%.To je eno tistih pravil, pri katerem ne morete samo vzeti povprečja v vrstici Skupaj, vsekakor ne morete vzeti vsote. Toda s kopiranjem enake formule za odstotek, ki jo uporabljate za vrstice Podrobnosti, v vrstice Vmesni seštevek bo delovalo.
Vredu. Moja knjiga Power Excels with, Edition 2017, ima veliko tem vmesnih seštevkov. Če ste ljubitelj vmesnih seštevkov, vam bo ta knjiga všeč. Kliknite ta "I" v zgornjem desnem kotu.
Vredu. Danes RA: Ali lahko filtrirate podatke, ki so bili všteti v seštevek? Ja, pravzaprav lahko. Samo šlo bo, če vključite tudi prazno celico. Kako doseči, da se vmesni seštevki pojavijo na vrhu vsake skupine? Ko ustvarjate vmesne seštevke, počistite polje Povzetek pod podatki. In potem: "Hej, zakaj izračuni odstotka ne delujejo v vrsticah Vmesni seštevek?" No, ker je to eden tistih izračunov, ki ga morate znova narediti v vrstici Vmesni seštevek. Zato preprosto izberite enega od izračunov odstotkov v podrobni vrstici in ga kopirajte v druge vrstice.
No, rad bi se zahvalil RA, da je poslal to vprašanje in se vam zahvaljujem, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2174.xlsm
