Flash Fill je bil prvič predstavljen leta 2013. Čudno je, vendar ga lahko uporabimo za hitro pretvorbo stolpcev podatkov. Stolpce združite z besedilom, iz stolpcev izvlecite podatke, vse tako, da v Excelu navedete 1 ali 2 primera končnega rezultata.
Excel 2013 je dodal novo & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), preprosto vtipkate vzorec tistega, kar želite v B2.
Vnesite prvo začetnico v B3. Excel vidi, kaj počnete, in "sivi" v predlagani rezultat.
Pritisnite Enter, da sprejmete predlog. Bam! Vsi podatki so izpolnjeni.
Pazljivo preglejte svoje podatke, če želite izjeme od pravila. Dva človeka imata srednji začetnici. Ali želite, da se prikaže srednja začetnica? Če je odgovor pritrdilen, popravite predlog za Dennisa P. Jancsyja v celici B4. Flash Fill bo skočil v akcijo in popravil Martho K. Wendel v B9 in vse druge, ki se ujemajo z novim vzorcem. V vrstici stanja bo prikazano, koliko sprememb je bilo izvedenih.
Prikaže se spustni meni v mreži. Odprite to in lahko izberete celice, ki so bile pravkar spremenjene. Spremenite barvo pisave in filter glede na barvo, da jih pregledate.
V zgornjem primeru bi lahko Excel guruji ugotovili formulo. Toda Flash Fill je lažje. V naslednjem primeru bi bilo težje napisati formulo, da bi dobili zadnjo besedo iz besedne zveze, ki ima različno število besed in več vezajev.
Flash Fill to olajša. Pojdite v celico B3. Pritisnite Ctrl + E, da prikličete Flash Fill.
Upoštevajte, da Flash Fill ne bo samodejno vnašal številk. Če imate številke, boste morda videli Flash Fill začasno "sive barve" predloga, nato pa ga umaknili. To je vaš signal, da pritisnete Ctrl + E, če želite Flash Fill dovoliti vnašanje številk.
Hvala Chadu Rothschillerju iz Microsofta za izdelavo te funkcije. Hvala tudi Olgi Kryuchkova.
Oglejte si video
- Flash Fill je bil predstavljen v Excelu 2013
- Odličen je za razčlenjevanje (ločevanje) besedila
- Odličen je tudi za združevanje
- Prepričajte se, da ima novi stolpec naslov
- Vnesite vnos za prvo vrstico
- Začnite vnašati vnos za drugo vrstico - rezultati bodo sivi.
- Pritisnite enter, da sprejmete rezultate
- Vnos lahko popravite po Flash Fill in popravil bo druge, ki se ujemajo z novim vzorcem.
- Flash Fill lahko prikličete s Ctrl + E
- Flash fill običajno ne deluje samodejno s številkami.
- Vendar ga lahko še vedno uporabljate za številke s kombinacijo tipk Ctrl + E
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2041 - Flash Fill!
Poddajal bom vse svoje nasvete iz knjige, kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja!
V redu, samo hitra opomba o programu. Prvotni namen tukaj je bil, da smo v knjigi imeli 40 nasvetov, in potreboval sem približno 61 podcastov, da sem prebil teh 40 nasvetov, ker je bilo nekaj nasvetov, ki so trajali 2 ali 3 ali 4 epizode, da sem jih prebil. In zdaj, kar naenkrat skočimo z epizode 40 na epizodo 62, kaj se tam dogaja? No, po prvem odseku knjige »Top 40 nasvetov za Excel« je na voljo 40 bližnjic na tipkovnici, nato pa oddelek 3, še 30 nasvetov za Excelov 30. rojstni dan! In večine teh nasvetov nisem napisal jaz, ampak moj soavtor Szilvia. Torej ne bom objavljal vsebin Szilvije, ampak pobiram, kje sem nabral, kar je bil namig št. 22 v 3. razdelku, ki je v resnici namig št. 62. In tako smo tu, v naslednjem tednu vam bom priskrbel napoved 62–70, v redu.
Danes govorimo o odlični novi funkciji, ki se je pojavila, in programu Excel 2013, imenovanem Flash Fill. Recimo, da smo potrebovali nekaj norega, na primer ime-priimek-priimek. Ali lahko to storim s formulo? Seveda, = LEVO od tega,, 1, to je enostavno, potem pa moram poiskati prostor, da najdem prostor, in narediti MID, začenši od tega FIND, do dolžine celotne stvari. Toda pazite, kako enostavno je to z flash fill, kot da mu dam samo vzorec, zato vnesite 1. v želeni obliki, zato tukaj uporabljam “firstinitial. priimek «, z veliko začetnico pa je navedena le prva črka. Takoj ko pritisnem Enter in sem vtipkam G, bodo zaznali, kaj počnem, in pravilno izpolnili, prav.
Zdaj, na tej točki, imamo eno priložnost, da popravimo. 2 osebe imajo srednjo začetnico, ali želim, da se prikaže srednja začetnica? Če že, grem k enemu od teh in uredim F2, P. Glej, tu je nekako malo sence, češ da je to celotno območje zapolnitve bliskavice in to celoto bodo ponovno ocenili območje, ko pritisnem Enter. In zagotovo, bliskovno polnjenje, spremenjene celice: 1. Martha K. Wendel se zdaj prikaže kot MK Wendell, tako da lahko naredite en popravek po resnici, kajne?
To je super tudi za početje stvari, ki bi bile veliko težje, če bi besedilo ločili narazen. Če bi rad besedo »svetovanje« zagrabil od konca, samo vtipkam prvo, nato pa tu pritisnem Ctrl + E. Ctrl + E je bližnjica do flash fill, prav tako je tu na zavihku Podatki, tam je ta ikona, vendar Ctrl + E vam bo omogočil, da to prikličete. Zdaj, ena stvar, na katero morate biti previdni, je pri flash fill, flash fill je programiran tako, da nikoli ne samodejno zapolni številk. Torej, če ste želeli vnesti številke, poglejte, kdaj začnem tu vpisovati 11, bodo ocenili, potem pa jo bodo verjetno odnesli. Vtipkajte torej par, ki mu bo dal vzorec, nato pa pojdite v prazno celico in pritisnite Ctrl + E, in to bo pravilno dobilo. V redu, ne samo 40 nasvetov v knjigi, ampak bonus nasveti, kupite celo knjigo in prihranite nekaj časa,s kapljanjem pikantnih nasvetov kliknite na i v zgornjem desnem kotu.
V redu, Flash Fill je bil predstavljen v Excelu 2013, je odličen za razčlenjevanje ali združevanje besedila. Novi stolpec, stolpec Flash Fill, mora imeti naslov, sicer ne bodo zaznali, da poskušate uporabiti flash fill. Vnesite vnos za 1. vrstico. Takoj ko začnete vnašati odgovor za 2. vrstico, bodo rezultati sivi, pritisnite Enter, da sprejmete te rezultate. Ko bodo rezultati popravljeni, popravite še en vnos in bliskovno polnjenje bo iskalo stvari, ki se ujemajo z novim vzorcem. Lahko prikličete flash fill s Ctrl + E, zato vnesite prvo, pojdite na naslednjo prazno celico, Ctrl + E, ponavadi ne deluje samodejno s številkami, vendar jo lahko kljub temu uporabite za Ctrl + E
No hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2041.xlsm
