Vrstni red tabele Excel Vrstni red - Nasveti za Excel

Kazalo

Hvala Hernanu iz Argentine za napotnico za namig za ta teden. Hernanov brat v Miamiju je imel težave s pivot mizo in Hernan ga je pozval, naj pokliče pomoč.

Imam vrtilno tabelo s strankami po strani in meseci na vrhu. Iz neznanega razloga se maj 2000 pojavlja po decembru 2000. Neprestano pritiskam gumb za ponovitev, vendar se maj ne bo vrnil na svoje mesto.

Moja prva reakcija je bila, da zapisi za maj nekako niso bili datumi. Če imate stolpec z datumi z nekaterimi besedilnimi vnosi, ki so videti kot zmešani datumi, se to lahko zgodi. Po natančnejšem pregledu je bil celoten stolpec pravilno oblikovan kot Excel datumi.

V vrtilni tabeli kliknite sivo polje Mesec. To odpre pogovorno okno polja vrtilne tabele. Na desni strani kliknite gumb Advanced. V pogovornem oknu Napredne možnosti polja vrtilne tabele sem ugotovil, da so možnosti samodejnega razvrščanja nastavljene na Ročno. Ko sem to spremenil v Samodejno, se je May hitro vrnila na pravo mesto.

To je bizarna težava, ker nihče ni vstopil in namenoma nastavil možnosti samodejnega razvrščanja na ročno. Težava se je nedolžno pojavila med ustvarjanjem vrtilne tabele.

Ko je bila ustvarjena vrtilna tabela, je vključevala le podskupino strank. Na srečo je ta del kupcev kupoval vsak mesec, razen maja. Excel je ustvaril vrtilno tabelo z 11 meseci na vrhu. Kasneje so bili med analizo podatkov v vrtilno tabelo dodani še kupci, ki so maja prodali. Excel je opozoril, da bo operacija spremenila postavitev vrtilne tabele, nato pa maj dodal kot 12. mesec. Excel je bil dovolj pameten, da je ugotovil, da meseci niso v redu, in v razdelku Samodejno razvrsti označil možnost »Ročno«.

Če ustvarjate vrtilno tabelo, ki lahko med ustvarjanjem ponuja tovrstne težave, lahko z možnostjo »Pokaži elemente brez podatkov« zagotovite, da bodo prikazani vsi meseci. V razdelku Postavitev čarovnika vrtilne tabele dvokliknite polje Mesec, nato v pogovornem oknu Polje potrdite polje »Prikaži elemente brez podatkov«.

Zanimive Članki...