Delal sem spletni seminar za Excel4Apps o sodobnih vrtilnih tabelah in omenil, kako sovražim privzeto kompaktno postavitev. Ronnie Wilson je spremljal spletni seminar in prek podokna z vprašanji poslal opombo, v katero lahko dodate ikono Pokaži v tabelarnem obrazcu v orodni vrstici za hitri dostop.
Rekel sem Ronnieju, naj mi pošlje e-pošto, in poslal mu bom enega od popravkov za Excel Guru, ki ga razdelim na svojih seminarjih Power Excel v živo, kadar koli se naučim česa novega. Ronnie mi je poslal e-sporočilo z še dvema odličnima nasvetoma o prilagajanju traku v Excelu.
Ronniejevi trije nasveti za prilagajanje traku
- Za največjo vidnost uporabite belo ozadje
- Nikoli ne postavljajte več kot pet ikon v eno skupino. Tako boste zagotovili, da bo 100% ikon ostalo velikih. Če bi v eno skupino postavili 25 ikon, bodo nekatere ikone velike, druge pa majhne. Nimate nadzora nad tem, katera je velika in katera majhna. Z uporabo Ronniejeve tehnike petih ali manj ikon v vsaki skupini ostanejo vedno velike.
- Premaknite svoj novi zavihek nad zavihek Domov in postal bo zavihek večino časa viden.
Tukaj je del Ronniejevega zavihka po meri.
Tu so koraki za ustvarjanje novega zavihka Ribbon.
-
Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi trak.
Prilagodite trak -
Poglejte v desno polje. Poiščite in izberite zavihek Domov. Pod poljem izberite Nov zavihek.
Medtem ko je izbran zavihek Domov, dodajte nov zavihek. -
Excel doda nov zavihek in novo skupino tik pod zavihkom Domov. Privzeto je izbrana Nova skupina.
Nov zavihek in Nova skupina se prikažeta pod Domov -
Izberite Nov zavihek in pritisnite puščico gor desno od seznama, da premaknete Nov zavihek nad zavihek Domov.
Premaknite nov zavihek nad Domov -
Pod poljem s seznamom je gumb Preimenuj. Ko je izbran Nov zavihek, kliknite gumb Preimenuj. Zavihku lahko dodelite ime, kot je vaše ime. Uporabil sem.
Poimenujte zavihek -
Kliknite Nova skupina in jo preimenujte. Moja prva skupina na traku bo nekaj funkcij vrtilne tabele, zato sem svojo skupino poklical Pivot.
V levem seznamskem polju poiščite želeni ukaz. Uporabljam čarovnika vrtilne tabele Excel 2003, ki sem ga našel v kategoriji Vsi ukazi. Izberite ikono v levem polju in nato v sredini pogovornega okna kliknite gumb Dodaj >>.
Poiščite ukaz na levi in ga dodajte na desno -
Če je ukaz, ki ga želite dodati na zavihek traku po meri, že na drugem zavihku, ga boste morda lažje našli z brskanjem po glavnih zavihkih ali zavihkih orodij.
Dodajanje tabelarne postavitve na zavihek po meri -
Nadaljujte z dodajanjem več ikon, nato več skupin in ikon. Tu je prva polovica mojega zavihka po meri.
Osem ikon v dveh skupinah -
Nikoli ne vstavite več kot pet ikon v skupino. Imel sem sedem ikon, ki bi morale biti v moji skupini podatkov, vendar sem ustvaril skupino podatkov in skupino podatkov dve.
Če imate več kot pet ikon, razdelite skupino na dve skupini. -
Če želite zavihek traku deliti z drugimi, lahko izvozite datoteko Excel Customizations.exportedUI. Uporabite gumb Uvozi / izvozi pod desnim poljem s seznamom.
Izvozite svoje prilagoditve -
Sodelavci bi z istim gumbom uvozili prilagoditve iz datoteke.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2240: Nasveti za prilagajanje traku.
Če vam je všeč, kar vidite v tem videoposnetku, se naročite in pozvonite.
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. Prejšnji teden sem delal spletni seminar o vrtilnih tabelah in veste, ena od stvari, nad katero se v pivot tabelah vedno pritožujem, je, kako sovražim to kompaktno postavitev in vedno preklopim na tabelarno obliko. Seveda, če imate Office 365, lahko svojo vrtilno tabelo zdaj nastavite na False in to nastavite kot privzeto. Toda na plošči za klepet je Ronnie W iz Teksasa rekel: "Hej, to lahko preprosto dodaš v orodno vrstico za hitri dostop." In seveda, z desnim klikom sem imel takšno orodno vrstico za hiter dostop. Nikoli nisem vedel, da bi ga lahko dodal v orodno vrstico za hitri dostop, zdaj pa z enim klikom - BAM! Nazaj je v obliki tabele, kar je oblika, ki mi je všeč.
In, veste, rekel sem: "Hej, Ronnie, sporoči mi in poslal ti bom obliž za Excel Guru za to idejo. In potem mi Ronnie pošlje dve novi ideji, še boljši od tiste, ki mi jo je pravkar dal Pravi: "Ja, saj veste, da je v Excelu najboljše, da prilagodite trak," in mi poslal kopijo Ronniejeve nastavitve traku ter mi dal dva nasveta, ki jih še nikoli nisem slišal.
Nasvet številka 1: Vedno sem razočaran, ko prilagodim trak, ker ne morem imeti nadzora nad tem, ali je ikona velika ali majhna. V redu, vidite? Veste, dobite te majhne ikone in, razen če greste v trak XML, ne boste imeli možnosti tega nadzirati, Ronnie pa je zlomil kodo in rekel: "Glejte, vedno poskrbite, da boste uporabljali samo veliko skupin, vsaka skupina pa ima pet ali manj ikon, zaradi česar bodo vse ikone res velike. "
Torej, super namig, nato pa Ronnie reče: "Prepričajte se, da kateri koli zavihek, ki ga ustvarite, postavite nad zavihek Domov in da bo to privzeti zavihek - to bo zavihek, ki ga imate ves čas. " V redu, poskusimo to. Z desno miškino tipko bomo prilagodili trak. V redu, torej sedim za zavihkom Domov, kliknem Nov zavihek in dobim dve stvari: Nov zavihek in Nova skupina. V redu, torej želite iti na Nov zavihek in ga preimenovati - poimenoval ga bom zavihek - kliknite V redu in nato s tem izbranim premakniti navzgor, da bo pred zavihkom Domov. V redu, potem imate tukaj svojo novo skupino in dejansko bomo imeli veliko skupin. Torej, prva skupina: Kaj so zame najpomembnejše? Povezan mora biti z vrtilnimi tabelami. Torej ga bom preimenoval v Pivot, kliknite V redu.In potem moramo najti ukaze, ki jih k temu dodamo. Trenutno je vrtišče na zavihku Vstavi, zato, če vstavim tabele, izberite vrtilno tabelo in nato Dodaj to. In kaj bi potem še rad? če najdem, pojdite na Design in nato Report Layout, Show in Tabular Form, kliknite Add. Torej, zdaj sem si ustvaril skupino z dvema predmetoma, potem pa morda želim novo skupino. To je moja skupina za oblikovanje. Torej bom preimenoval, kliknil V redu in se vrnil na Vsi zavihki, Domov, Pisava, Velikost pisave, to vedno spreminjam, zato bom dodal Velikost pisave, Krepko, vse to, podčrtano - to je v redu. Torej, tu ste. Torej imamo dve skupini - v tem primeru ima skupina ena dve ikoni, skupina 2 pa tri ikone. Vzemite si nekaj časa, veste, 10 ali 15 minut, da ustvarite popoln nabor ikon za vas.Če ga želite premakniti na drug računalnik, lahko izvozite vse prilagoditve in nato uvozite na drugem računalniku.
Poglejmo, kako izgleda - kliknite V redu. V redu, torej imamo nov zavihek - vrtilna tabela, prikaz v tabelarnem obrazcu, velikost pisave. V redu in nadaljujte naravnost. V redu, zdaj naj zaprem Excel in znova odprem Excel in preverim, ali bo to privzeto. Ja, tam smo-- lepi. Torej, takoj ko odprem Excel, je to privzeto--. In če moram poiskati kaj drugega, bi lahko šel na zavihek Domov. Ja. Pokaži začetni zaslon, ko se ta aplikacija zažene - torej, Datoteka, Možnosti, Splošno - To sem izklopil, tako da grem naravnost v prazen delovni zvezek, namesto da bi začel na novem začetnem zaslonu, o katerem smo govorili včeraj.
V redu, poglejte mojo novo knjigo "Microsoft Excel 2019 Inside Out." Če želite več informacij o tem, kliknite zgornji "I" v zgornjem desnem kotu.
Danes zaključek: Na traku ustvarite nov zavihek s svojimi najljubšimi ukazi, zahvaljujoč Ronnieju W. za to idejo - veliko skupin z manj kot 5 enakimi ikonami poskrbi, da bodo ikone lepe in velike takole in nato premaknite svoj novi zavihek nad zavihek Domov, da se prepričate, da je privzet. Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, je URL v opisu YouTube.
Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: tips-for-customising-excel-ribbon.xlsx
Hvala Ronnieju za odlične nasvete o prilagajanju traku.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Naslednjič, ko vas koda M razdraži, ne pozabite: M kodo je napisal nekdanji. In nekdanji vas sovraži."
Liam Bastick
