Vadnica za Excel: Kako uporabiti funkcijo IZBERI

V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako lahko uporabite funkcijo IZBERI.

Poglejmo tri primere.

Tu je nekaj elementov, naštetih s številčno barvno kodo. Ta imena želimo vnesti v stolpec D.

Ker imam tabelo že tukaj, bi lahko uporabil VLOOKUP in se skliceval na tabelo. Vrednost iskanja dobim iz stolpca C, tabela je obseg H5: I7, zaklenjen s F4, stolpec je 2 in za natančno ujemanje moram uporabiti FALSE.

=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)

Ko kopiram formulo navzdol, imamo imena barv.

To deluje v redu, vendar lahko isto naredimo z IZBERI brez mize.

Pri možnosti CHOOSE je prvi argument indeks, preostali argumenti pa izbira. Če za indeks uporabim 2 in kot vrednosti navedem "rdeče", "zeleno" in "modro", CHOOSE vrne "zeleno", saj je zelena druga postavka.

=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")

Ker v stolpcu C že imamo številčne kode, lahko trdo kodirani indeks nadomestim s sklicem na celico in kopiram formulo navzdol.

=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")

Dobili smo enak rezultat kot VLOOKUP in te tabele sploh ne potrebujemo.

V naslednjem primeru prevajamo 4-stopenjsko ocenjevalno lestvico v besedilne vrednosti, kjer je 1 slabo in 4 odlično.

V stolpcu D imamo klasično ugnezdeno formulo IF

To formulo lahko nadomestim s preprostejšo formulo, ki temelji na IZBERI.

=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")

Ko kopiram formulo navzdol, dobimo enake rezultate.

CHOOSE deluje tudi s sklici na celice. Če želim, lahko vrednosti iz tabele poberem neposredno in jih uporabim znotraj CHOOSE.

=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)

Zdaj tabela deluje kot dinamični ključ. Če spremenim vrednost v tabeli, se to odraža v formuli.

V tem zadnjem primeru bomo s tipko CHOOSE dodelili četrtino kateremu koli datumu.

Najprej bom s funkcijo MONTH izvlekel številko med 1 in 12 iz vsakega datuma.

=MONTH(B5)

Nato bom funkcijo MONTH preprosto zavil v CHOOSE in z MONTH ustvaril indeks. Nato moram navesti 12 vrednosti, po eno za vsak mesec.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Rezultat je število, ki ustreza četrtini. Za zaključek lahko s povezovanjem dodam "Q" pred številko.

="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

Kar je pri tej posebni rešitvi v redu, je, da je vrstni red izbire enostavno spremeniti, da se prilagodi fiskalnim četrtletjem z različnimi začetnimi meseci.

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

Torej to je to.

Funkcija CHOOSE izvaja preprosta iskanja in včasih lahko nadomesti bolj zapletene VLOOKUP, INDEX in MATCH ali ugnezdene IF-je.

Naslednjič, ko boste morali preslikati celotna števila v določene vrednosti, ne pozabite na funkcijo IZBERI.

Seveda

Osnovna formula

Povezane bližnjice

Preklop absolutnih in relativnih referenc F4 + T Izbriši stolpce Ctrl + - + - Razširite izbor na zadnjo celico navzdol Ctrl + Shift + + + Dokončajte vnos in ostanite v isti celici Ctrl + Enter + Return Izberite nesosednje delovne liste Ctrl + Click + Click Vnesite iste podatke v več celic Ctrl + Enter + Return Izberite samo aktivno celico Shift + Backspace + Delete

Zanimive Članki...