Kako uporabljati funkcijo Excel SUBTOTAL -

Povzetek

Funkcija Excel SUBTOTAL vrne skupni rezultat za podane vrednosti. SUBTOTAL lahko vrne SUM, AVERAGE, COUNT, MAX in druge (glej spodnjo tabelo), funkcija SUBTOTAL pa lahko vključi ali izključi vrednosti v skritih vrsticah.

Namen

Pridobite delni seštevek na seznamu ali v zbirki podatkov

Vrnjena vrednost

Število, ki predstavlja določeno vrsto vmesnega seštevka

Sintaksa

= SUBTOTAL (funkcija_številka, ref1, (ref2),…)

Argumenti

• function_num - številka, ki določa, katero funkcijo uporabiti pri izračunu vmesnih seštevkov na seznamu. Za celoten seznam glejte spodnjo tabelo.
• ref1 - imenovani obseg ali sklic na vmesni seštevek.
• ref2 - (neobvezno) Imenovani obseg ali sklic na vmesni seštevek.

Različica

Excel 2003

Opombe o uporabi

S funkcijo SUBTOTAL dobite vmesni seštevek na seznamu ali v zbirki podatkov. Kljub imenu lahko SUBTOTAL izvaja različne matematične funkcije, vključno s AVERAGE, COUNT, MAX in številnimi drugimi (za celoten seznam glejte spodnjo tabelo). SUBTOTAL privzeto izključuje vrednosti v vrsticah, ki jih skriva filter, zaradi česar je SUBTOTAL zelo uporaben v Excelovih tabelah.

Funkcija SUBTOTAL samodejno prezre druge formule SUBTOTAL, ki obstajajo v referencah, da prepreči dvojno štetje.

Primeri

Spodaj je nekaj primerov SUBTOTAL, ki je nastavljen na SUM, COUNT in AVERAGE vrednosti v obsegu. Upoštevajte, da je edina razlika vrednost, uporabljena za argument function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Razpoložljivi izračuni

SUBTOTAL obnašanje je pod nadzorom Function_Num argument, ki je predvidena kot numerično vrednost. Na voljo je 11 funkcij, od katerih ima vsaka dve možnosti, kot je razvidno iz spodnje tabele. Upoštevajte, da so vrednosti "seznanjene" (npr. 1-101, 2-102, 3-103 itd.). To je povezano s tem, kako SUBTOTAL obravnava ročno skrite vrstice. Ko je funkcija_num med 1-11, SUBTOTAL vključuje celice, ki so bile ročno skrite. Ko je funkcija_num med 101-111, SUBTOTAL izključi vrednosti v vrsticah, ki so bile ročno skrite.

Funkcija	Vključi skrito	Prezri skrito
POVPREČNO	1.	101
ŠT	2.	102
TOČKA	3.	103
NAJVEČ	4.	104
MIN	5.	105
IZDELEK	6.	106
STDEV	7.	107
STDEVP	8.	108
SUM	9.	109
VAR	10.	110
VARP	11.	111

Opomba: SUBTOTAL vedno prezre vrednosti v celicah, ki so skrite s filtrom. Vrednosti v vrsticah, ki so bile "filtrirane", niso nikoli vključene, ne glede na funkcijsko številko .

VSEBINA v Excelovih tabelah

Funkcija SUBTOTAL se uporablja, ko v Excelovi tabeli prikažete vrstico Skupaj. Excel samodejno vstavi funkcijo SUBTOTAL, s spustnim menijem pa lahko preklopite med vedenjem in prikažete največjo, najmanjšo, povprečno itd. Razlog, da Excel za izračune v vrstici Skupaj v Excel tabeli uporablja SUBTOTAL, je, ker SUBTOTAL samodejno izključi vrstice skrita s kontrolniki filtra na vrhu tabele. Ko filtrirate vrstice v tabeli s vrstico Skupaj, se bodo izračuni samodejno posodabljali, da bodo upoštevali filter.

VSEBINA z obrisi

Excel ima funkcijo Subtotal, ki samodejno vstavi SUBTOTAL formule v razvrščene podatke. To funkcijo najdete v Podatki> Oris> Vmesni seštevek. SUBTOTAL formule, vstavljene na ta način, uporabljajo standardne številke funkcij 1-11. To omogoča, da rezultati vmesnih seštevkov ostanejo vidni, tudi če so vrstice skrite in prikazane, ko je oris strnjen in razširjen.

Opomba: čeprav je funkcija Oris "enostaven" način za vstavljanje vmesnih seštevkov v nabor podatkov, je vrtilna tabela boljši in prilagodljivejši način za analizo podatkov. Poleg tega bo vrtilna tabela podatke ločila od predstavitve podatkov, kar je najboljša praksa.

Opombe

• Ko je funkcija_num med 1-11, SUBTOTAL vključuje skrite vrednosti
• Ko je funkcija_num med 101-111, SUBTOTAL izključi skrite vrednosti
• V filtriranih seznamih SUBTOTAL vedno prezre vrednosti v skritih vrsticah, ne glede na funkcijsko številko .
• SUBTOTAL ignorira druge formule SUBTOTAL, ki obstajajo v referencah, da se prepreči dvojno štetje.
• SUBTOTAL je zasnovan za delo z navpičnimi vrednostmi podatkov, razporejenimi navpično. V vodoravnih obsegih so vrednosti v skritih stolpcih vedno vključene.

Sorodni videoposnetki

Kako dodati vrstico s seštevki v tabelo V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako dodati in konfigurirati skupno vrstico v tabelo Excel. Skupna vrstica lahko samodejno prikaže povzetke izračunov pod tabelo. Kako šteti elemente na filtriranem seznamu V tem videoposnetku vam pokažemo, kako na vrh filtriranega seznama dodate sporočilo, ki prikazuje skupne in vidne elemente na seznamu. Formule za poizvedovanje po tabeli Ker tabele podpirajo strukturirane reference, se lahko s preprostimi formulami veliko naučite o tabeli. V tem videoposnetku si bomo ogledali nekaj formul, s katerimi lahko poiščete tabelo.