V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako uporabljati funkcijo SUMIFS z Excelovo tabelo.
Na tem delovnem listu imam dva enaka niza podatkov o naročilu. Sprehodil se bom skozi postopek oblikovanja povzetka prodaje po postavkah za oba niza podatkov.
S podatki na levi bom uporabil standardne formule in nobene tabele.
Na desni bom ustvaril Excelovo tabelo in zgradil formule, ki uporabljajo strukturirane sklice.
Za začetek bom podatkom na levi dodal malo formatiranja, da jih bom lažje videl.
Zdaj bom s funkcijo SUMIFS sešteval prodajo po artiklih.
Obseg vsote izhaja iz podatkov v stolpcu F. Ta sklic moram zakleniti, da se ne bo spremenil, ko ga kopiram.
Obseg meril prihaja iz stolpca D in ga je treba tudi zakleniti. Merila sama izhajajo iz sosednjega stolpca.
Ko kopiram formulo navzdol, dobimo seštevek za vsak element.
To je dokaj tipična rešitev SUMIFS.
Zdaj bom izdelal isto rešitev z uporabo tabele.
Najprej bom ustvaril tabelo
Potem bom tabelo poimenoval "Naročila".
Obvestilo s tabelo, formatiranje dobimo brezplačno.
Zdaj bom s tabelo napisal formule SUMIFS.
Kot prej je obseg vsote stolpec Skupno, obseg meril pa temelji na stolpcu Element.
Zdaj, ko uporabljamo tabelo, bomo namesto običajnih obsegov celic videli strukturirane reference.
Te je vsekakor lažje prebrati.
Kot bonus vam teh obsegov ni treba zakleniti - samodejno delujejo kot absolutne reference.
Sama merila prihajajo iz sosednjega stolpca, popolnoma enaka kot prej.
Ko kopiram formulo navzdol, dobimo enake vsote.
Formule SUMIFS na levi uporabljajo običajne obsege.
Formule na desni uporabljajo tabelo Naročila.
Tabelnih formul ni težje napisati, vsekakor pa jih je lažje prebrati.
Ključna prednost pa se pokaže, ko pod vsako tabelo prilepim več podatkov.
Ker se obsegi tabel samodejno širijo, se formule na desni samodejno posodobijo in prikažejo pravilne vrednosti.
V formulah SUMIFS na levi pa so obsegi statični in se ne spreminjajo samodejno.
Ob dodajanju novih podatkov bom moral obsege posodobiti ročno.
Prav tako bom moral uporabiti oblikovanje.
Kot lahko vidite, je uporaba tabele s SUMIFS preprost postopek, ki prinaša številne lepe prednosti.
Seveda
Excelove tabelePovezane bližnjice
Izberite tabelo Ctrl + A ⌘ + A Oblikujte (skoraj) karkoli Ctrl + 1 ⌘ + 1 Preklopite absolutne in relativne reference F4 ⌘ + T Vnesite in se pomaknite navzdol Enter Return Vstavi tabelo Ctrl + T ⌃ + T Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prilepi vsebino iz odložišča Ctrl + V ⌘ + V
