Današnje vprašanje s seminarja v Atlanti Power Excel.
Podatke imam formatirane z vsako drugo vrstico v sivi barvi. Ko sredi podatkov vstavim dve novi vrstici, se obe novi vrstici namesto po vzorcu končata sivo.
Oglejte si delovni zvezek na spodnji sliki. Sodoštevilčene vrstice imajo sivo polnilo.
Ko izberete A5: A6 in Insert Rows, dobite dve novi prazni vrstici. Toda obe vrstici sta sivi.
Imam rešitev za to, vendar zahteva vrnitev nazaj v matematiko 3. razreda.
Ko ste se prvič učili oddelka, ste se v 2. ali 3. razredu morda spomnili tega:
- 4 gre v 9: 2 z ostankom 1 ali 2R1
- 5 se poda v 17: 3 z ostankom 2 ali 3R2
V osnovni šoli ste temu rekli preostanek. Ugotavljam, da se veliko ljudi tega spominja.
Toda kasneje, v srednji šoli, ko je večina od nas nehala biti pozorna na matematiko, so predstavili koncept, imenovan Modulo.
17 Modul 5 je 2.
Modulo izhaja iz latinske besede Modulus.
V angleščini to pravi: "Razdeli 5 na 17 in ostanek je 2"
V Excelu lahko izračunate Modulo z uporabo =MOD(17,5). Tu je nekaj rezultatov MOD:
V tem članku naj bi šlo za senčenje vrstic v sivo. Zakaj vsa teorija matematike? Ker MOD reši to težavo!
Oglejte si stolpec A spodaj. =ROW()Funkcija vam pove, kaj vrstica ste.
In stolpec C deli številko 2 na številko vrstice in daje preostanek. Za parne vrstice je ostanek 0. Za neparne vrstice je ostanek 1.
Nastavite pogojno oblikovanje, da preverite, ali MOD(ROW(),2)=0:
- Izberite vse celice v svojih podatkih.
- Domov, pogojno oblikovanje, novo pravilo.
- S formulo določite, katere celice želite oblikovati.
- Formula je
=MOD(ROW(),2)=0 - Kliknite Format … in uporabite sivo polnilo.
- Kliknite V redu.
Vsaka druga vrstica je oblikovana v sivi barvi. Toda - čudovita prednost - ko vstavljate nove vrstice, ohranijo izmenično sivo / belo barvo. (Oglejte si spodnji video, da to vidite v akciji.)
Ta koncept lahko razširite. Recimo, da želite dve vrstici zelene, ki ji sledita dve vrsti bele. Izračunaj =MOD(ROW(),4). Štirje možni odgovori so 0, 1, 2 in 3. Nastavite pravilo, da preizkusite, ali je rezultat <2, in vrstice formatirajte v zeleno.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta Epizoda 2209: Vstavljanje izmeničnih vrstic.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji MrExcel, jaz sem Bill Jelen. Ta je klasična - bil sem spodaj v Atlanti in nekdo je opisal, da imajo takšno preglednico. Zdaj, ne želim slišati, da ne bi smeli voditi preglednice tako; imeli so takšno preglednico in rekli: "Tukaj je naša težava. Za vsak podatek imamo 2 fizični vrstici in ali naj to storimo ali ne, ko vstavim 2 vrstici, Alt + I + R in vstavim 2 vrstici, vse 3 vrstice prekleto postanejo sive! " Rekel sem, "Ah, ja, imam rešitev za to."
Preden pa pridemo do te rešitve, se moramo vrniti v tretji / drugi razred, ko se prvič naučite deliti. Zapomni si to? 4 gre v 9: 9/4, odgovor pa bi bil 2 s preostankom 1. 4 gre v 9 2-krat; 4x2 = 8; ostane 1 ostanek. Torej bi napisali 2R1. 5 gre na 17 3-krat, preostanek 2; 3R2. Se spomniš ostankov, kajne? To je zato, ker smo bili vsi pozorni v tretjem razredu. Te stvari so bile težke že v tretjem razredu. V srednji šoli ni bil nihče več pozoren na matematiko - mi smo bili pozorni na lepo dekle, ki je sedela pred nami - in tako se ne spomnite, kdaj vas je učitelj matematike poučeval o nečem, imenovanem Modulo.
Modulo je tako kot ostanki. 17 Modul 5 je 2, ker je 2 ostanek, ko delite 5 na 17. Dobite 3 s preostankom 2. Torej, če smo zahtevali = MOD (17,5), bo odgovor 2. MOD stoji za Modulo, kar je v resnici le neko modno ime za preostanek. To je preostanek. V redu, zakaj vsi ti govori o Modulu?
Torej, tukaj bom uporabil funkcijo = ROW in = ROW mi samo pove, v kateri vrstici je (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) in nato " m bo vzel = MOD tiste vrstice, deljeno z 2. V redu, torej 2 gre v 3 1-krat s preostankom 1. 2 gre dvakrat v 4 s preostankom 0. Ta formula tukaj bo dala jaz samo 2 možna odgovora: bodisi 0 bodisi 1, 0 ali 1. In čudovito je, da ko vstavim novo vrstico, se te ničle ali eno prilagodijo. Torej, v bistvu mi bo 1 dal vsako liho vrstico, 0 pa vsako sodo vrstico. Videti je, da tukaj želim poudariti parne vrstice. Torej, samo izbral bom vse te podatke in šel v pogojno oblikovanje. Domov; Pogojno oblikovanje; Novo pravilo; Oblikuj celico; S formulo določite, katere celice želite formatirati; in jaz'm vprašal = MOD (ROW (), 2) = 0 in, če je, potem želim to formatirati s sivim ozadjem - zapolniti sivo; kliknite V redu; kliknite V redu; in bam-- vsaka druga vrsta je siva, tako kot smo začeli v Atlanti, preden sem vstavil ti dve vrstici in vse zajebal. Toda čudovito pri tem je, ko se odločim, da potrebujem več podatkov, in vstavim dve vrstici - Alt + I + R - vrstice so oblikovane v beli in sivi barvi, kot sem hotel. In tukaj bi lahko vstavil celo dve vrstici - Alt + I + R - in še vedno se formatira v belo in sivo, kot sem hotel. Modulo-- to je ostanek.tako kot sva začela v Atlanti, preden sem vstavil ti dve vrsti in vse zajebal. A čudovito pri tem je, ko se odločim, da potrebujem več podatkov, in vstavim dve vrstici - Alt + I + R - vrstice so oblikovane v beli in sivi barvi, kot sem hotel. In tukaj bi lahko vstavil celo dve vrstici - Alt + I + R - in še vedno se formatira v belo in sivo, kot sem hotel. Modulo-- to je ostanek.tako kot sva začela v Atlanti, preden sem vstavil ti dve vrsti in vse zajebal. Toda čudovito pri tem je, ko se odločim, da potrebujem več podatkov, in vstavim dve vrstici - Alt + I + R - vrstice so oblikovane v beli in sivi barvi, kot sem hotel. In tukaj bi lahko vstavil celo dve vrstici - Alt + I + R - in še vedno se formatira v belo in sivo, kot sem hotel. Modulo-- to je ostanek.
V redu, zdaj, ko imamo tega dol, naredimo 2 vrstici visoko. Takrat, ko smo tiskali naša poročila Green Bar, naša poročila Green Bar - niso bila 1 vrstica, 1 vrstica, 1 vrstica, to so bile 2 vrstice, 2 vrstici ali morda celo 4 vrstice, 4 vrstice. Vredu? Torej, če želim narediti 2 vrstici visoko - tukaj je naša funkcija = ROW, nato pa vzamem = MOD te številke vrstice in jo delim s 4, obe pa povlečemo navzdol in vidimo, kaj bomo dobili. Zdaj bomo dobili 4 možne odgovore - 0, 1, 2 ali 3. Torej, celo vprašanje je, ali je = MOD (ROW, 4) = 0 ali 1, 2 ali 3? Tvoja izbira. Izberite vse te podatke tukaj spodaj; Alt + O + D za pogojno oblikovanje; Novo pravilo; "Uporabi formulo"; potem rečemo = MOD (ROW (), 4) = <2 (torej, izbire so 0, 1, 2, 3. Izpostaviti želim vsakega drugega, torej = <2; to pomeni, da je 0 ali 1? ); in če je,izbral bom enako zeleno, kot smo jo imeli v tiskalnikih IBM v osemdesetih letih (ja, jaz sem tako star); kliknite V redu; kliknite V redu; in BAM! zdaj imamo vsako vrstico 2 visoki, nato 2 visoki, nato 2 visoki, 2 visoki in spet deluje čudovito, če vstavim cel kup več vrstic, ohranim ta zeleni format do konca.
Všeč mi je, ko dobim odlično Excelovo vprašanje, na katerega vem odgovor, in odgovor vključuje nekakšno čudno, gejevsko matematiko, ker je zdaj geeky Excel in geeky math. Beseda Modulo - ne vem, ali je latinska ali grška ali kdo ve, kaj je, vendar rešuje ta problem.
MrExcel LIVe: 54 največjih nasvetov za Excel vseh časov. V zgornjem desnem kotu kliknite tisto "I", če želite prebrati več o tej knjigi.
Zaključek te epizode z Zalivskega južnega sveta na seminarju IMA v Atlanti - hej, podatke imam formatirane v vsaki drugi vrstici sive barve; Ko vstavim dve vrstici, sta obe vrstici sivi. Imam odlično rešitev s pogojnim oblikovanjem, vendar zahteva matematiko tretjega razreda. Številko vrstice delite na 2. Kolikšen je preostanek? Bodo bodisi 0 bodisi 1. Torej, nastavite pogojno oblikovanje, preverite, ali je = MOD (ROW (), 2) = 1 in če je, nato to vrstico zapolnite s sivo. Deluje super.
Prosto prenesite delovni zvezek - URL je tam spodaj v opisu Youtube - in nastavite funkcijo = MOD, da označite 3 vrstice v oranžni in 1 vrstico v teal, in tako je. Tudi z uporabo funkcije = MOD lahko ustvarite grozljive delovne zvezke. Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Dve preglednici sta boljši kot nobena."
Jordan Goldmeier
