Odpiranje v Excelu reši nekaj, kar je bila nočna mora s 200 pritiski na tipko, in je le nekaj klikov.
Danes še en nasvet vodje Excel-ovega projekta Ash Sharme. Recimo, da imate na tisoče vrstic podatkov, kot je prikazano v stolpcih A: N na spodnji sliki. Na strani imate dva stolpca nalepk in nato mesece podatkov, ki se raztezajo po vrhu. Iz takšnih podatkov ni zabavno ustvarjati vrtilnih tabel. Kot uči Rob Collie iz PowerPivotPro, naj bodo vaši podatki visoki in tanki namesto široki. Namesto 14 stolpcev po 20 vrstic potrebujete 4 stolpce po 240 vrstic.
Ta problem rešujem že leta. Z 200+ pritiski na tipke. Kopiraj, prilepi, kopiraj, prilepi. Tukaj je 13-sekundna izvedba, ustvarjena s 100-odstotnim pospeševanjem videoposnetka:
Obstajali so tudi drugi načini. Znanstveniki rakete bi lahko uporabili trik Mike Alexa z več konsolidacijskimi območji vrtilne tabele. Toda nič od tega ni več potrebno.
Namesto tega lahko podatke sprostite v 10 pritiskih tipk. Najprej 30-sekundni video, nato bom opisal 10 pritiskov tipk.
- 1. korak: Izberite eno celico v svojih podatkih
- 2. korak: Na traku kliknite zavihek Podatki
- 3. korak: V skupini Pridobi in pretvori podatke izberite Iz tabele / obsega
- 4. korak: Kliknite »V redu«, ko Excel ugane obseg vaše tabele. Odpre se Power Query in izbere se stolpec Product.
- 5. korak: Ctrl + Kliknite naslov Market, da izberete oba stolpca
- 6. korak: Kliknite zavihek Transform na traku Power Query
- 7. korak: Odprite majhen spustni meni zraven stolpca Unpivot
- Korak 8: Izberite Odstrani druge stolpce
- 9. korak: Kliknite zavihek Domov na traku Power Query
- Korak 10: Kliknite Zapri in naloži. V nekaj sekundah bo Excel vstavil nov delovni list z novo oblikovanimi podatki.
Enkrat je trajalo 30 sekund v videoposnetku.
Toda primerjajmo in primerjajmo ta dva videoposnetka. Če vam upravitelj po novem pošlje nove proračunske številke, boste morali znova opraviti 200 klikov. To je omamljanje.
Toda z Power Query kopirajte nove podatke, prilepite in kliknite Refresh All.
Kako so se te funkcije prišle v Excel, ne da bi kdo vedel, da so tam? To je odlično vprašanje. Če imate Excel 2010 ali Excel 2013 za Windows, ste morda prenesli dodatek Power Query za Excel. Ko so bili dodani v Excel 2016, so številni Excel guruji mislili, da so stare novice.
Zelo rad prosim ekipo Excel za njihove najljubše funkcije. Vsako sredo bom delil enega od njihovih odgovorov.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Če porabite veliko časa za izvoz poročil in njihovo uporabo kot virov podatkov za druge analize, je čas za Power Query."
Rob Collie
