Splošna formula
=COUNTIF(range,criteria)
Povzetek
Če želite ustvariti štetje povzetka, lahko uporabite COUNTIF ali COUNTIFS. V prikazanem primeru je formula v celici G5:
=COUNTIF(colors,F5)
kjer je "barve" imenovano območje za celice D5: D11
Pojasnilo
Pri delu s podatki je pogosta potreba po izvedbi povzetkov izračunov, ki na različne načine prikazujejo skupno število. Na primer, skupno štetje po kategoriji, barvi, velikosti, stanju itd. Funkcija COUNTIF je dober način za ustvarjanje tovrstnih skupnih vrednosti.
Če imate omejeno število vrednosti za štetje, je to dobra rešitev. Če pa imate velik seznam vrednosti, ki se bodo sčasoma spreminjale, je boljša možnost vrtilna tabela.
Primer problema in rešitve
V prikazanem primeru imamo majhen nabor podatkov o naročilu. Vsa naročila so za majice, ki so v treh različnih barvah: rdeča, modra in črna.
Na levi uporabljamo COUNTIF za razčlenitev po barvah. Formula v celici G5 je:
=COUNTIF(colors,F5)
kjer je "barve" imenovano območje za celice D5: D11. V tem primeru uporabljamo imenovani obseg za lažje kopiranje formule po povzetki. Lahko pa uporabite absolutni sklic, kot je ta:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Funkcija COUNTIF ima dva argumenta: obseg celic za štetje in merila za štetje. V tem primeru želimo računati po barvah, zato smo pripravili majhno tabelo, ki vsebuje vse barve v stolpcu F. To nam omogoča, da imena barv v stolpcu F uporabimo tako za nalepke kot za merila, ki se uvrstijo v COUNTIF. kot drugi argument.
V tem primeru preizkušamo enakost, zato nam ni treba uporabljati logičnih operatorjev. Za obseg lahko preprosto vnesemo "barvo" imenovanega obsega in za kriterije sklic na sosednjo celico v stolpec F.
