Pred nekaj oddajami sem med prikazom, kako slediti zbirateljskim predmetom v Excelu, pokazal delovni list, kjer so nekatere celice imele pojavno sliko. V današnji oddaji vas bom naučil, kako dodati pregledne slike v svojo preglednico.
Če želite ustvariti pojavne slike, morate uporabiti komentarje celic. V Excelu 2000 in starejših so se imenovali Cell Notes. Komentar celice je pojavno okno, ki se prikaže, ko premaknete miškin kazalec nad celico z rdečim trikotnikom. Microsoft si je zamislil, da bi lahko nekdo razložil vnos podatkov na delovnem listu s komentarjem celice. Na spodnji sliki nekdo pojasni, zakaj je pri napovedi uporabil določeno številko.
Če želite dodati komentar v katero koli celico, v meniju izberite Vstavi - Komentar. Vnesite besedilo za komentar.
Komentar je privzeto rumen. Če z desno miškino tipko kliknete celico in izberete Pokaži komentar, lahko enostavno spremenite obliko komentarja. Ctrl + Kliknite komentar, nato z desno miškino tipko izberite Format Comment. Za komentar lahko izberete drugo barvo polnila.
Videl sem nekaj odličnih preglednic, v katerih so bili ljudje barvno označeni in so jih vedno prikazovali. To zagotavlja tekoč nabor navodil za ljudi, ki izpolnjujejo vašo preglednico.
Tu je trik pri ustvarjanju pojavne slike. Najprej ustvarite popolnoma prazen komentar. Uporabite Vstavi - Komentiraj in nato nazaj, da se znebite imena, ki je tam.
Nato z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Prikaži komentar. Ctrl + Kliknite komentar. Z desno miškino tipko kliknite komentar in izberite Oblikuj komentar. Na zavihku Barve in črte pojdite na spustni meni z barvami in na dnu pogovornega okna izberite Zapolni učinke.
V pogovornem oknu Fill Effects izberite zavihek Slika. Izberite Vstavi sliko in poiščite sliko.
Dvakrat izberite V redu, da zaprete pogovorna okna. Zgrabite ročico za polnjenje, da spremenite velikost komentarja.
Bonus: možno je spremeniti obliko komentarja. Z izbranim komentarjem uporabite spustni meni Risanje na levi strani Orodne vrstice za risanje. Izberite Draw - Change AutoShape - in izberite poljubno obliko.
Na koncu z desno miškino tipko kliknite prvotno celico in izberite Skrij komentar. Celica bo imela rdeč trikotnik. Premaknite miškin kazalec nad to celico in slika se bo pojavila.
Opomba
Pri razvrščanju celic s komentarji slik lahko pride do težav.
