Zbiratelji lahko spremljajo svoje zbirke z uporabo Excelove preglednice. Danes imamo nekaj nasvetov o odličnih funkcijah v Excelu, ki vam pomagajo slediti vaši zbirki.
Za začetek vnesite naslove stolpcev v vrstici 1. Uporabite naslove, ki ustrezajo vašemu hobiju. Za zbirko zbirateljskih predmetov Jetsons sem izbral stolpce za Ime, Leto, Proizvajalca in stolpec za vsakega od znakov. V vrstico boste navedli en element.
Prvi trik je, kako si med premikanjem po seznamu navzdol vedno ogledati naslove vrstice 1. Če želite zamrzniti elemente v vrstici 1 na vrhu zaslona, postavite kazalec celice v celico A2. Vse levo in nad kazalcem celice je zamrznjeno, zato je zelo pomembno, da kazalec celice postavite na pravo mesto. V meniju izberite Window - Freeze Panes. Zdaj, ko se pomikate po seznamu, lahko vedno vidite naslove.
Če imajo vaši podatki naslov nad vsakim stolpcem, jih lahko enostavno razvrstite po poljubnem polju. V stolpcu izberite eno celico, ki jo želite razvrstiti, in kliknite gumb AZ ali ZA v orodni vrstici, da razvrstite naraščajoče ali padajoče.
Brez kakršnega koli programiranja lahko ustvarite preprost obrazec za vnos novih zapisov. Na seznamu izberite eno celico in v meniju izberite Podatki - obrazec. Ta obrazec vam omogoča dodajanje vrstic, uporabo meril itd.
Z orodjem AutoFilter lahko ustvarite enostavna priložnostna poročila o svojih podatkih. V podatkih izberite eno celico in izberite Podatki - Filter - Samodejni filter. Zdaj imate spustne sezname na vrhu vsakega stolpca. Izberite filtriranje nabora podatkov v zapise, ki vključujejo Elroy.
Bonus nasvet: tukaj je, kako vstavite pojavno okence s sliko zbirateljskih predmetov.
- Vstavite komentar.
- Levi klik na diagonalne črte, ki obkrožajo komentar, spremeni obrobo v pike
- Z desno miškino tipko kliknite pike in izberite Oblikuj komentar
- Pojdite na zavihek Barve in črte.
- V spustnem meniju Color izberite Fill Effects
- V pogovornem oknu Fill Effects izberite Slika
- Izberite Izberi sliko
- Izberite sliko. Dvakrat izberite V redu.
- Spremenite velikost komentarja, tako da slika izgleda približno pravilno
- Kadar miškin kazalec premaknete nad to celico, se slika prikaže.
