V službi imamo vsi roke, ki jih moramo izpolniti.
Tu je Excelov delovni list z vsemi načrtovanimi nalogami, ki jih je treba opraviti na oddelku. Na delovnem listu so navedeni del opreme, vzdrževanje, kako pogosto ga je treba opraviti in naslednji rok zapadlosti.
- Na vrh delovnega lista je mogoče dodati funkcijo delovnega lista, ki bo izračunala trenutni dan. Vnesite
=TODAY()funkcijo na vrhu delovnega lista. To bo izračunano tako, da bo prikazal trenutni dan ob vsakem odpiranju delovnega lista.
- Nato lahko v bazo podatkov dodate stolpec, ki odšteje Danes od datuma zapadlosti, da ugotovite, koliko dni je do roka. Pomemben koncept: ne pozabite pritisniti tipke F4, ko pokažete na funkcijo Danes.
- Kopirajte formulo navzdol, tako da dvokliknete ročico za polnjenje.
- Cool trik: nastavite pogojni format, ki bo uporabljal tri barve:
- Naloge, ki morajo biti danes v zeleni barvi
- Opravila naj bi bila jutri v rumeni barvi
- Naloge so zapadle v rdeči barvi
Ko je format nastavljen v eni celici, sledite tem korakom:
- Kopirajte celico s tipkama Ctrl + c
- Označite ostale celice
- Uredi - Prilepi posebne - Oblike - V redu
Rezultat: Hitro lahko hitro vidite, kateri predmeti so danes zapadli.
