Microsoft Access ponuja čudovito ikono Filter by Selection. Izberite polje, ki vsebuje "Widget", kliknite Filter by Selection in videli boste vse Widgete. Nadalje lahko filtrirate tako, da izberete polje, ki vsebuje Brown, in znova filtrirate. Excel na skrivaj ponuja enako funkcionalnost.
Prvič, od Excel 2007 lahko dostopate do nečesa, kot je Filtriraj po izbiri, tako da z desno miškino tipko klikneš Filtriraj, Filtriraj po vrednosti izbrane celice. Toda ta vnos vam ne omogoča, da z desno miškino tipko kliknete in dodate v orodno vrstico za hitri dostop, zato nimate dostopa do ukaza z enim klikom.
Obstaja pa veliko hitrejši način, ki je v Excelu že vsaj od Excel 2003. Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
- Z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
- Na vrhu pogovornega okna sta dva spustna menija. Odprite levi spustni meni in izberite Ukazi ne na traku
- Poiščite AutoFilter na prvi strani možnosti na levi. Kliknite AutoFilter. V sredini kliknite gumb Dodaj >>. Kliknite V redu.
Na tej sliki opazite, da spustnih menijev filtra ni treba omogočiti. Izberite celico z napisom Widget. Kliknite ikono AutoFilter v QAT.
Bingo - videli boste samo vrstice Widget. Če želite nadalje filtrirati samo prodajo pripomočkov v Chicagu, znova izberite katero koli celico, ki vsebuje Chicago in AutoFilter.
Filter by Selection (aka AutoFilter) deluje, ko izberete eno vrednost iz enega stolpca. Ne bo delovalo, če bi si morali ogledati vse sobotne ali nedeljske razprodaje. To še vedno zahteva, da odprete spustni meni Filter.
Tudi ta funkcija ne bo delovala, če so vaši podatki oblikovani kot tabela s kombinacijo tipk Ctrl + T.
Torakalni četrtek - moje najljubše funkcije srca v Excelu.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Ne uporabljajte ločenih listov kot filtrirni sistem (meseci, regije itd.)"
Debra Dalgleish
