Številna delovna mesta zahtevajo, da kandidati obvladajo Excel. Zato bi delodajalci med postopkom razgovora želeli preizkusiti potencialne kandidate, da bi zagotovili, da lahko opravijo naloge programa Excel, ki so potrebne za to delovno mesto. Pomembno je, da na testu Excel pred zaposlitvijo dosežete visoko oceno in dokažete delodajalcu, da imate vse, kar potrebujete za odličnost na delovnem mestu.
Kaj je Intervju Excel Test?
Preskusni test Excel je presejalno orodje, ki ga delodajalci v postopku razgovora uporabljajo za preverjanje spretnosti potencialnih kandidatov. Glede na položaj, za katerega se prijavljate, se boste verjetno soočili s testom Excel pred zaposlitvijo z različno težavnostjo. Delodajalci uporabljajo tri ravni testiranja:
- Osnovni ali začetni preizkus v Excelu se uporablja za tiste, ki se prijavljajo na administrativna ali uradniška mesta. Osnovni test bo ocenil vaše sposobnosti za izvajanje osnovnih Excelovih funkcij. To lahko vključuje vse od tiskanja, formatiranja celic, vstavljanja tabel itd.
- Preizkus Excel na srednji stopnji zahteva več kot osnovno znanje, vendar ni tako zapleten kot napredni nivo. Za to stopnjo boste morali vnaprej študirati. Osnovno razumevanje Excela ne bo zadoščalo.
- Napredni test Excel je namenjen tistim, ki bodo morali Excel na svojih delovnih mestih uporabljati bolj zapleteno. Preizkus bo ocenil vaše spretnosti z vrtilnimi tabelami, ustvaril makre, filtriranje in funkcije, kot so VLOOKUP, SUMIFS in združevanje.
Kakšna je oblika testa?
Vsak delodajalec lahko uporabi nekoliko drugačno različico testa. Izpit Excel bo razdeljen na razdelek z več izbirami in interaktivni del.
Nasveti za dobro izvedbo ocene v Excelu
- Ne zafrkavajte se, če mislite, da bo razdelek z več izbirami lažji od interaktivnega. Preizkus vam bo zastavil vprašanja o vsakem delu programske opreme, npr. Kaj je trak? Kaj je vrstica s formulo? Zapomniti si morate tudi postavitev zaslona, npr. Vedeti, kateri zavihek vsebuje kaj, kje najti funkcije.
- Vprašanja z več izbirami so naključno povzeta iz velikega nabora vprašanj. To pomeni, da vam verjetno ne bodo postavljali enakih vprašanj kot nekomu, ki ga poznate in je opravljal popolnoma isti izpit.
- Nekatera podjetja vam bodo dala test, ki so ga izdelali sami. V tem primeru pogosto vključuje uporabo dejanske Excelove programske opreme in je običajno le interaktivni del.
- V večini primerov bo ocenjevanje, s katerim se boste soočili, uporabljalo posebej zasnovano programsko opremo, kakršno si lahko ogledate tukaj na teh izpitnih praksah v programu Excel. V nasprotju s preizkusom z dejanskim Excelom ti vmesniki samodejno ne odpravljajo črkovalnih napak, omogočajo samodejno izpolnjevanje formul in omogočajo uporabo nekaterih bližnjic. Vsako vprašanje ima samo en odgovor, tudi če obstaja več načinov za reševanje problema.
Kaj je test Kenexa Prove It Excel?
Eden izmed najbolj priljubljenih izpitov za Excel, ki ga veliko velikih podjetij uporablja, če preizkus Excel opravi Kenexa. Kenexin test Prove It Excel ocenjuje vaše sposobnosti pri izvajanju nalog v Microsoftovi programski opremi Excel. Mnoga podjetja bodo med razgovorom poslala e-poštno sporočilo, ki vključuje povezavo do testa Excel. Preizkus lahko vključuje podtestove Microsoft Office.
Kakšna je oblika testa?
Test je neomejen interaktivni izpit. Izpit simulira videz prave programske opreme Excel. Imeli boste naloge, ki se bodo pojavile, na vsako vprašanje pa boste morali odgovoriti, ko se bodo pojavila. Ne boste se srečevali z vprašanji z več izbirami.
Katere so vrste testa Excel Kenexa Prove It Excel?
Tako kot pri splošnem Excelovem testu je tudi Kenexa Prove It Excel test razdeljen na ravni. Za "običajnega uporabnika" je določen en test, ki je osnovni test in zahteva izpolnitev tridesetih pozivov. Preizkus »Običajni uporabnik« bo zahteval dokončanje osnovnih Excelovih funkcij. Obstaja drugi test, namenjen "Power User", ki je napredni Excel test in vam daje petindvajset pozivov. Napredni test je namenjen tistim, ki bolj poznajo Excel. Kot "močan uporabnik" boste morali odgovarjati na vprašanja, ki vključujejo vrtilne tabele, filtriranje, ustvarjanje makrov in funkcije, kot so COUNTIF, CONCATENATE in VLOOKUP.
Nasveti za odličnost pri izpitu Kenexa Dokaži to
- Razlika med Excelovo programsko opremo in testom Prove It je v tem, da v programski opremi Prove It ni samodejnega izpolnjevanja ali samodejnega popravljanja napak. Pazite, da boste natančno vtipkali vse in se izogibajte uporabi bližnjic.
- Na izpitu je samo en pravilen odgovor, četudi je dejanje mogoče izvesti na več načinov. Zato je pomembno, da vadite vnaprej. Oglejte si to prakso Kenexa Prove It Excel Test in se prepričajte, da se naučite najboljšega načina za odgovor na vsako vrsto vprašanja.
- Nazadnje je pomembno vedeti, da čeprav test ni časovno omejen, se meri čas, ki ga porabite za opravitev izpita. To pomeni, da bo delodajalec videl, kako dolgo ste opravili test.
Kako naj se pripravim na preskus Excel?
Prepričajte se, da ste pripravljeni na preizkus Excel. Opravite preizkus JobTestPrep Excel Practice in pridobite dostop do:
- Preprosta programska oprema za izobraževanje Microsoft Excel, ki jo je mogoče naložiti
- Celovečerni preskusi prakse v Excelu
- 180 dodatnih vprašanj za prakso po temah
- Podrobni odgovori s pojasnili
- Poročila o pametnih ocenah, ki opisujejo vaše prednosti in slabosti
- Do 100 uporab v obdobju enega leta
- Simulacije, ki posnemajo pravi izpit
- Paket vaj vključuje tudi strokovno projektno prakso
Ne pozabite, da je na tem konkurenčnem trgu dela pomembno, da naredite vse, kar je v vaši moči, da dobite želeno službo!
Ta članek je prispevala Jennifer Feldman. Je strokovnjakinja za govor in jezik ter pisateljica pri JobTestPrep. Specializirana je za pisanje postopkov zaposlovanja. JobTestPrep je vodilni na trgu pri pripravah na izpite pred zaposlitvijo. Več kot 500.000 ljudem je pomagalo doseči svoje poklicne cilje.
