Splošna formula
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Povzetek
Ta primer ponazarja en način za strnitev podatkov o zaključku tečaja z uporabo meril, v tem primeru "skupine". V prikazanem primeru je formula v I4:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Pojasnilo
Opomba: Obstaja veliko načinov za strnitev podatkov s števci, seštevki itd. Ta primer prikazuje en poseben in poljuben način. Preden začnete s formulo, najprej razmislite o vrtilni tabeli, saj je vrtilne tabele veliko preprosteje nastaviti in za vas opravijo večino trdega dela.
Tabela v B3: F11 je dnevnik podatkov o tečajih, kjer datumi v stolpcih D: F označujejo zaključek tečaja. Tabela povzetka v H3: K5 povzema zaključek tečaja po skupinah namesto po uporabnikih. V tem primeru skupina predstavlja dodatna merila.
Za tečaj A se zaključek po skupinah izračuna s ŠTEVILO, kot je ta:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Prvi par obsega / merila šteje samo podatke iz rdeče skupine z uporabo vrednosti skupine v H4. Drugi obseg / kriterij šteje neprazne vnose v stolpec D. Rezultat je štetje vseh opravljenih tečajev A za rdečo skupino, 3 v tem primeru.
Če želite ustvariti skupno število ljudi v skupini Red, se za izračun odstotka dokončanosti uporabi še COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Par obseg / kriterij šteje skupno število uporabnikov v rdeči skupini z uporabo vrednosti skupine v H4, v tem primeru vrne 3.
Rezultat iz prvega COUNTIFS se deli z rezultatom iz drugega COUNTIFS in se formatira v obliki odstotne številke, da se prikaže odstotek dokončanih.
