Skrivnost mojega seminarja Power Excel v Atlanti za Gulf South Council IMA: Imate dva stolpca številk. Na dnu vsakega stolpca je AutoSum. Med vstavljanjem vrstic samodejni znesek v enem stolpcu preneha delovati. Kaj bi lahko povzročilo to?
Recimo, da začnete z dvema stolpcema številk, kot je ta. Izberite B10: C11 in pritisnite alt = "" + =, da vnesete dva izračuna samodejne vsote.
Vstavite novo vrstico 10. Vnesite 100 v B10 in 200 v C10. Obe vsoti se posodobita po pričakovanjih.
Če želite predstaviti težavo, vstavite vrstico 11 za Jicama. Vnesite vrednost v B11, ne pa v C11. Vse je še vedno v redu, vendar ste zdaj sporočili napako.
Formula za skupno v zgornjem C12 se ne posodobi, če ne vnesete številke v C11.
Vstavite vrstico 12 in v oba stolpca vnesite številke. Stolpec B se posodablja, stolpec C pa ne.
Tudi če se v tem trenutku vrnete nazaj in vtipkate 0 v C11, je prepozno, samodejni vnos je prenehal posodabljati.
Dejstvo, da se samodejna vsota širi, je posledica te nastavitve v File, Options, Advanced:
Toda funkcija novega Excel (Excel 2000?) Za razširitev obsega podatkov temelji na skrivnostnih sklopih pravil. Obseg podatkov mora biti 3 zaporedne celice, na koncu pa dodate novo vrstico ali stolpec. Očitno dodajanje prazne celice ni dovolj. V to celico morate vtipkati nekaj, da se bo funkcija zgodila.
Kakšna je rešitev? Dodajte prazno vrstico med zadnjo vrstico podatkov in vsoto. V seštevek vključi prazno vrstico. Nadaljujem z dodatnim korakom, ko nastavim višino vrstice na 3 in uporabim temno sivo polnilo, tako da je dodatna vrstica videti kot računovodska podčrtaj. To spodbuja ljudi, da vstavijo nove vrstice "nad črto", formula pa deluje.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz Podcasta, Epizoda 2199: Težava z dvema samodejnima vsotama.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Pred nekaj tedni sem bil v Atlanti v državi Georgia na zasedanju sveta zaliva Južne zalivske zveze IMA. V tem se je pojavilo veliko čudovitih vprašanj, vključno s tem, ki me je osupnilo. Nekdo je rekel, da imajo dva stolpca AutoSum - torej ti dve celici tukaj pritisnite gumb AutoSum (Alt + =) - in da bodo, ko bodo delali, vstavljali vrstice, vstavljali vrstice, vstavljali vrstice in nato nenadoma Stolpec 2 bi prenehal delovati. Zdaj je bilo to bizarno - na primer, zakaj bi se to kdaj zgodilo? Ampak potem, veste, ko sem govoril skozi to, veste, začel sem ponavljati, kaj se dogaja.
Torej pridemo sem, naredimo Alt + IR, da vstavimo vrstico, vtipkamo naslednji element in 100. Ta 800 se spremeni v 900, to je popolno; 200, 1600 se spremeni v 1800, to je popolno. V redu, potem pa vstavite drugo vrstico in ta ima vrednost. Lepo-- tisoč sprememb. Toda stolpec 2 iz kakršnega koli razloga nima nobene vrednosti. In potem vstavimo novo vrstico - v redu, glej, tu nastopi težava. Zdaj bo stolpec 1 deloval. Vnesti želim 123 in številka se spremeni. Ampak tukaj, ker za Jicama nisem vtipkal ničesar v C11, ko sem vtipkal vrednost tukaj, 222, BAM - ne deluje, kajne?
Torej, tisto, na kar tam naletimo, je, da Excel to formulo razširja. Če imate tri ali več celic, na katere se nanaša formula, in vstavite četrto celico, jo bodo razširile; podaljšajo pa jo le, če dodate številko. No, tu nismo dodali številke, ki povzroča najrazličnejše težave. Torej, moj predlog je, da bomo tukaj vstavili prazno vrstico in spremenil bom barvo te prazne vrstice - ni vam treba spremeniti barve prazne vrstice, vendar mi je všeč da spremenite barvo prazne vrstice. Gremo na primer v svetlo sivo in nato vsoto postavimo sem, prav? V tej seštevki bo, ko bomo uporabili samodejni znesek, vključevala prazno vrstico. Kopirajte to čez.
In jaz - to je tukaj profesionalni namig - celo izdelujem za svojo višino vrstice, kot, majhen, približno 3, v redu? Torej se zdi, da tam skorajda samo podčrtamo računovodsko podčrtavanje. In potem morate vedno vstaviti nove vrstice nad prazno vrstico.
Torej, "Iceberg", "111", "222", super. Vstavi novo vrstico: Jicama, napačno črkovano, "111", super, nič. In nato vstavite novo vrstico: Kale, "111", "222", BAM! In še naprej deluje. Vredu. Torej, če boste imeli te prazne celice, je samo boljši splošen pristop ves čas vključitev prazne vrstice v samodejni vnos in nato usposobite ljudi, ki uporabljajo preglednico, da vedno vstavijo dodatne nove vrstice nad prazno. vrstici in samodejna vsota bo nadaljevala.
Takšni nasveti so v moji novi knjigi LIVe, 54 največjih Excelovih nasvetov vseh časov.
Vredu. Povzetek epizode: imamo dva stolpca števil; AutoSum na dnu drugega stolpca neha delovati; ko se enkrat zlomi, se zlomi za vedno; to je, ko vstavljate vrstice in ugotovili smo, da takrat včasih izpustite številko; zato je najboljša praksa, da med AutoSum in številkami vedno pustite prazno vrstico; in nato vstavite nove vrstice nad prazno vrstico; prazno vrstico lahko nekoliko zmanjšate, spremenite barvo, dejansko bo videti kot podčrtaj.
Zdaj je prenos delovnega zvezka iz današnjega videoposnetka, če želite sodelovati, URL tam spodaj v opisu YouTube. In če želite zabaven dan, si oglejte moj prihajajoči seznam seminarjev. To povezavo bom zapisal tudi v opisu YouTube.
Želim se vam zahvaliti, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: problem-with-two-autosum.xlsx
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Mike Girvin bo našel pot"
Kevin Lehrbass
