Vadnica za Excel: Kako zamenjati ugnezdene IF z VLOOKUP

V tem kratkem video posnetku si oglejte, kako zamenjati tipično ugnezdeno formulo IF s formulo VLOOKUP. VLOOKUP je v primerjavi z ugnezdenimi stavki IF enostavnejši in preglednejši. Pozneje je tudi lažje prilagoditi. Ko je nastavljen, lahko spremenite logiko formule, ne da bi se sploh dotaknili same formule. Samo deluje.

Delovni list, ki uporablja vrsto ugnezdenih stavkov IF, lahko zgradite ali podedujete za dodelitev neke vrste vrednosti. Mnogi na ta način uporabljajo ugnezdene stavke IF, ker je pristop enostaven, ko se ga lotevate. Toda ugnezdene stavke IF je težko vzdrževati in odpravljati napake.

Poglejmo, kako lahko namesto tega uporabite funkcijo VLOOKUP.

Tu imamo klasičen problem dodeljevanja ocen. Vsak študent na seznamu ima nabor testnih rezultatov, ki so povprečeni v stolpcu G. V stolpcu H formula uporablja vrsto štirih trditev IF za določitev ocene na podlagi povprečja. Formula se začne z nizkimi ocenami in deluje do visokih z uporabo operatorja manj kot.

Dodajmo še en stolpec, ki izračuna isto oceno s pomočjo VLOOKUP.

Prva stvar, ki jo bomo naredili, je, da sestavimo tabelo, s katero bomo dodelili ocene. Potrebovali bomo stolpec za ocene in stolpec za ocene. Da bomo lažje videli, kako dobimo vrednosti, ki jih potrebujemo iz obstoječe formule, bomo ugnezdeno formulo IF pretvorili v besedilo tako, da pred enačbo dodamo en apostrof. Zdaj lahko formulo vidimo med delom. Za vsako možno oceno moramo dodati vrstico.

Slikar za oblikovanje lahko uporabimo za hitro uporabo oblikovanja.

Zdaj imamo, kar potrebujemo za dodelitev ocen z uporabo VLOOKUP. VLOOKUP se ujema v prvem stolpcu tabele. Privzeto VLOOKUP ne zahteva natančnega ujemanja, kar je pomembno, ker ne želimo dodati vrstice za vsak možen rezultat. Tabelo pa je treba razvrstiti po naraščajočem vrstnem redu.

Preden začnemo uporabljati VLOOKUP, določimo ime za tabelo. To sicer ni nujno potrebno, bo pa našo formulo olajšalo branje. Poimenujmo tabelo "grade_key".

Zdaj pa dodajte svojo formulo VLOOKUP. Prvi argument je vrednost, ki jo iščemo, ki jo dobimo iz stolpca G. Drugi argument je iskalna tabela. Tretji argument je stolpec, ki vsebuje želeno vrednost. Ker so ocene v drugem stolpcu, uporabimo številko 2.

VLOOKUP sprejme neobvezni četrti argument, ki nadzoruje natančno ujemanje. Privzeto je TRUE, kar pomeni "nenatančno ujemanje". V načinu nenatančnega ujemanja se bo VLOOKUP po možnosti ujemal z natančnimi vrednostmi, v nasprotnem primeru z naslednjo najnižjo vrednostjo.

Ko vnesemo formulo, dobimo prvo oceno. Zdaj lahko kopiramo formulo po tabeli.

Vidite, da imamo enake ocene, vendar z nekaj lepimi prednostmi.

Prvič, samo formulo je veliko lažje prebrati. Za lažje sklicevanje je na delovnem listu izpostavljen tudi ključ za oceno. Na koncu ključ ocen sam nadzira ocene. Z lahkoto lahko spremenimo rezultat in dobimo nove ocene. Poleg tega lahko ključu dodamo nove vrstice in obstoječa formula "samo deluje".

Ni treba prepirati neukrotljive črede oklepajev.

Naslednjič, ko se boste soočili s formulo z ugnezdenimi IF-ji, raje uporabite VLOOKUP