Obstaja hitrejši način uporabe filtrov v Excelu. Spominja na Filter by Selection from Access, vendar se v Excelu imenuje AutoFilter. Za iskanje ukaza boste morali prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop.
Spustni filtri so v Excelu že desetletja, vendar obstaja veliko hitrejši način filtriranja. Običajno v svojih podatkih izberete celico, izberete Podatki, Filtriraj, odprete spustni meni naslova stolpca, počistite polje Izberi vse, nato se pomaknete po dolgem seznamu vrednosti in poskušate najti želeni element.
Microsoft Access je izumil koncept, imenovan Filter by Selection. Preprosto je. Poiščite celico, ki vsebuje želeno vrednost. Kliknite Filter by Selection. Spustna menija filtra so vklopljena in podatki se filtrirajo do izbrane vrednosti.
Nič ne more biti preprostejše.
Ugani kaj? Trik Filter by Selection je prav tako vgrajen v Excel, vendar je skrit in napačno označen.
Tu je opisano, kako lahko to funkcijo dodate v orodno vrstico za hitri dostop. V zgornjem levem kotu zaslona Excel poiščite majhno vrstico ikon z možnostmi Shrani, Razveljavi in Ponovi. Z desno miškino tipko kliknite katero koli od teh ikon in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
V pogovornem oknu sta dva velika seznama. Nad levim seznamom odprite spustni meni in preklopite s priljubljenih ukazov na ukaze, ki niso na traku.
V levem seznamskem polju se pomaknite do ukaza z imenom AutoFilter in izberite ta ukaz. Tako je - ikona, ki naredi Filter by Selection, je napačno označena kot AutoFilter.
V sredini pogovornega okna kliknite gumb Dodaj >>. Ikona samodejnega filtra se premakne na desno seznam. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.
Tukaj je opisano, kako uporabiti ukaz. Recimo, da želite videti vso prodajo pripomočkov v zahodni regiji. Najprej izberite katero koli celico v stolpcu B, ki vsebuje West. Kliknite ikono samodejnega filtra v orodni vrstici za hitri dostop.
Excel vklopi spustne liste filtrov in samodejno izbere samo Zahod iz stolpca B.
Nato izberite katero koli celico v stolpcu E, ki vsebuje pripomoček. Znova kliknite ikono samodejnega filtra.
Ta postopek lahko nadaljujete. Na primer v stolpcu Sektor izberite celico Utilities in kliknite AutoFilter.
Previdno
Bilo bi v redu, če bi lahko večkrat izbrali celice, preden kliknete ikono samodejnega filtra, vendar to ne deluje. Če si želite ogledati prodajo pripomočkov in pripomočkov, lahko za pridobivanje pripomočkov uporabite Filter by Selection, nato pa za dodajanje pripomočkov uporabite spustni meni Filter. Tudi. Filter by Selection ne deluje, če ste v tabeli Ctrl + T.
Kako lahko, da je ta kul funkcija v Excelu že od Excel 2003, vendar je Microsoft ne dokumentira? Nikoli v resnici ni bila uradna lastnost. Zgodba je, da je eden od razvijalcev dodal funkcijo za interno uporabo. Že v Excelu 2003 je bila v orodni vrstici Standard že ikona Filter, zato se nihče ne bi trudil dodati očitno odvečne ikone AutoFilter.
Seveda je bila ta funkcija dodana v meni z desno tipko miške v programu Excel 2007, vendar globoko tri klike: Z desno miškino tipko kliknite vrednost, izberite Filter in nato Filter by Value Selected Cell.
Oglejte si video
- Obstaja hitrejši način uporabe filtrov v Excelu. Spominja na Filter by Selection from Access, vendar se v Excelu imenuje AutoFilter. Za iskanje ukaza boste morali prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop.
Video zapis
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga z več kot 40 nasveti za Excel, risanimi risbami, koktajli, tviti in šalami.
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1975 - Filtriraj po izboru!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. In vem, da veliko uporabljate ukaz za podatkovni filter, toda odkrito povedano je to počasen ukaz. Če sem tukaj potreboval filter za določeno stranko, morate najprej klikniti podatke, drugi klik za Filter, ki nam da spustni meni. Nato odpremo spustni seznam, to je klik # 3, počistite polje »Izberi vse«, kliknite št. 4, nato pa ne vem, koliko klikov to šteje, da povlečemo dol po dolgem seznamu in poiščemo, kaj želimo. pokličite s klikom št. 5, za stranko kliknite št. 6, za OK kliknite št. 7.
Obstaja veliko, veliko hitrejša pot. Zdaj, preden nam je Excel 2007 dal milijon vrstic, sem bil precej velik oboževalec Microsoftovega dostopa, ne zato, ker sem delal kakršne koli stvari v zbirki podatkov, ampak zato, ker sem lahko potegnil veliko datoteko CSV v morda 80.000 vrstic, razdelil na dve kosov s poizvedbami, nato pa ga vzemite nazaj, da se izkaže na dveh različnih delovnih listih. Zdaj pa veste, da imamo ne samo 65.536 vrstic, ampak 1.048.576. Nimam več podatkov od tega, zato odkrito povedano nisem uporabljal Accessa odkar je prišel Excel 2007. Toda ena mojih najljubših funkcij v Accessu, v skupini filtrov, je bila nekaj, kar se imenuje "Filtriraj po izbiri". Vse, kar bi morali storiti, je, da samo izberete celico, ki je vsebovala tisto, kar ste želeli, in kliknete Filter by Selection. In spomnim se, da je nekoč, ko sem začel podcast, že leta 2007, nekdo napisal in rekel: "Veste,Filtriraj po izbiri tako dobro v Accessu, zakaj tega nimamo v Excelu? "V redu in takrat sem dejansko napisal makro, nekje na YouTubu pa je video, kjer pokažem, da je ta makro Filter by Selection, in veste, na primer, naslednji dan je nekdo zapisal in rekel: "Počakajte malo, zakaj ste napisali ta makro?" Pravzaprav je bilo pred letom 2007, ker smo bili še vedno v Excelu 2003. Rekli so: "Veste, filter by Selection's v Excelu 2003! "Bil je skrit, niste ga mogli najti.zakaj si napisal ta makro? "Pravzaprav je bilo pred letom 2007, ker smo bili še vedno v Excelu 2003. Rekli so:" Veste, da filtrirate po izboru v Excelu 2003! "Bil je skrit, niste ga mogli najti.zakaj si napisal ta makro? "Pravzaprav je bilo pred letom 2007, ker smo bili še vedno v Excelu 2003. Rekli so:" Veste, da filtrirate po izboru v Excelu 2003! "Bil je skrit, niste ga mogli najti.
Zdaj je tako, kako bi ga našli danes: zdaj ga bomo najprej dodali na trak ali pa ga zmanjkalo v orodni vrstici za hitri dostop, vedno pa ga dodam v orodno vrstico za hitri dostop tam zgoraj, zato sem z desno miškino tipko kliknili in rekli, da želim prilagoditi orodno vrstico za hitri dostop, in najprej začnejo s prikazom seznama s približno 40 priljubljenimi ukazi. Toda to ni priljubljen ukaz, ker nihče ne ve, da je tam! Torej bomo šli na All Commands ali na mojo najljubšo petkovo popoldansko aktivnost - Commands Not in the Ribbon. Prav? To so stvari, ki jih Microsoft skriva pred nami, stvari v Excelu, ki jih nočejo videti, morda zato, ker jih želijo nekoč odstraniti. V redu, zato je super, če gremo skozi tukaj in preverimo, ali je kaj zanimivega, kar bi lahko uporabili.Zdaj bi si seveda mislili, da bo Filter by Selection bodisi v F-jih bodisi navzdol v S ', kot je Selection, Filter by, vendar ni v nobenem od teh. Kar moramo storiti, je, da se vrnemo k staremu imenu. Se še spomnite starega imena v Excelu 2003? Imenoval se je AutoFilter, kajne? Torej, obstaja še ena ikona, imenovana Filter, če smo prešli na vse ukaze, če pa želimo tisto z imenom AutoFilter, bomo to dodali, v redu. In glej, to je težava, napačno označena. Pravijo mu AutoFilter classic. To je res Filtriraj po izbiri.Se še spomnite starega imena v Excelu 2003? Imenoval se je AutoFilter, kajne? Torej, obstaja še ena ikona, imenovana Filter, če smo prešli na vse ukaze, če pa želimo tisto z imenom AutoFilter, bomo to dodali, v redu. In glej, to je težava, napačno označena. Pravijo mu AutoFilter classic. To je res Filtriraj po izbiri.Se še spomnite starega imena v Excelu 2003? Imenoval se je AutoFilter, kajne? Torej, obstaja še ena ikona, imenovana Filter, če smo prešli na vse ukaze, če pa želimo tisto z imenom AutoFilter, bomo to dodali, v redu. In glej, to je težava, napačno označena. Pravijo mu AutoFilter classic. To je res Filtriraj po izbiri.
Torej, kako to deluje: Če želim samo določeno stranko, kliknem to stranko, to je en klik, niti ni treba iti na zavihek s podatki, samo pridite do orodne vrstice za hitri dostop in BAM, tu smo ! To je dvoklik način filtriranja. Če moram še bolj filtrirati vse Gizmos, izberite Gizmo, kliknite Filter by Selection, izberite Monday, Filter by Selection. V redu in resnično zelo hitra pot. Zdaj bodite pozorni le na eno previdnost, seveda, kar bi mi bilo všeč, je, če bi lahko izbral kupca, izbral dan, izbral izdelek in nato naredil Filter by Selection, vendar to žal ne deluje. Tako ne moreš storiti, škoda. To bi bil kul trik.
V redu, samo povzemam tukaj: Filter by Selection, to izvrstno orodje iz Accessa, deluje v Excelu. Govoril sem o tem, kako dodati ikono v orodno vrstico za hitri dostop, nato pa »Ukazi, ki niso na traku« vsebujejo Excelove funkcije, ki jih ne boste našli.
In še enkrat, vtič za knjigo "MrExcel XL", to je le nasvet št. 2, od več kot 40 nasvetov v knjigi kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da kupite knjigo! In hvala Samu Radu iz Excelove ekipe, ne za to, da je za knjigo predlagal Filter by Selection, ampak pravzaprav je tisti, ki je formaliziral Filter by Selection, da je resnična lastnost, zato, če vam je ta funkcija všeč, Sam Rad.
Zahvaljujemo se vam, da ste se ustavili. Naslednjič se vidimo za še eno oddajo!
