Microsoft pravi, da 80% ljudi, ki uporabljajo Excel, nikoli ni uporabljalo vrtilne tabele. Ko sem na koncu svoje serije 40 dni Excela, uvod v vrtilne tabele.
Vrtilne tabele so čudežne. Dobili boste delovni zvezek s tisoči vrstic podrobnih podatkov. Z vrtilno tabelo lahko te podatke povzamete v samo nekaj kliki. Na vrtilne tabele sem napisal cele knjige, zato vas danes želim voditi skozi izdelavo vaše prve vrtilne tabele.
Recimo, da imate 6464 vrstic podatkov s prihodki od kupca, izdelka, datuma in količine. Poiskati želite prihodek za top 5 strank, ki so kupile pripomočke.
- V naboru podatkov izberite eno celico
-
Na zavihku Vstavi na traku izberite Vrtilna tabela
Zaženite vrtilno tabelo -
V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo izberite Obstoječi delovni list. Med podatki in vrtilno tabelo vedno pustite prazen stolpec, zato v tem primeru izberite celico G2 za mesto, kjer bo shranjena vrtilna tabela.
Izberite, kje naj sestavlja vrtilna tabela Na desni strani zaslona se prikaže podokno vrtilne tabele. Na vrhu plošče je seznam polj v vašem naboru podatkov. Na dnu so štiri cone spuščanja z zmedenimi imeni.
Povlecite polja do teh spustnih con - Povlecite polje Stranka z vrha seznama Polja vrtilne tabele in ga spustite v spustno območje Vrstice.
- Povlecite polje Prihodek z vrha seznama polj vrtilne tabele in ga spustite v spustno območje Vrednosti.
- Povlecite polje Product v spustno območje Filters.
-
Odprite spustni filter v H2 in izberite Widget. Na tej točki boste videli povzetek strank, ki so kupile gradnike /
Samo 7 korakov za izdelavo tega zbirnega poročila - Na traku sta dva zavihka vrtilne tabele. Pojdite na zavihek Design. Izberite Postavitev poročila, Pokaži v tabelarnem obrazcu. S tem se naslov v G3 spremeni iz Oznake vrstic v Stranka. Tudi vrtilna tabela izboljša, če pozneje dodate več polj vrstic.
- Odprite spustni meni v G3. Izberite filtre vrednosti, deset najboljših. V pogovornem oknu Top 10 Filter (stranka) izberite Top, 5 predmetov glede na vsoto prihodkov. Kliknite V redu.
- Vrtilne tabele nikoli ne izberejo prave oblike številk. Izberite vse celice dohodka, od H4: H9. Dodelite obliko valute z dvema decimalnima mestoma.
- Če želite, da je poročilo na vrhu razvrščeno z največjo stranko, izberite katero koli prihodkovno celico in na zavihku Podatki kliknite ikono Razvrsti padajoče (ZA). To je bližnjica za odpiranje spustnega menija v G3 in izbiro Razvrsti Z do A.
Na tej točki ste rešili prvotno vprašanje:
Vendar je vrtilne tabele enostavno spremeniti. Zdaj, ko ste odgovorili na prvo vprašanje, poskusite kar koli od tega:
- Spremenite spustni meni v H1 iz Pripomoček v Pripomoček, da si ogledate najboljše stranke za pripomočke.
- Dvokliknite prihodek v H4, da se prikaže seznam vseh zapisov, ki sestavljajo te podatke. Poročilo se prikaže na novem delovnem listu levo od trenutnega delovnega lista.
- Na zavihku Analiza kliknite ikono vrtilnega grafikona, da prikažete 5 najboljših strank
To je le nekaj možnosti v vrtilnih tabelah.
Zelo rad prosim ekipo Excel za njihove najljubše funkcije. Vsako sredo bom delil enega od njihovih odgovorov. Današnji namig je poslal vodja Excel projekta Ash Sharma.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Z Excelom ne znaš kuhati, lahko pa delaš pite"
Tanja Kuhn
