Hitro kopiranje delovnega lista - Excel Nasveti

Ctrl + povlecite zavihke lista, da kopirate.

Da, z desno miškino tipko lahko kliknete kateri koli zavihek lista in izberete Premakni ali Kopiraj, da kopirate svoj delovni list. Toda to je zelo počasen način kopiranja delovnega lista.

Premakni ali kopiraj

Hitri način: Držite tipko Ctrl. Povlecite zavihek delovnega lista v desno.

Ctrl + povlecite Ime lista

Slaba stran tega trika je, da se novi list namesto februarja imenuje januar (2), kar pa velja tudi za metodo Premakni ali Kopiraj. V obeh primerih dvokliknite ime lista in vnesite novo ime.

Preimenujte kopirani list

Ctrl + povlecite februar v desno, da ustvarite list za marec. Preimenuj februar (2) v marec.

Izberite januar. Shift + izberite marec, da izberete vse delovne liste. Pridržite Ctrl in povlecite januar v desno, da ustvarite še tri delovne liste. Preimenujte tri nove liste.

Izberite januar. Shift + izberite junij. Ctrl + povlecite januar v desno in dodali ste zadnjih šest delovnih listov za to leto. Preimenuj te liste.

S to tehniko lahko hitro najdete 12 kopij izvirnega delovnega lista.

Ctrl + povlecite

Oglejte si video

  • Ctrl + povlecite zavihke lista, da kopirate. Ta epizoda zajema tudi:
  • Z desno miškino tipko kliknite jeziček in izberite Premakni ali Kopiraj
  • Ctrl + povlecite delovni list od marca do junija
  • Izberite Jan: junij in Ctrl + povlecite januar, da naredite 6 kopij
  • Glasujte za mojo idejo o uporabniškem glasu
  • Uporaba neposrednega makra za preimenovanje listov
  • Podcast Epizoda 1497 je imel makro FillHandleSheets.
  • Tukaj je nekaj bonusnega VBA za preimenovanje 12 listov z imeni mesecev.

Video zapis

Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga z več kot 40 nasveti za Excel ter risankami, koktajli, tviti in šalami.

Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1981 - Hitro kopiranje delovnega lista!

Če so vam ta teden všeč nasveti, se naročite na seznam predvajanja "MrExcel XL", objavil bom celotno knjigo.

V redu, včeraj smo ustvarili to čudovito januarsko poročilo, zdaj pa smo konec meseca, za februar moramo narediti kopijo tega delovnega lista. Moram vam povedati, da sem to počel z vstavljanjem novega delovnega lista, kopiranjem vseh celic, lepljenjem in nato poskušal pravilno popraviti vse nastavitve. In potem Christine iz naše pisarne v Torontu, to je bilo pred 15 leti, moje zadnje delovno mesto, naučila me je desnega klika in izbrala "Premakni ali kopiraj", zavedam se, da je za vas tik pred zaslonom, "Premakni ali kopiraj" in nato izberite "Ustvari kopijo" in jo želimo premakniti pred Recap list, takole, v redu? In tako mislim, da veliko ljudi dejansko gre skozi in ustvari svoje kopije. Ampak obstaja veliko, veliko hitrejši način.

Torej, tukaj je namig za danes! Držim tipko CTRL, kliknem februar in povlečem v desno. Tam vidite tisto majhno ikono, list z znakom +? To bo naredila kopijo februarja. Torej je marec! Spet povlecite CTRL, april je! Spet povlecite CTRL, maj je! Spet povlecite CTRL, junij je! V redu, zdaj jih ne bom preimenoval, ampak ko imam januar do junij, kliknem na januar, Shift-klik na junij, vrnem se na aktivni list januar, pridržim tipko CTRL in povlecite vso to stvar v desno. Zdaj delam kopije vseh teh in neverjetno hitro sem ustvaril 12 kopij delovnih listov.

V redu, tukaj je čas za drobcenje, če vtipkam januar v celico in primem ročico za polnjenje in povlečem, je Excel dovolj pameten, da ve, da po januarju prihaja februar. To je ideja, ki sem jo pred desetimi leti poslal v ekipo Excel. Hej, če CTRL povlečem list z imenom januar v desno, zakaj ga ne bi samodejno poklical februar, februar pa bi se povlekel na marec itd.

V redu, ravno ta mesec, avgusta 2016, sem obiskal Excel.UserVoice.com in objavil novo idejo - Izpolnite ročaj za kopijo delovnega lista! Če menite, da bi bilo to super, bi rad, da greste gor in glasujete. Tu je kratka povezava, mrx.cl/sheetautofill! Lahko preprosto kliknete povezavo v opisu YouTube. Pojdi tja, daj mi glas, če dobimo dovolj glasov, bo morda Excel-ova ekipa razmislila o tem.

In da jim olajšamo življenje, se vrnimo nekaj let nazaj v epizodo 1497 podcasta, kjer sem dejansko objavil makro, ki bi naredil popolnoma isto stvar! Ne samo imena mesecev, temveč kateri koli seznam po meri v ročici za izpolnjevanje. Torej, koda je že tam, lahko se vrnete nazaj, si ogledate to kodo ali hej, nekdo iz Excelove ekipe, ki to gleda, pojdite pogledat to kodo. Toda preprosto dejstvo je, da sem preprosto lena, da bi šla skozi in preimenovala vse liste, še posebej, če to lahko naredimo v VBA!

Pritisnite ALT + F11, da pridem do VBA, CTR + G, da odprete takojšnje okno, in nato malo kode tukaj: za i = 1 do 12, ker imam 12 delovnih listov,:, da pravi naslednja vrstica, Worksheets (i) .Name = Format (DateSerial (2016 in tam je i, glej, da je i številka meseca,, 1), v - polno ime meseca, oblika, naslednji i, pritisnil bom Vstopite po tem! V redu in poglejte, samo deluje, pravkar je prešel in preimenoval prvih 12 listov. Naredimo File, Close in se vrnemo v Microsoft Excel, in videli boste, da sem te liste hitro poimenoval! bilo bi lepo, če nam ne bi bilo treba preklopiti na VBA, če bi bilo vse to samodejno.

Poglej, avgusta bom vsak dan podcast, vseh 40 nasvetov knjige "MrExcel XL". Hej, prihranite lahko čas, kupite celo knjigo zdaj, mislim, da je približno 25 USD, pojdite naprej in kliknite "i" v zgornjem desnem kotu. In knjigo bomo dobili na tej poti do vas!

V redu, povzetek epizode: Najprej smo se pogovarjali o izdelavi kopije z desnim gumbom miške in izberite Premakni ali Kopiraj. Potem pa CTRL povlecite list, da ustvarite posamezne liste. Nato izberite januar: junij in CTRL povlecite januar, da naredite šest kopij. Pojdite ven in glasujte za mojo idejo o uporabniškem glasu ali pa uporabite makro VBA ALI pojdite po makro iz epizode 1414 podcasta in ta bo vgrajen v vaš Excel!

No hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!

Zanimive Članki...