Začnite z večletnimi podatki.
Recimo, da imate dve leti podrobnih zapisov. Vsak zapis ima dnevni datum. Ko iz tega poročila sestavite vrtilno tabelo, boste imeli v vrtilni tabeli na stotine vrstic dnevnih datumov. To ni veliko povzetek.
Izberite eno od tistih datumskih celic v vrtilni tabeli. Na zavihku Analiza na traku izberite Skupina polja.
Ker ste na datumskem polju, dobite to različico pogovornega okna Združevanje. V njem počistite polje Meseci in izberite Leta.
Dnevni datumi so zbrani na leta. Premaknite polje Datum iz VRSTICE v STOLPCI.
Rezultat je skoraj popoln. Toda namesto skupne vsote v stolpcu D verjetno želite odstotno odstopanje.
Če se želite znebiti stolpca Vsota, na zavihku Načrt izberite Velike vsote, Vključeno samo za stolpce. (Strinjam se, to je ena izmed bolj nerodnih besed v Excelu.)
Če želite zgraditi stolpec variance, morate zunaj vrtilne tabele napisati formulo, ki kaže znotraj vrtilne tabele. Med sestavljanjem formule se ne dotikajte miške ali puščičnih tipk, sicer se bo pojavila grda funkcija GETPIVOTDATA. Namesto tega preprosto vnesite =C5/B5-1in pritisnite Enter.
Hvala Aleksandr Воробьев, ker je predlagal ta nasvet.
Oglejte si video
- Začnite z večletnimi podatki
- Vstavi, vrtilna tabela
- Povlecite polje za datum v območje vrstic
- Excel 2016: Pritisnite Ctrl + Z, da razstavite datume
- Povlecite prihodek na območje vrednosti
- Izberite kateri koli datum v območju vrstic
- Uporabite polje skupine
- Izberite mesece in leta
- Kako dodati vmesne seštevke v polje let po razvrščanju vrtilne tabele
- Uporabite tabelarni obrazec v vrtilni tabeli, da vsakemu polju vrstice dodelite svoj stolpec
- Ponovite vse vrstice z oznakami, da izpolnite prazna mesta v vrtilni tabeli
- Povlecite leta na območje stolpca
- Z desno miškino tipko kliknite naslov stolpca Vsota in odstranite
- Kako se izogniti funkciji GetPivotData, kadar formula kaže na vrtilno tabelo
- Če želite zgraditi varianco, vnesite formulo brez miške ali puščic
- Hvala Aleksandr Воробьев, ker je predlagal ta nasvet
Video zapis
Naučite se Excel iz podcast MrExcel, epizoda 1998. Vrtilna tabela iz leta v leto.
Celotno knjigo bom objavil v oddaji. Pojdi in v zgornjem desnem kotu kliknite tiskani znak i za seznam predvajanja MrExcel Excel.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Danes prva tema v knjigi o vrtilnih tabelah in kako ustvariti letno poročilo. Torej, začenjamo z naborom podatkov, ki zajema dve leti, vidite, gremo od leta 2018 do leta 2019. Ustvaril bom vrtilno tabelo, vstavi, vrtilno tabelo, v redu, v redu je, pojdimo na nov delovni list.
Na novem delovnem listu bomo vzeli polje Datum in ga povlekli v območje Vrstice. In potem vidite, v Excelu 2016 samodejno združi stvari v skupine. Zdaj vem, da je večina ljudi še vedno v programu Excel 2013, morda Excel 2010, zato bom pritisnil Ctrl + Z, da razveljavim. To je izkušnja, ki jo boste dobili v letih 2010 in 2013, zavzeli bomo polje Prihodek in ga povlekli na območje Vrednosti. Začnemo torej z grdim poročilom, na stotine in stotine vrstic bo, saj imamo vsak dan prodajo. Bom pa šel na prvo polje za datum, prvo polje za datum, pojdite na Orodja vrtilne tabele, Analizirajte, v letih 2013 ali 2016 in 2010 se je imenovalo Možnosti in izberite Skupinsko polje. Prepričajte se, da ste izbrali datum, preden izberete Skupinsko polje in razporedite stvari na mesece in leta. Ali četrtletja in leta,ali Meseci in četrtletja in leta kliknite V redu. In kar dobimo, je novo navidezno polje z imenom leta spodaj na območju Vrstice.
Zdaj nekaj sitnosti. Moteče je, da nam ne dajo vsote let, to je dovolj enostavno popraviti, čeprav v mojem primeru tega ni treba popraviti. Kliknemo Field Settings in Automatic, ker let ne nameravam pustiti tukaj. Seveda vsakič, ko ustvarim vrtilno tabelo, grem v Oblikovanje in rečem Pokaži v tabelarnem obrazcu, da dobim vse v svojem stolpcu. Nato ponovite vse nalepke elementov, da izpolnite prazna mesta ob levi strani. Tu spet to ne bi bilo potrebno, ker let ne nameravam pustiti tam, kjer so, vzel bom leta in jih povlekel v stolpce, in to je poročilo, za katerega sem streljal.
V redu, tako da imamo mesece po levi strani, od 2018 do 2019. V stolpcu D, kaj v resnici želim, ne želim skupnega seštevka, z desno miškino tipko kliknite in odstranite Veliko Skupaj in zdaj smo zunaj vrtilne tabele. Torej,% Change, zelo skušnjava je sestaviti to formulo z miško ali puščičnimi tipkami, vendar ne morete, ker boste dobili funkcijo… get Pivot Data, ki je ni enostavno kopirati. Torej = C5 / B5-1, to bomo formatirali v odstotkih in dvakrat kliknite, da ga kopirate, desno. Čudovito poročilo, ki prikazuje, kje smo bili lani, kje smo bili letos in nato odstotek spreminja iz leta v leto.
No, ta nasvet in 40 drugih je vse v tej knjigi. Pojdi naprej, pri knjigi v zgornjem desnem kotu kliknite tisto "i". Torej, tako da začnete z naborom podatkov z več leti, naredite Vstavi, vrtilna tabela, povlecite datumsko polje v območje vrstice. In v Excelu 2016 pritisnite Ctrl + Z, da razveljavite njihove samodejne posodobitve razvrščanja v skupine. Zakaj tega preprosto ne pustimo tukaj? No, pravzaprav je odvisno. Če bi imeli podatke od, recimo, 2. januarja do 30. decembra, ne bodo pravilno združili teh podatkov. Celo leto mora preživeti, da dobite polje za leto. Mogoče se vam zdi, da sem malo čudak za nadzor, raje bom imel samo nadzor, zato to razveljavim. Obstaja: povlecite prihodek na območje z vrednostmi, izberite katero koli celico, kateri koli datum v območju vrstice in nato Polje skupine, izberite Meseci in leta,povlecite leta po območju stolpca, z desno miškino tipko kliknite Velikost, da odstranite in nato zgradite varianco, vnesite formulo, ne uporabljajte miške ali puščičnih tipk.
Ne vem, kako jo izgovoriti, hvala pa temu bralcu (Александр Воробьев), ker je predlagal ta namig, in hvala vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1998.xlsx
