Vadnica za Excel: Kako uporabiti združevanje za pojasnitev predpostavk

V tem videoposnetku vam pokažemo, kako z združevanjem in funkcijo TEXT razjasniti predpostavke v modelu brezhibnosti. Z istim pristopom lahko poudarite predpostavke v katerem koli modelu.

Ena najosnovnejših in najkoristnejših funkcij v Excelu je zmožnost povezovanja vrednosti z besedilom. Concatenate je le modna beseda za pridružitev. V tem videoposnetku bomo pogledali preprost način za združevanje s formulo TEXT, da poudarimo predpostavke v modelu brezhibnosti.

Ta model izračuna točko preloma za posamezen izdelek na podlagi predpostavk o ceni, spremenljivih stroških in fiksnih stroških. Poleg tega prikazuje poslovne prihodke pri različnih obsegih prodaje.

Če spremenimo predpostavko, se model preračuna.

V tabeli obsega prodaje bi bilo lepo prikazati vrednosti, uporabljene za prodajno ceno, spremenljive stroške na enoto in stopnjo prispevka na enoto, tako da so trenutne predpostavke vedno jasne.

Te vrednosti bi lahko trdo kodirali v oznake … Toda potem se vrednosti ne bodo spremenile, ko se predpostavke posodobijo.

Boljši način za razkritje vrednosti v tabeli je, da jih dodate neposredno na oznake s pomočjo združevanja.

To lahko storimo z uporabo znaka ampersand. Najprej dodajte znak enakosti, da oznako spremenite v formulo. Nato obstoječe besedilo zavijte v dvojne narekovaje. Nato dodajte znak ampersand in pokažite na celico s pravilno vrednostjo. Znak & amp; združuje dve vrednosti.

V narekovaje moramo dodati tudi presledek, da bomo besedilo ločili od vrednosti celice. In simbol @ bo to naredil bolj berljivo.

Če spremenimo prodajno ceno, se oznaka posodobi tako, da se ujema.

To deluje precej dobro, vendar lahko ta pristop izboljšamo z uporabo funkcije TEXT za prikaz vrednosti v obliki valute.

Funkcija TEXT pretvori številke v oblikovano besedilo. Z besedilom TEXT lahko formatirate valuto, datume, odstotke in katero koli drugo obliko števil, ki jo Excel razume.

Funkcija TEXT ima dva parametra: številko, ki jo želite formatirati, in številčno obliko, ki jo želite uporabiti.

V tem primeru bomo uporabili standardno obliko valute z vejicami in brez decimalnih mest.

Zdaj imamo nalepko oblikovano vrednost. Tukaj bom pospešil naprej, da posodobim druge oznake.

Zdaj, ko se predpostavke spremenijo, se oznake v tabeli posodobijo tako, da se ujemajo.

Isti pristop lahko uporabite za poudarjanje predpostavk v katerem koli modelu, preprostem ali zapletenem.