Če želite preizkusiti ta namig v svojem računalniku, prenesite in razpakirajte CFH274.zip.
Excel ponuja 65.536 vrstic podatkov v eni preglednici. Kaj se zgodi, če imate več podatkov od tega? Mnogi se obrnejo na Access - odlična novica pa je, da lahko te podatke Access uporabljate in kljub temu naredite vrtilne tabele Excel za podatke, da ustvarite hitra zbirna poročila.
V Accessu imate tabelo z 83.000 vrsticami podatkov. To je več podatkov, kot jih je mogoče zajeti na enem delovnem listu Excel 2003.
Začnite s praznim Excelovim delovnim zvezkom. V meniju Podatki izberite Vrtilna tabela. Če uporabljate Excelove podatke, lahko običajno kliknete desno od korakov 1 in 2 čarovnika. V tem primeru morate spremeniti nastavitve. V podatkovnem meniju izberite vrtilno tabelo in vrtilni grafikon.
V 1. koraku čarovnika izberite Zunanji podatki.
V 2. koraku kliknite gumb Pridobi podatke.
Izberite Accessovo bazo podatkov.
To starodavno odprto pogovorno okno kaže, da zdaj dejansko uporabljate Microsoft Query namesto Excela. Poiščite svojo bazo podatkov.
Na levi strani se prikaže seznam tabel. Izberite tabelo in s puščičnim gumbom premaknite polja v desno.
V naslednjih dveh korakih lahko podatke filtrirate ali spremenite vrstni red razvrščanja. Samo kliknite Naprej skozi te. Izberite vrnitev podatkov v Microsoft Excel.
Končno se vrnete na 2. korak čarovnika vrtilne tabele. Izberite Naprej. V 3. koraku čarovnika kliknite Dokončaj.
Zdaj imate prazno vrtilno tabelo.
Polja s seznama polj vrtilne tabele lahko povlečete v različne odseke vrtilnega poročila, da ustvarite zbirno poročilo.
Shranjevanje podatkov v Accessu vam omogoča uporabo Excelove najmočnejše funkcije - vrtilne tabele - za analizo podatkov.
Namig v tej oddaji je iz drobljenja podatkov vrtilne tabele.
