Vprašanje Janet: Ima velik nabor podatkov. Vsakič, ko se ime stranke spremeni, želi vstaviti * dve * vrstici.
Oglejte si video
- Janet želi vstaviti dve vrstici pod zapise vsake stranke
- Kako v Excel vstaviti več vrstic v en ukaz
- Uporabite formulo IF ALI, da ugotovite, ali sta to dve vrstici spodaj. Uporabite "A" ali 1
- Pojdite na Special, da izberete formule, ki imajo za posledico številke
- Izdajte en ukaz Vstavi vrstico
Video zapis
Naučite se iz Excela, Podcast Epizoda 2158: Pri vsaki spremembi vstavite dve vrstici.
Zdravo. Dobrodošli nazaj na netcast. Jaz sem Bill Jelen. No, današnje vprašanje je od Janet. Janet sem spoznal v Excelapaloozi. Janet ima nabor podatkov, ki ga prenese in vsakič, ko se spremeni ime stranke, želi vstaviti 2 vrstici, vstaviti 2 vrstici. Zdaj, preden pridemo do Janetinega vprašanja, je neverjetno, kolikokrat me vprašajo, kako lahko v Excel vstavite več vrstic. Ne vem, zakaj to ljudi zmede, vendar je v Excel enostavno vstaviti več vrstic.
Če želim vstaviti 1 vrstico med ABC Stores in AT&T, pridem samo do prve vrstice, ki se bo premaknila navzdol in naredili bomo INSERT, INSERT SHEET ROWS. Zdaj, namesto da bi to naredil, dejansko naredim ALT + I za vstavljanje, R za vrstice, katero koli metodo želite. Torej, Alt + IR bo vstavil 1 vrstico, če pa sem želel vstaviti 2 vrstici, torej, kar želim storiti, je to prvo mesto, ki ga želim premakniti navzdol in pridržim tipko SHIFT in pritisnem puščico dol da izberete 2 vrstici. ALT + IR bo vstavil 2 vrstici, obe pa premaknili navzdol.
Zdaj mislim, da je nekako neintuitivno, ker običajno, če izberemo to celico, tisto potisne navzdol, in če izberemo 2 celici, mislite, da bi morda začelo potiskati pod to. Ne vem, zakaj je zmedeno, če pa morate vstaviti 5 vrstic, ALT + IR, se bo vedno vstavil iz prve celice v izboru. V redu, torej imamo to pravilo.
Prišel bom sem in dodal stolpec HELPER, stolpec HELPER pa se bo začel v 4. vrstici in rekel bo = ČE je ena od dveh stvari resnična, katera koli od teh stvari je resnična, torej Uporabil bom funkcijo OR. Če tisto, kar imamo v tej celici, ni = do celice nad nami ali če to, kar imamo v tej celici, ni = do 2 celic nad nami, v redu, če je katera od teh resnična, potem želimo vstaviti 1 - - in ni tako pomembno, kaj vstavimo sem - v nasprotnem primeru želimo dati pismo, v redu? Tu je pomembno, da je ena številčna, druga pa besedilna. Torej, tako ločim med številskim in besedilnim besedilom, in dvakrat kliknemo, da to prepišemo in tisto, kar bi morali videti, je, da imata prvi dve vrstici vsake stranke številko, vse ostalo pa črko. (= IF (ALI (C4C3, C4C2), 1, "A"))
Torej, izbrali bomo celoten stolpec, pojdite na HOME, FIND & SELECT, GO TO SPECIAL. V GO TO SPECIAL iščemo OBLIKE, ki imajo za posledico ŠTEVILA. Torej, prezrl bo vse As, prezrl bo prazne prostore, dal mi bo le prvi dve vrstici vsake tako izbrane stranke, nato pa lahko odpremo INSERT, INSERT SHEET ROWS in bo uspešno dodajte 2 vrstici za vsako stranko tako. Zdaj, ko bomo to storili, bomo POMOČNIK izbrisali v STOLPCU E in gremo.
V redu, to je nekako ena od vrst trikov, ki so v tej knjigi, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, izdaja 2017. Kliknite zgornji i v zgornjem desnem kotu za več informacij o nakupu knjige.
Torej, zaključite z današnjim dnem: Janet želi vstaviti 2 vrstici pod vsako evidenco strank; kako v en ukaz vstaviti več vrstic v Excelu. Ne vem, zakaj je to pri ljudeh zmedeno, a to vprašanje me veliko zastavlja. Da bi rešili Janetino težavo, s formulo IF ALI ugotovimo, ali se ta stranka razlikuje od stranke nad nami ali 2 vrstici nad nami, vstavimo besedilo A ali številko 1 in nato pojdemo na POSEBNO 1s v tem obsegu, nato pa bo en sam ukaz INSERT SHEET ROWS rešil težavo.
Želim se zahvaliti Janet, da je poslala to vprašanje, in želim, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2158.xlsm
