Ko je filter uporabljen za vrtilno tabelo, lahko vidite, da vrstice ali stolpci izginejo. To pa zato, ker vrtilne tabele privzeto prikazujejo samo postavke, ki vsebujejo podatke. V prikazanem primeru je bil uporabljen filter za izključitev vzhodne regije. Modri stolpec običajno izgine, ker v severni ali zahodni regiji ni vnosov za modro. Modra pa ostaja vidna, ker so bile nastavitve polj za barve nastavljene na "prikaži elemente brez podatkov", kot je razloženo spodaj.
Polja
Prikazana vrtilna tabela temelji na treh poljih: regija, barva in prodaja:
Regija je bila konfigurirana kot polje vrstice, barva kot polje stolpca in prodaja je polje vrednosti.
Podatki so bili filtrirani po regiji za izključitev vzhoda:
Če želite vsiliti prikaz elementov brez podatkov, je na zavihku Postavitev in tisk v nastavitvah polja Barva omogočena možnost »Prikaži elemente brez podatkov«, kot je prikazano spodaj:
Če želite, da vrtilna tabela prikaže nič, kadar elementi nimajo podatkov, se v splošne možnosti vrtilne tabele vnese ničla:
Končno je bila v polju Prodaja uporabljena oblika računovodske številke za prikaz praznih celic s pomišljajem (-).
Opomba: ista težava se lahko pojavi pri datumih, ki so razvrščeni kot meseci, v določenem mesecu pa se ne pojavijo nobeni podatki. Lahko uporabite isti pristop z nekaj dodatnimi koraki, ki so opisani tukaj.
Koraki
- Ustvarite vrtilno tabelo
- V območje Vrstice dodajte polje Regija
- V polje Stolpci dodajte barvno polje
- Omogoči »prikaži elemente brez podatkov«
- V polje Vrednosti dodajte polje Prodaja
- Uporabi obliko računovodske številke
- Nastavite možnosti vrtilne tabele tako, da za prazne celice uporabljate nič
Sorodni pivoti
Meseci vrtilne tabele brez podatkov Privzeto vrtilna tabela prikazuje samo podatke, ki imajo podatke. Ko je vrtilna tabela nastavljena tako, da prikazuje mesece, to pomeni, da lahko meseci "izginejo", če izvorni podatki v tem mesecu ne vsebujejo podatkov. V prikazanem primeru je uporabljena vrtilna tabela …
Vadba vrtilne mize
Če uporabljate Excel, vendar ne veste, kako uporabljati vrtilne tabele, zamujate … izgubljate čas, ko poskušate narediti stvari, ki jih lahko vrtilna tabela stori samodejno. Core Pivot je korak za korakom Excel video tečaj, ki vas bo naučil vsega, kar morate vedeti za uporabo tega zmogljivega orodja. Z majhno naložbo vam bodo vrtilne tabele vedno znova povrnile stroške. Podrobnosti si oglejte tukaj.
