Kako odkriti nove funkcije za izračun v Excelu. Recimo, da morate v Excelu izračunati plačilo posojila. Ta članek vam bo pokazal, kako se naučiti, katero formulo uporabiti in kako vas bo Excel vodil skozi korake.
V Excelu je več kot 400 funkcij. V tej knjigi imam prostora le za 40 nasvetov, zato nikakor ne morem vsega zajeti. Namesto da bi za opis vsake funkcije vzel 450 strani, vas bom naučil, kako najti funkcijo, ki jo potrebujete.
Zavihek za formule Excel 2007 je predstavil ogromno ikono fx Insert Function. Vendar vam ni treba uporabiti tistega na zavihku Formule; ista ikona je bila na levi strani vrstice s formulami, odkar pomnim.
Če poskušate ugotoviti, kako izračunati plačilo posojila, vam bo v pomoč pogovorno okno Vstavi funkcijo. Kliknite ikono poleg vrstice s formulami. V polje Iskanje funkcije vnesite, kaj želite storiti. Kliknite Pojdi. V polju Izberite funkcijo bodo prikazane funkcije, povezane z vašim iskalnim izrazom. Kliknite funkcijo v tem polju, da si ogledate opis na dnu pogovornega okna.
Ko najdete pravilno funkcijo in kliknete V redu, vas Excel popelje v pogovorno okno Funkcijski argumenti. To je neverjetno orodje, ko ste nov v funkciji. Ko kliknete na vsako polje z argumenti, se na dnu okna prikaže pomoč s podrobnostmi o tem argumentu.
Osebno nikoli nisem mogel doseči, da bi funkcija PMT delovala pravilno, ker sem vedno pozabila, da mora biti obrestna mera obrestna mera na obdobje. Namesto da kažete na 5,25% v B3, morate pokazati na B3 / 12. Spodaj pomoč za Nper pojasnjuje, da gre za skupno število plačil za posojilo, znano tudi kot izraz, iz B2.
PV je znesek posojila. Ker nikoli ne napišem čeka za negativnih 493 USD, želim, da bi bil odgovor PMT pozitiven namesto negativnega. Zato za PV argument vedno uporabljam -B1. Če namesto tega uporabite B1, boste dobili pravilen odgovor v višini 493.45065 USD, vendar bo na vašem delovnem listu prikazan kot negativen. Izvirnih 25.995 USD si predstavljajte kot denar, ki zapusti banko; zato je PV negativna.
Na zgornji sliki opazite, da so tri imena argumentov krepka. To so zahtevani argumenti. Ko končate zahtevane argumente, vam pogovorno okno Function Arguments prikaže odgovor na dveh mestih. To vedno uporabljam kot zdravstveni pregled. Se ta odgovor sliši kot običajno plačilo z avtomobilom?
Ta ena tema je zajela tri stvari: kako izračunati plačilo posojila, kako uporabiti ikono fx za odkrivanje novih funkcij in kako uporabiti argumente funkcij za pomoč pri kateri koli funkciji. Če ste v situaciji, ko se spomnite imena funkcije, vendar še vedno želite uporabiti pogovorno okno Function Arguments, vnesite = PMT (z oklepajem, ki se odpre, pritisnite Ctrl + A.
Hvala Tonyju DeJonkerju in Catu Parkinsonu, ker sta predlagala argumente funkcije.
Oglejte si video
- V Excelu je več kot 400 funkcij izračuna.
- Če ne veste, katero funkcijo uporabiti, kliknite gumb fx.
- Ta gumb je na zavihku Formule in tudi levo od vrstice s formulami.
- Vnesite, kaj želite storiti, in poiščite.
- Rezultati vam bodo pokazali funkcije, povezane z vašim iskalnim izrazom.
- Ko kliknete V redu, se odpre okno Funkcijski argumenti.
- To pogovorno okno nudi pomoč za vsak argument.
- Potrebni so drzni argumenti.
- Ko so drzni argumenti končani, boste odgovor videli na dveh mestih.
- Če poznate ime funkcije, vnesite = PMT (in pritisnite Ctrl + A
- Opomba: Hvala Tonyju DeJonkerju in Catu Parkinsonu, ker sta predlagala argumente funkcije.
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2022 - Odkrijte funkcije z ikono Fx!
Celotno knjigo bom objavil v podcastu, kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja!
Torej, danes poskušamo izračunati plačilo posojila, želim kupiti nov avto, 25995, plačati več kot 60 mesecev, 5,25% obresti, kako naj izračunam plačilo? No, saj veste, v Excelu obstajajo vsa taka vprašanja. Kako naj to storim? Kako to naredim? Za kaj je formula? In tukaj na zavihku Formule je ogromen gumb z imenom Insert Function. Tega vam ni treba uporabljati, ker je bil tukaj levo od vrstice s formulami zadnjih 30 ali 40 let. Izberite Vstavi - v zadnjih 30 letih ne sme biti 40 let, v redu, zato iščemo funkcijo. Iskal bom plačila posojila, plačila avtomobila in ko kliknem Pojdi ali samo pritisnem Enter, se prikažejo vse funkcije, povezane s plačili posojila. Za vsakega lahko vidim, katere argumente potrebujejo,in mi pove, kaj bo storil, "Izračuna plačilo za posojilo na podlagi stalnih plačil in stalne obrestne mere." To je tisto, ki ga potrebujem, v redu?
Najboljši del pa je, razen iskanja imena funkcije, ker sem vstopil prek funkcije Vstavi, ko kliknem V redu, me odpeljejo do argumentov funkcije. In to je res pomembno, ker je tu 5 argumentov, potrebni so 3 krepki argumenti, dva ne-krepka argumenta pa sta neobvezna. Ko pa kliknem, mi pomaga za vsak argument: »Stopnja je obrestna mera za posojilo na obdobje. Na primer, uporabite 6% / 4 za četrtletna plačila s 6% APR. " Zato to formulo vedno privijem, ker porabim le 5,25%, vendar je to letna stopnja, zato moram / 12. In glej, celo pokažejo mi, da je .004375, danes pa me sploh ne zanima, ampak nekega dne bi to lahko bilo koristno.
Nper, kaj je Nper? Samo kliknite »Skupno število plačil za posojilo«. Temu pravim ta izraz. Kaj je to, Pv, sedanja vrednost, z drugimi besedami cena avtomobila. Zdaj sem se nekaj naučil skozi čas, da bo plačilo, če sem postavil pozitivno število, negativno, vendar nikoli ne napišem čeka - 425 USD, vedno napišem ček + 425 USD. To je denar, ki prihaja iz banke, zato sem tukaj postavil znak minus in nato kliknil na 25995. Prihodnja vrednost je preostala vrednost, kjer bi lahko bila, vendar ni upoštevana v posojilu. Ali plačujemo s prvim obdobjem ali koncem obdobja, pustim to prazno in rečem, da plačujem konec meseca, v redu. In vidite, takoj ko dobite tri krepke argumente, zahtevane argumente, imate odgovor, 493, kako super je to, kliknite V redu.V redu, ne veste, katero funkcijo uporabiti, pridite sem, kliknite gumb Fx.
In mimogrede, če veste, katero funkcijo uporabiti, če veste, da je to plačilo, takoj, ko to vtipkate (lahko pritisnete Ctrl + A, in to vas bo pripeljalo do funkcijskih argumentov. V redu, torej, če veste ime funkcije, potrebujete le pomoč pri prehodu skozi njo, nato pa samo vnesite tisto FUNCTIONNAME (in Ctrl + A, da pridete tudi do nje. Ta nasvet in še veliko več nasvetov je v "MrExcel XL - 40 največjih nasvetov za Excel Ves čas ". Kliknite" i "v zgornjem desnem kotu in imeli boste veliko načinov, kako biti bolj učinkovit v Excelu, se zabavati v službi, vse vrste dobrih stvari.
V redu, zahvaljujoč prijatelju Tonyju DeJonkerju na Nizozemskem in Catu Parkinsonu, ker sta predlagala pogovorno okno Function Arguments, je to eden izmed njihovih najljubših nasvetov. V Excelu je več kot 400 funkcij izračuna, če ne veste, katero funkcijo uporabiti, kliknite gumb Fx, tam je levo od vrstice s formulami. Vnesite, kaj želite storiti, in kliknite Pojdi za iskanje, rezultati vam prikažejo funkcijo, povezano z vašim iskalnim izrazom. Ko kliknete V redu, vam ne preostane le, da to ugotovite, vodijo vas skozi dialog Funkcijski argumenti, ki vam pomaga pri vsakem argumentu. Vnesite vse krepke argumente in odgovor boste videli na dveh mestih v pogovornem oknu. Če že poznate ime funkcije, vnesite = ime funkcije, odprite oklepaje in pritisnite Ctrl + A.
V redu, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2022.xlsx
