Excel ima priročno funkcijo Evaluate Formula, ki formulo rešuje po korakih.
Vsakič, ko kliknete gumb Oceni, bo Excel rešil podčrtan del formule in vam prikazal rezultat.
Oglejmo si.
Tu je isti delovni list, ki sem vam ga pokazal že prej, ko smo govorili o formulah za odpravljanje napak s tipko F9. Stolpec Starost vsebuje formulo, ki izračuna starost od datuma rojstva, stolpec Status pa s funkcijo IF označi vsako osebo na seznamu kot odraslo osebo ali mladoletnico.
S funkcijo Evaluate si oglejmo, kako te formule delujejo.
Oceno formule najdete na zavihku Formule na traku v skupini za revizijo formule.
Če želite uporabiti Evaluate Formula, izberite formulo in kliknite gumb na traku.
Ko se odpre okno, bo formula prikazana v besedilnem polju s spodnjim gumbom Oceni.
Del formule bo podčrtan - to je del, ki je trenutno "v oceni". V tem primeru je reševanje funkcije DANES prvi korak pri reševanju te formule.
Ko kliknemo Oceni, se funkcija DANES ovrednoti in vrne datum v Excelovi serijski številki, funkcija YEARFRAC pa je podčrtana kot naslednji korak v postopku ocenjevanja.
Pri naslednjem kliku se ovrednoti funkcija YEARFRAC in podčrta funkcija INT.
Zadnji klik in formula se reši z rezultatom 12.
Upoštevajte, da se gumb Oceni na koncu postopka ocenjevanja spremeni v Ponovni zagon. Kliknite Ponovni zagon, da po potrebi ponovno ocenite formulo.
Zdaj pa ocenimo formulo stanja.
V tem primeru je E5 najprej rešen, da dobimo Age, ki se uporablja v logičnem preizkusu v stavku IF. 12 je manj kot 20, zato je FALSE rezultat logičnega testa. "Minor" je končni rezultat, saj je vrednost "Minor" podana kot vrednost, če je false.
Ponovno zaženimo oceno in si oglejmo funkciji "Vstopi" in "Izstopi".
Ker je v tem primeru E5 formula, lahko "vstopimo" in ovrednotimo tudi to formulo. Postopek je enak običajnemu vrednotenju. Ko končate, kliknite "korak ven", da nadaljujete z ocenjevanjem prvotne formule.
Možnost vstopa v druge formule je neobvezna funkcija. Na voljo je, če se formula nanaša na druge formule ali sklice na celice.
Če stopite v drugo formulo in se odločite, da je ne želite oceniti, preprosto kliknite »Izstopi«, da nadaljujete z ocenjevanjem glavne formule.
Torej imaš. Evaluate Formula je priročen kompliment za uporabo tipke F9. In to je odličen način za razumevanje, kako Excel rešuje formule.
