Nekdo iz ameriških rezerv je vprašal:
Imam preprosto preglednico z roki. Ali obstaja način, da roki postanejo zeleni, ko pretečejo 10 dni, in rdeči, ko pretečejo 5 dni?
To je enostavno opravilo z uporabo pogojnega oblikovanja. Ta funkcija je bila predstavljena v Excelu 95. Omogoča vam, da določite do tri pogoje in samodejno spremenite oblikovanje celic na podlagi teh pogojev. Pisavo lahko spremenite, pisavo naredite krepko, spremenite barvo in barvo ozadja. Če imate celice, ki jih želite nadzorovati, da vidite, ali puščajo določeno toleranco, je pogojno oblikovanje odlično orodje za uporabo.
Najboljši način je, da nastavite pogojni format za prvo celico v stolpcu z datumi in nato to obliko kopirate v vse druge celice v obsegu.
Recimo, da je vaš datum v E2: 200. Izbrali bi celico E2 in sledili tem korakom: (pomaknite se navzdol, da si med branjem ogledate sliko …)
- V meniju izberite Oblika - Pogojno oblikovanje …
- Na levi strani pogovornega okna Pogojno oblikovanje je spustni meni »Vrednost celice je«. Kliknite DropDown in spremenite vrednost v "Formula Is". To bo spremenilo desno stran pogovornega okna v eno dolgo polje.
- V to polje vnesite to formulo:
=(E2-TODAY())<6(upoštevajte, če vaš prvi datum ni v E2, spremenite E2 v celico, v kateri ste) - Kliknite gumb Oblika na dnu pogovornega okna s pogojnim oblikovanjem.
- Na sredini zavihka Pisava je barvni spustni meni. Izberi rdečo. Ali - izberite rumeno in na zavihku vzorci izberite rdečo. Tako bodo resnično izstopali. Kliknite V redu, da se vrnete v pogovorno okno Pogojno oblikovanje.
Zgornji koraki bodo roke za plačilo v 5 dneh od danes obarvali rdeče. Ko ste še vedno v pogovornem oknu s pogojnim oblikovanjem, naredite naslednje:
- Kliknite gumb Dodaj >> na dnu pogovornega okna in prikazal se bo nov pogoj 2.
- Spremenite "Vrednost celice je" v "Formula Is"
- Vnesite formulo
=(E2-TODAY())<11 - Kliknite gumb Oblika in izberite modro pisavo in zeleni vzorec. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Format Cells.
- Pogovorno okno za pogojno oblikovanje bi moralo izgledati tako. Kliknite V redu.
Skoraj smo že tam. Ko opravite vse te korake, da dobite pogojno obliko, nastavljeno za prvo celico, lahko s posebno funkcijo Prilepi preprosto kopirate formate na celoten obseg datumov. Ko prilepite posebne oblike, bo kopirano tudi pogojno oblikovanje.
- Izberite celico, v katero ste dodali conditonal oblikovanje. V tem primeru je E2.
- V meniju izberite Uredi - Kopiraj.
- V svojih podatkih označite vse druge datume - E3: E200. ČE boste dodali več podatkov, vas prosimo, da označite nekaj dodatnih vrstic.
- V meniju izberite Uredi - prilepi posebno …
- V pogovornem oknu Posebno lepljenje izberite 4. vnos v levem stolpcu - Formati.
- Kliknite V redu.
To bo kopiralo pogojno oblikovanje v vse izbrane celice. Upoštevajte, da bo kopiral tudi obrobe in formate številk, zato boste po tem postopku morda morali prilagoditi meje.
Opombe:
- Obstajajo 3 pogojne oblike, ki jih je mogoče uporabiti za katero koli celico. Vključno s privzetim oblikovanjem, ki velja za celice, ki ne izpolnjujejo nobenega od pogojev, to pomeni, da lahko samodejno uporabite do 4 formate, ki veljajo za celico.
- Če morate to razširiti na več kot 4 formate, boste morali v VBA napisati makro. Makro bo razmeroma počasen, saj bo moral po spremembi preglednice posodobiti vse celice. Za to lahko najamete tudi Excel-ovega svetovalca.
- Najtežji del nastavitve pogojnega oblikovanja je vnos formule v polje s formulo. Ne pozabite vedno začeti formule z enačbo. V knjigi bi lahko bilo celo poglavje, posvečeno različnim formulam, ki jih lahko vnesemo v to polje. Možno je vnesti formule, ki se popolnoma zanašajo na druge celice.
- Če zaprete vnos formule in se pozneje vrnete, da uredite formulo, ima Excel grdo navado, da razlaga znak backspace kot poskus usmerjanja na celice. To bo vašo formulo vedno spremenilo v napačno stvar. Pritisnite Escape, da se vrnete na prvotno formulo. Koristno je z miško označiti napačno besedilo in nato vnesti več.
