Ustvarite priložnostne vsote za nabor podatkov Excel, kjer boste podatke filtrirali. Tudi v tem videoposnetku: Uporaba SUBTOTAL (109,) za seštevanje podatkov, ki so bili ročno skriti vrstice. Uporabite Ctrl + Ditto za kopiranje natančne formule navzdol za eno vrstico.
Ko uporabite filter, bi bilo super videti celoto vidnih celic.
Izberite prazno celico pod vsakim od številčnih stolpcev. Kliknite gumb Samodejna vsota.
Namesto da vstavi formule SUM, Excel vstavi =SUBTOTAL(9,… )formule. Spodnja formula prikazuje skupno število samo vidnih celic.
Nad podatke vstavite nekaj praznih vrstic. Izrežite formule od spodaj podatkov in prilepite v vrstico 1 z oznako Total Visible.
Zdaj, ko spremenite filtre, tudi če podatki zapolnijo več kot en celoten zaslon podatkov, bodo skupni zneski prikazani na vrhu vašega delovnega lista.
Hvala Samu Radakovitzu iz Excelove ekipe za Filter by Selection - ne za predlaganje Filter by Selection, ampak za formalizacijo Filter by Selection!
Oglejte si video
- Ustvarite priložnostne vsote za nabor podatkov Excel, kjer boste podatke filtrirali. Tudi v tem videoposnetku: Uporaba SUBTOTAL (109,) za seštevanje podatkov, ki so bili ročno skriti vrstice. Uporabite Ctrl + Ditto za kopiranje natančne formule navzdol za eno vrstico.
Video zapis
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga z več kot 40 nasveti za Excel, risanimi risbami, koktajli, tviti in šalami.
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1976 - Skupaj vidne celice!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Seveda so vsi, prva formula, ki jo ustvari večina ljudi, AutoSum. Tu ste spodaj pod stolpcem s številkami, dobite gumb AutoSum in uporablja funkcijo seštevanja za seštevanje števil nad njim, dokler ne naleti na formulo ali besedilo. Prav? Ali pa Alt + = počne popolnoma isto. Ali še bolje, izberite več celic in nato pritisnite Samodejni znesek, ki bo postavil vse te formule, ne da bi vam bilo treba formule potrditi.
Ampak tukaj je kul trik, v redu, zato vklopite AutoFilter. Torej bomo uporabili trik Filter by Selection, iz včerajšnjega podcasta. Podatki so filtrirani. Odpravil se bom na prvo prazno vrstico pod podatki in nato pritisnil gumb AutoSum. Se pa dogaja nekaj povsem drugega. Namesto funkcije SUM dobimo = SUBTOTAL (9! In to je to, to je Skupaj vidnih celic. V redu, zelo kul, da to deluje.
Zdaj je stvar v tem, da sem pred skoraj desetimi leti, v Fort Waynu v zvezni državi IN, za Inštitut za notranje revizorje pripravljal seminar za Power Excel. In nekdo mi je pokazal ta trik in resnično imam rad trik. Trika še nisem videl, bil je kul, rekel sem, da je to super, to bom dodal seminarju. Potem pa sem se naslednje leto vrnil v Fort Wayne in pojavil se je upravitelj tega tipa, kajne, prvo leto ni prišel, ker je mislil, da ve vse o Excelu. Toda vrnil se je, da bi zahteval ta trik, in rekel: "Poglejte, slišal sem, da vam je moj trik povedal moj finančni analitik, vendar vam ni povedal najboljšega, pojdite gor nad podatke in vstavite dve vrstici tam gor. In potem ko imate na dnu skupno število vidnih celic, izrežite CTRL + X in prilepite CTRL + V, v redu, kaj to počne,če preklopite na drugo stranko, "V redu, tukaj bom izbral še nekaj strank." In zdaj imam več strank, kot bo ustrezalo zaslonu! In ni mi treba pomikati navzdol navzdol, da vidim vsote, vsote so vedno zgoraj na vrhu! "
Zdaj, ta trik z uporabo samodejne vsote pod podatki filtra deluje, ko vrstice skrivate s filtrom. Kaj pa, če vrstice ročno skrivate? Tako sem tukaj izbral nekaj vrstic, že sem šel v Format, Hide & Unhide, Hide Rows! Zdaj imamo torej skrite vrstice. In pridem do dna in pritisnem Alt + = ali AutoSum in mi ne da funkcije SUBTOTAL, ampak funkcijo SUM.
V tem trenutku bom na tej točki naredil posebno stvar, naredil bom CTRL + '(enako, apostrof). Natančno enako formulo bo zrušil, ne da bi spremenil sklic na celico. Gre torej za E2: E8, ki se je običajno spremenil ali ni spremenil, če bi kopirali in prilepili spremembo v E3: E9. To bom spremenil v SUBTOTAL (9, in videli boste, da ne deluje, še vedno nam daje vse celice. 1000 + 400 + 800 ni 4500, vključuje skrite vrstice. Tu pa je kaj storiti morate, vstopiti v CTRL + 'in spremeniti 9 na 109 in dobili boste: Resnična skupna vidnost na podlagi ročno skritih vrstic!
V redu, torej, nekaj različnih trikov, AutoSum, Alt + = nam samo da funkcijo SUM. Če ste pod podatki in pritisnete Samodejni znesek, boste dobili SUBTOTAL (9, ki se odlično obnese za filtriranje, ali pa lahko preprosto vnesete SUBTOTAL (109, da dobite vsoto vidnih, ko ste ročno filtrirali.
V redu, tukaj je povzetek konceptov v današnjem videu: to, mimogrede, niti ni nasvet št. 3 v knjigi, to je bonus nasvet št. 2b desno, torej med nasvetom 2 in nasvetom 3. Knjiga zajema vse te predmetov. No, hvala vsem, ki so to predlagali, ljudje iz poglavja Fort Wayne Indiana IIA, kjer sem to prvič slišal. To je odlična knjiga, lahko jo kupite v tiskani ali e-knjigi, kliknite na "i" v zgornjem desnem kotu. Prejeli bi vas več informacij o knjigi.
V redu, zahvaljujem se vam, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
