Predavam predavanja o programu Power Excel na Univerzi v Akronu. Čeprav se oglašuje kot napredni tečaj, se zdi, da učenci vedno poznajo nekaj osnovnih pojmov. Presenečen sem nad tem, kako bodo najbolj navdušene najbolj preproste tehnike. To je eden izmed teh nasvetov.
Danes je Sajjad iz Dubaja pisal z vprašanjem. Ima bazo podatkov z imenom v stolpcu A in priimkom v stolpcu B. Kako lahko združi ime in priimek v en stolpec?
To je eno tistih vprašanj, ki ga v Excelovi pomoči nikoli ne najdete, ker nihče ne pomisli iskati besede "Združevanje". Heck, mislim, da noben normalen človek nikoli ne uporablja besede concatenate. Če ne veste, kako iskati Concatenate, potem nikoli ne boste izvedeli, da je operater združitve ampersand.
Začnite z osnovno formulo =A2&B2
Tako boste dobili rezultat, prikazan v spodnjem C2:
To je dober začetek. Vendar bi morali resnično združiti ime, presledek in priimek. Preizkusite to formulo:
=A2&" "&B2
Potem je vprašanje: ali želite kričati MICKEY MANTLE ali bi raje rekli Mickey Mantle? Če želite spremeniti ime v pravilno črko, uporabite =PROPER()funkcijo.
=PROPER(A2&" "&B2)
Nato želite kopirati formulo v vse celice v stolpcu. Bližnjica za to je, da dvokliknete ročico za polnjenje, ko je izbrana celica C2. Ročaj za polnjenje je temnejša kvadratna pika v spodnjem desnem kotu kazalca celice. Pika je videti takole:
Ko je kazalec miške blizu pike, se kazalec miške spremeni v takšen križec.
Dvokliknite in formula bo kopirana v vse celice v obsegu.
Opomba: Excel uporablja stolpec na levi, ko ugotavlja, kako daleč je treba kopirati celice po dvojnem kliku. Če bi slučajno imeli prazno celico v B8, bi se ta trik ustavil pri 7. vrstici. Pustite Cher, da povzroči težave.
V tem primeru boste morda želeli prijeti ročico za polnjenje in povleči navzdol do vseh vrstic, da kopirate formulo.
Opomba 2: Funkcija Pravilno je odlična, vendar priimkov, kot je McCartney, ne črkuje pravilno (glej celico C7). Po Mc-ju boste morali ročno preiti in napisati veliko črko C. Težave bi imel tudi z VanHalenom. Je to bolečina? Da - vendar je lažje popraviti nekaj celic kot vse znova vtipkati v ustreznem primeru.
Pretvorba formul v vrednosti
Zdaj, ko imate v stolpcu C Ime Priimek, vas bo morda zamikalo izbrisati stolpca A in B. Tega še ne morete storiti. Če bi izbrisali stolpca A in B, bi se vse formule v stolpcu C spremenile v #REF! napaka. Ta napaka pravi: "Hej - povedali ste mi, da mora biti vrednost v tem stolpcu od A2 in B2, vendar ste izbrisali te celice, tako da ne vem, kaj naj vstavim tukaj!".
Rešitev je spremeniti formule na vrednosti, preden izbrišete stolpce A in B. Sledite tem korakom:
- Označite obseg celic v stolpcu C
- Kopirajte te celice v odložišče s svojo najljubšo metodo (4 metode, med katerimi lahko izbirate: Ctrl + C ali Uredi - Kopiraj iz menija ali ikono odložišča v orodni vrstici ali z desno miškino tipko kliknite in izberite kopijo).
- Ne da bi odstranili izbiro celic, v meniju izberite Uredi> Posebno lepljenje. V pogovornem oknu Prilepi posebno izberite Vrednosti in nato V redu. Ta korak bo prilepil trenutno vrednost vsake celice v obsegu nazaj v celico. Namesto da imate formulo, boste zdaj imeli statično vrednost. Varno je izbrisati stolpce A in B.
Združevanje celice z besedilom v celico s številko
Na splošno se bo to obneslo dokaj dobro. Na spodnji sliki sem s formulo ustvaril stavek, ki vsebuje ime v stolpcu A s starostjo v stolpcu C.
Trik je, ko je številka prikazana v eni obliki in želite, da se uporablja v drugi obliki. Datumi so klasičen primer tega. Datum 11. december 1943 je dejansko shranjen kot število dni od 1. januarja 1900. Če poskusim združiti besedilo v stolpcu A z datumom v stolpcu B, dobim neumen rezultat.
Rešitev je uporaba =TEXT()funkcije. Funkcija besedila zahteva dva argumenta. Prvi argument je celica, ki vsebuje številko. Drugi argument je oblika števil po meri, ki označuje, kako naj bo številka prikazana. Naslednja formula bo dala lepo oblikovan rezultat.
V tem nasvetu je bilo zajetih veliko kul tehnik.
- Formula za združitev 2 stolpcev besedila z uporabo znaka ampersand kot operaterja združevanja
- Kako združiti celico z besedilno vrednostjo
- Kako uporabiti funkcijo PROPER za spreminjanje imen v ustrezne črke
- Zakaj dobite #REF! napaka
- Kako uporabiti Prilepi posebne vrednosti za pretvorbo formul v vrednosti.
- Združevanje celice z besedilom v celico s številko
- Uporaba funkcije TEXT za nadzor prikaza datuma v formuli.
Ta koncept je ponatisnjen iz analize podatkov Guerilla z uporabo programa Microsoft Excel.
