V tem videoposnetku iščemo način za izpolnitev manjkajočih podatkov, kadar struktura ni skladna, z uporabo formule, ustvarjene s funkcijami IF in ISBLANK.
V tem videoposnetku bomo nadaljevali s tehniko, ki smo jo obravnavali v prejšnjem videoposnetku, kjer z uporabo formul dodajamo manjkajoče podatke.
Tudi tu imamo glasbeno zbirko z nekaj manjkajočimi podatki.
Preobrat v tem primeru je, da izvajalec ni v desnem stolpcu. Namesto stolpca B se prikaže v stolpcu C. Takšen vzorec boste včasih videli pri izvozu podatkov iz drugega sistema.
Kot prej bomo tudi s formulami izpolnili manjkajoče podatke, toda tokrat moramo kot prvi korak poskrbeti za vrstice izvajalca.
Ko so izbrane vse celice v stolpcu B, vnesite enačbo, da začnete novo formulo.
V tem primeru moramo preveriti vrednost v stolpcu E. Če je stolpec E prazen, potem vemo, da smo v vrstici izvajalca.
To lahko storimo s funkcijama IF in ISBLANK. Če je celica v stolpcu E prazna, dobite vrednost v stolpcu C.
V nasprotnem primeru dobite vrednost v zgornji celici.
Control-enter za dodajanje formule v vse izbrane celice.
To lepo izpolni stolpec Artist.
Kot prej bo to ustvarilo verigo formul. Večina formul preprosto poišče. Toda v vrsticah izvajalca bo formula kazala na stolpec E.
Uporabite posebno prilepi, da zamenjate vse formule z vrednostmi.
Zdaj moramo odstraniti odvečne vrstice za izvajalce, saj jih ne potrebujemo več, oni pa nabirajo podatke.
Naredite to z Go To Special. Najprej izberite vse vrednosti v stolpcu, kjer so vrstice izvajalca prazne.
Nato z Go to Special> Blanks izberite samo prazne celice. Na koncu uporabite Control - za brisanje in izberite Celotna vrstica. To je konec vrstic izvajalcev.
Zdaj sledite istemu postopku, kot smo ga uporabili prej.
Izberite celotno tabelo in uporabite Go to Special> Blanks.
Nato vnesite formulo, ki se nanaša na zgornjo celico, in uporabite Control + enter.
Na koncu uporabite še Prilepi posebne> Vrednosti, da zamenjate vse formule.
Enak pristop lahko uporabite za vse vrste podatkov, pri čemer prilagodite formule za obdelavo posebne strukture podatkov.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Vnesite iste podatke v več celic Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prikažite pogovorno okno Posebno lepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Razširite izbor navzdol za en zaslon Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Razširite izbor za eno celico navzdol Shift + ↓ ⇧ + ↓ Prikaži pogovorno okno 'Pojdi na' Ctrl + G ⌃ + G Prikaži Izbriši pogovorno okno Ctrl + - ⌘ + - Izberite trenutno regijo Ctrl + A ⌘ + A
