Frank iz New Jerseyja vsak dan prenaša podatke, kjer prazne celice dejansko vsebujejo enega ali več presledkov. To je moteče, ker =ISBLANK()teh celic ne bo prepoznal kot prazne.
Mislili bi, da bi bilo to enostavno popraviti. Dokler Excel ne ponudi ustrezne =NULL()funkcije, ni pravih načinov, kako se znebiti prostorov. V Frankovem primeru druge celice v stolpcu vsebujejo presledke med besedami, zato ne morete preprosto uporabiti funkcije Najdi in zamenjaj, da odstranite vse presledke.
Upal sem, da lahko Power Query uporabim za pretvorbo presledkov v Nulls. In prisežem, da je delovalo, ko sem ga med nedavnim seminarjem Power Excel preizkusil v Frankovi predlogi. Danes pa ne deluje. Torej, obstajati mora boljši način.
- Izberite poljubno celico naslova in vklopite Filter with Data, Filter.
- Odprite spustni meni Filter za stolpec s presledki.
- Počistite potrditveno polje poleg (Izberi vse) na vrhu seznama.
-
Pomaknite se na dno seznama. To je spodbudno … Vsi vnosi s presledki so zviti v en vnos, ki pravi (prazna polja).
V spustnem meniju Filter je vsaka celica, ki vsebuje samo presledke, (prazna) - Izberite (prazen) vnos in kliknite V redu.
-
Izberite vse celice, ki so vidne v stolpcu (pod naslovom).
Izberite celice, ki vsebujejo presledke -
Pritisnite tipko Delete, da izbrišete te vnose
Upoštevajte, da funkcija LEN () zdaj prikazuje 0 - Filter počistite tako, da na zavihku Podatki kliknete ikono Filter.
Če želite to težavo rešiti hitreje, pustite opombo v komentarjih v YouTubu.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2206: Spaces zamenjajte z Empty.
Hej, današnje vprašanje je od Franka iz New Jerseyja. Frank nalaga podatke tukaj v stolpcih od A do F in glej, 4. vprašanje je tisto, kjer lahko vnesejo odgovor, vendar ne dobimo praznih celic. Tukaj je dolžina F2. Namesto da bi dobili prazne celice, nekdo pretlači preslednico. Tukaj so vtipkali Vesolje + Vesolje, tukaj Vtipkali Prostor + Prostor + Prostor, tukaj samo en Prostor, tukaj je šest Prostorov. In veste, celotni cilj je tukaj. Želimo ugotoviti, koliko teh ima odgovor. Torej, pogledali bomo tukaj v vrstici stanja, kjer piše, da je na 3. vprašanje 564 odgovorov in 564 - torej šteje te presledke. Te prostore želim nadomestiti z resnično prazno celico; in, saj veste, da gre za "Power Query Week",Mislil sem, da bi lahko končali s preprostim - in ne obnaša se tako, kot bi si želel.
Torej, tukaj lahko poskusite napisati formulo, na primer TRIM (F2) - TRIM (F2) - in vidim, da bo to končalo z dolžino 0 - TRIM (F2). Ampak, če poskusim Ctrl + C in nato Prilepi; Poseben; Vrednote; Še vedno imam 563 odgovorov, te celice se resnično ne znebim.
V redu, torej, kaj bom izmislil. Frank pravi, da trenutno to počne s celim kupom Find and Replaces, kjer morate izbrati "Poišči celotne celice", morate vedeti, veste, šest presledkov in jih zamenjati z ničemer. Namesto tega bom vklopil filtre in prišel sem sem ter počistil polje Izberi vse, se spustil do konca in izbral eno stvar, imenovano "(Prazne)", ki neverjetno izbere stvari, ki imajo en prostor, dva prostora, šest prostorov, celo stvar. Ko to dobim, izberem te celice, preprosto pritisnem Delete - glej zdaj, vse te dolžine se spreminjajo - počistite filtre, se vrnite nazaj in zdaj imamo 547 odgovorov, minus 546. Torej, to je moj način, da jih nadomestim prostori z resnično praznimi celicami.
V redu, poglejte mojo novo knjigo LIVe: 54 največjih nasvetov vseh časov. Za več informacij kliknite "I" v kotu.
Zaključek danes - Frank iz New Jerseyja prenaša podatke, v katerih prazne celice vsebujejo nekaj prostora, in želi, da so te resnično prazne. Poskušal sem zagnati formulo, kot je TRIM (F2), vendar Paste Values nam ne da tistih praznih celic - in lahko ugotovite, da niso prazne, ker lahko izberete stolpec in v vrstici stanja poiščete, kako veliko jih je. Bilo bi res lepo, če bi nam Excel dal funkcijo NULL, ki bi resnično vrnila prazne celice. Torej moja današnja rešitev-- Filter; izberite prazne; izberite celotno območje vračanja; in nato pritisnite Delete - delete je hiter način za brisanje celice. Če želite to preizkusiti sami - in fant, če imate hitrejši način, mi sporočite v komentarjih YouTube - če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, obiščite URL v opisu YouTube.Zahvaljujem se Franku za to vprašanje in zahvaljujem se vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: replace-space-with-empty.xlsx
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Kopiraj / prilepi na hitro, odpade"
Jordan Goldmeier
