Caroline iz Velike Britanije se je lotila te težave.
V Excelu imam delovni list za napovedovanje, ki je že nekaj tednov v uporabi brez težav. Na delovnem listu je preverjanje podatkov s spustnimi polji v stolpcih C in D. Spremenil sem nekaj pisav in zamrznil okno, tako da je prodajalec lahko ves čas videl stolpce A: E. Zdaj se moja spustna polja v Excelu sploh ne prikažejo.
Caroline je poslala delovni zvezek in ko sem ga odprl, so se v mojem sistemu pojavila polja za preverjanje. Po nekaj raziskavah sem odkril, da je težava dokumentirana napaka v Excelu 97.
Kadar koli imate preverjanje veljavnosti podatkov s spustnimi meniji v odseku zamrznjenega podokna delovnega zvezka, Excel 97 ne bo prikazal spustnih polj.
Dobra novica je, da je Microsoft odpravil težavo in če nujno potrebujete spustna menija v zamrznjenem delu delovnega lista, lahko nadgradite na Excel 2000.
Za bralce, ki še niso uporabljali preverjanja podatkov, je tu kratek pregled. Caroline zbira napovedi za 30 linij izdelkov. V skrito vrstico na vrhu delovnega lista je Caroline v celice A1 vnesla veljavna imena za vseh 30 izdelkov: AD1. V celici E7 je zbirala ime izdelka. Za nastavitev preverjanja podatkov bi sledila tem korakom:
- Postavite kazalec celice v celico E7.
- V meniju izberite Podatki, preverjanje veljavnosti, da se odpre pogovorno okno preverjanja veljavnosti podatkov.
- Na zavihku nastavitev spremenite Dovoli, da bo "Seznam".
- V viru navedite A1: AD1. Ena slaba stran: seznam mora obstajati na istem delovnem listu namesto drugje v delovnem zvezku.
- Prepričajte se, da je izbran spustni meni v celici.
- Po želji pojdite na zavihka Vhodno sporočilo in Sporočilo o napaki, da zagotovite navodila za uporabnika delovnega lista.
Kadar koli je kazalec celice v E7, bo spustno polje, ki uporabniku delovnega lista omogoča izbiro s seznama. To bo tudi uporabniku preprečilo vnos neveljavne vrednosti.
Carolinein list je to validacijo ponovil za vsako celico iz E7: E200. Če želite hitro kopirati preverjanje veljavnosti, izberite E7, Uredi - Kopiraj, nato izberite E7: E200 in Uredi - Prilepi posebne - Preverjanja - V redu.
