Steve, stranka iz Karolin, je postavila vprašanje, ki je pripeljalo do tega nasveta. Podatki, uvoženi iz zunanjega sistema, imajo običajno datumsko polje. Obstaja preprosta metoda z vrtilno tabelo, s katero se datumsko polje pretvori v tedne, mesece, četrtletja ali leta.
Vrtilne tabele so res neverjetna lastnost Excela. Če niste seznanjeni s tem, kako ustvariti vrtilno tabelo, preglejte Napredne trike za vrtilno tabelo Excel.
Vrtilne tabele uporabljam dokaj pogosto in prav pred kratkim sem odkril zmožnost samodejnega združevanja datumov v mesece ali leta za analizo v vrtilnih tabelah.
S pomočjo čarovnika običajne vrtilne tabele je dokaj enostavno, če vzamete podatke, kot so prikazani na levi strani, in ustvarite vrtilno tabelo, prikazano spodaj. Te osnovne vrtilne tabele imajo datume, ki se spuščajo ob strani, regije pa čez vrh.
Če ste želeli dneve Excel 95 zamenjati dnevne datume z meseci, ste morali v izvorne podatke v stolpec vstaviti nov stolpec s funkcijo day (). V današnji različici Excela obstaja lažji način.
Za začetek z desno miškino tipko kliknite datumsko polje v vrtilni tabeli. V pojavnem meniju izberite Skupina in Oris, nato izberite Skupina …
Upoštevajte, da je ta možnost na voljo samo za polja v odseku vrstice ali stolpca vrtilne tabele. Če želite polje v razdelku Stran vrtilne tabele razvrstiti v skupine, ga morate najprej povleči navzdol do stolpcev, razvrstiti v skupine in nato povleciti nazaj do razdelka Stran.
Excel ponuja 7 privzetih ravni združevanja. V pogovornem oknu Združevanje lahko izberete eno ali več teh. Če izberete eno raven združevanja, bo polje vrtilne tabele (v tem primeru InvDate) ostalo kot polje, zdaj pa bo prikazano, razvrščeno na določeno raven.
Če slučajno izberete več stopenj združevanja (recimo, mesec, četrtletje, leto), bo Excel na seznam vrtilnih polj za 2. in 3. skupino dodal novo polje. Excel tem poznejšim vrtilnim tabelam privzeto dodeli ime, na primer »Četrtine« ali »Leta«. Ta nasvet je tako odlična rešitev za vprašanje: "Zakaj ima moja vrtilna tabela dodatna polja, imenovana" Leta ", ki se zdi, da jih ni v mojih izvornih podatkih?"
Excelova privzeta konvencija o poimenovanju za 2. in 3. stopnjo združevanja pušča veliko želenega, če imate v vrtilni tabeli dve datumski polji in jih razvrstite po mesecih, četrtletjih in letih. Recimo, da imate polje za datum zapadlosti in drugo polje za dejanski datum zaključka. Če obe polji razvrstite po mesecih, četrtletjih in letih, bo seznam vrtilnih polj dvakrat ponudil četrtletja in leta, zato boste morali opozoriti, v kakšnem vrstnem redu ste dodali polja, ko ste jih pozneje povlekli s seznama vrtilnih pol vrtilna tabela. Iz tega razloga predlagam, da uporabite pogovorno okno s podatki o polju, da polje preimenujete v leta v nekaj bolj smiselnega.
Ko določite, da želite InvDate razvrstiti po mesecih, vrtilna tabela preračuna in strne datume na enega na mesec. To je zelo učinkovita metoda za zagotavljanje pregledov podatkov na ravni povzetka s komponento datuma.
