V vrtilnih tabelah Excel boste lahko združili podobne besedilne vnose. Recimo, da ste želeli združiti Chicago, Cleveland in Detroit na ozemlje, imenovano Srednji zahod. Ta članek vam pokaže, kako.
Oglejte si video
- Lourdes želi besedilo združiti v vrtilno tabelo
- 1. način: ustvarite vrtilno tabelo z izdelkom v območju Vrstice.
- Izberite vse elemente za prvo skupino. Uporabite Analyze, Group Selection.
- Izberite vse elemente za drugo skupino. Uporabite Analiza, Izbira skupine.
- Namesto Group1 in Group2 vnesite nova imena kategorij.
- Po želji odstranite izvirni izdelek iz vrtilne tabele
- 2. način: Izdelajte iskalno tabelo
- Naj bosta tabeli Ctrl + T (ne pozabite označiti Uporabi glave)
- Iz obeh tabel ustvarite vrtilno tabelo s povezavo Vse na vrhu seznama polj
- Določite odnos.
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2080: Skupina besedilnih elementov v vrtilni tabeli
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Današnja vprašanja, ki jih je poslal Lourdes. Kako lahko združim dve različni vrstici skupaj, odvisno od podatkov celice? Na primer, poskušamo predmete, kot so cevi iz ogljikovega jekla in prirobnice iz ogljikovega jekla, združiti v eno skupino, nato pa v preostali del komentarja, cevi iz nerjavečega jekla in prirobnice iz nerjavečega jekla skupaj, da dobimo drugo skupino.
V redu, torej, kaj imamo. Po levi strani gremo po štirih izdelkih, vstavil bom vrtilno tabelo in jo postavili takole na obstoječi delovni list, kliknite V redu, Elementi po levi strani, Prihodki v območje vrednot. In potem, da bi ustvarili te povsem nove skupine, bomo torej izbrali vse izdelke iz ogljikovega jekla. V tem primeru imam samo dva in tukaj na zavihku Analiziraj v Excelu 2010, prej imenovanem zavihek Možnosti, in greš v Skupinski izbor, v redu. In to imenuje Group1. Potem bomo izbrali vse nerjaveče jeklo, zdaj pa je težje, ker niso zaporedna. Ne morete kar tako izbrati vseh, vendar sta bila le dva, zato to ni težko.Group Selection in zdaj imamo stvari, imenovane Group1 in Group2, kar nista imenitni imeni. To sem spoznal, zato bomo temu rekli karbonsko jeklo, samo vnesite novo ime in pritisnite Enter. Glej, da se vse spremeni. In potem tukaj, iz nerjavečega jekla in pritisnite Enter in vse se spremeni. Zdaj, neobvezni del je, da lahko dejansko vzamete prvotno polje, polje Product in samo poročilo o ogljikovem jeklu in nerjavečem jeklu.
Zdaj ta različica ali ta metoda deluje do konca, saj veste, da je Excel 2003 verjetno celo prej. Če imate Excel 2013 ali novejšo različico, obstaja še ena pot. Kar lahko storimo, je, da bomo tukaj na desni ustvarili majhno tabelo, ki bo preslikala vse izdelke v kategorijo. Torej, v razdelku Podatki bom v drugi tabeli odstranil dvojnike in kliknite V redu. Torej imamo izdelek in nato bomo ustvarili kategorijo, kot je ta, in imenovali bomo karbon, kličemo to nerjaveče, prav. In dodatna stvar je malo težav. Oboje bomo naredili v mizo. To vedno naredim samo s kombinacijo tipk Ctrl + T, vendar ste več kot dobrodošli, če to storite z možnostjo Domov, Oblikuj kot tabelo in izberite enega od slogov tabele. Moja tabela ima glave, poskrbite, da bo to preverjeno.To bi lahko bila težava tukaj, ker gre za majhno mizo, torej Ctrl + T. Glejte, privzeto ga niso preverili, to morate preveriti.
Zdaj, tukaj je stvar, ki je moteča. To se imenuje Tabela1, ta se imenuje Tabela2. Te vedno spremenim, zato se bo to imenovalo Podatki ali Dejstva ali karkoli že, kar želite, da ga pokličete. In potem tukaj, se bo to imenovalo Iskanje. Videti je - ali sem pozabil postaviti naslov tja? Ne, naslov je, samo ne prikaže se, ker je svetlo modre barve. To je čudno, v redu. Torej, vrnite se na belo.
Oprostite, zdaj imamo dve mizi, v redu? In v Excelu 2013, ko vstavimo vrtilno tabelo - Vstavi, vrtilna tabela, izberite to dodatno polje spodaj: dodajte te podatke v podatkovni model. To nam bo omogočilo, da združimo ti dve mizi skupaj. Takole bom postavil tukaj na obstoječi delovni list, desno od vseh naših podatkov. In opazili boste, da traja malo dlje, da ustvarite poročilo. Kar bomo storili, je, da v prvotni tabeli izberemo Prihodek in nato kliknemo Vse, kjer lahko izbiramo v tabeli Iskanje. Kategorija lahko tako postavimo na levo stran. In če uporabljate Excel 2016 ali imate Power Pivot v programu Excel 2010, preprosto kliknite Samodejno zaznaj, da deluje. Če pa ste v Excelu 2013, morate klikniti USTVARI in to je tako enostavno. Imamo tabelo z imenom Data,ima stolpec z imenom Product. Povezan je z iskalno tabelo s stolpcem z imenom Izdelek, kliknite V redu. In nam daje pravilne odgovore. Pridružiti se podatkovnemu modelu in nato ustvariti vrtilno tabelo.
V redu, vsi ti triki so v moji novi knjigi Power Excel with, 2017 Edition, 617 Excel skrivnost razrešena. Kliknite povezavo za nakup knjige v zgornjem desnem kotu.
V redu, povzemam. Besedilo poskušamo združiti v vrtilno tabelo. Prva metoda: Ustvarite vrtilno tabelo, izdelek v območju vrstic, izberite vse elemente za prvo skupino in nato Izbira skupine. Izberite vse elemente za drugo skupino, Group Selection. Nato imena kategorij Group1 in Group2 zamenjajte z nečim koristnim. In na tej točki lahko iz vrtilne tabele dejansko odstranite izvirni izdelek.
Druga metoda pa je, če uporabljamo podatkovni model. Tako smo z uporabo Odstrani podvojene sestavili iskalno tabelo, obe tabeli razglasili za izvirno tabelo in iskanje kot tabeli Ctrl + T, pri čemer smo bili pozorni na potrditev polja Uporabi glave ali Moji podatki imajo glave, iz obeh tabel izdelali vrtilno tabelo s potrditvenim poljem Dodaj te podatke v podatkovni model. In nato na seznamu polj kliknete na Vse in lahko boste izbrali katero koli tabelo in nato definirali razmerje s samodejnim zaznavanjem v 16 ali Ustvari odnos v letu 2013. Torej, dva različna načina za rešitev te težave.
Zahvaljujem se Lourdesu za to vprašanje in se vam zahvaljujem, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2080.xlsm
