Če v resnici poznate ime funkcije, je enostavno najti, kako jo nadzirati. Toda z današnjo temo večina ljudi, ki jih ta "hrošč" piči, sploh ne ve, zakaj se to dogaja. Poročali bodo o simptomu po vzoru: "Iz nekega razloga se dva naša zaposlena pojavljata na vrhu naših vrtilnih tabel." Pogosto bom predvideval, da je zaposleni imenovan junij ali maj ali morda celo petek.
Tu je zgodba: Vsaka kopija Excela se začne s štirimi vgrajenimi seznami po meri. Ti seznami vsebujejo dvanajst mesečnih imen, sedem imen delovnih dni, dvanajstmesečne okrajšave in sedem okrajšav delovnih dni. Seznami po meri se pogosto uporabljajo skupaj z ročico za polnjenje za hitro dodajanje naslovov na delovni list.
Toda seznami po meri imajo druge namene. Razvrstite lahko po seznamu po meri. V pogovornem oknu Razvrsti spustni meni Razvrsti po ponuja padajoči, padajoči in seznam po meri. Prav tako - lahko uporabite seznam po meri za nadzor zaporedja elementov v vrtilni tabeli.
Ker so seznami po meri koristni, bo veliko ljudi ustvarilo nove sezname po meri. Seznam je lahko kratek kot dva ali dolg do 254 predmetov. Dodate lahko sezname po meri za svoje proizvodne linije, stroškovna mesta ali lokacije obratov.
Na primer imam seznam po meri s tremi imeni regij: vzhod, osrednji in zahod. Na seznamu so postavke v tem vrstnem redu. Ko ustvarim vrtilno tabelo, bo tabela samodejno prikazala regije v vzhodnem, osrednjem in zahodnem zaporedju, čeprav bi bilo običajno zaporedje osrednje, vzhodno in zahodno.
Kaj se zgodi, ko vaše podjetje predstavi novo regijo Jug in ne posodobite seznama po meri? Excel bo s seznama po meri uporabil vzhod, sredino, zahod in nato prikazal elemente, ki niso na seznamu po meri:
Toda pretvarjajmo se, da niste ustvarili nobenega seznama po meri. Vaša različica Excela ima samo štiri vgrajene sezname. Na teh seznamih po meri je osemindvajset besed. Če imate nabor podatkov z imeni in so nekatera od teh imen na seznamu z 38 besedami, bodo ta imena razvrščena na vrh vrtilne tabele. Ne poznam veliko ljudi z imenom Tue ali Thu. Vem pa veliko ljudi z imenom Jan. Težava se bo zgodila, če bodo vaši podatki vključili katero od teh imen: april, april, avgust, avgust, december, december, februar, petek, petek, januar, januar, julij, julij, Junij, junij, mar, marec, maj, maj, ponedeljek, ponedeljek, november, november, oktober, oktober, sobota, sobota, september, september, ned, nedelja, četrtek, četrtek, torek, sreda in sreda.
Opomba
Med snemanjem spodnjega videoposnetka sem pomotoma odkril, da lahko razvrščanje vrtilne tabele prihaja z različnih seznamov. Jan iz okrajšave Month in April iz meseca bosta razvrščena pred drugim imenom, kot je Andy. Vendar ni jasnega pravila, kateri seznami po meri bodo najprej razvrščeni. S Samom Radom sem celo preveril v Excelovi skupini in ni nič definiranega za mešanje elementov z več seznamov. Sam predlaga, če želite nadzorovati razvrščanje vrtilne tabele, naj bodo vsi elementi na istem seznamu po meri.
Torej - kako doseči, da Jan preneha razvrščati na vrh vrtilne tabele? Konec koncev teh vgrajenih seznamov po meri ne morete izbrisati.
- Z desno miškino tipko kliknite vrtilno tabelo in izberite Možnosti.
- V možnosti vrtilne tabele pojdite na zavihek Skupno število in filtri.
- Počistite polje za Uporaba seznamov po meri pri razvrščanju.
Opomba: To ne bo popravilo že obstoječe vrtilne tabele. Za ponovno razvrščanje vrtilne tabele, ki že obstaja, morate narediti 4. korak. - Odprite spustni meni Region v vrtilni tabeli. Izberite Razvrsti naraščajoče
Če imate Office 365 ali Excel 2019, lahko spremenite privzete vrednosti za vse prihodnje vrtilne tabele, da izklopite to funkcijo. Pojdite na Datoteka, Možnosti, Podatki, Uredi privzeto postavitev. V naslednjem pogovornem oknu kliknite Možnosti vrtilne tabele in izklopite zgoraj prikazano funkcijo.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2211: vrtilna tabela, brez razvrščanja po meri.
Hej, dobrodošli nazaj na netcastu, jaz sem Bill Jelen. Današnje vprašanje: Zakaj moje vrtilne tabele razvrščajo v čudnem zaporedju?
Torej, tukaj imamo seznam zaposlenih in vsi so poimenovani - Adam, April, Claire, Della - vstavimo vrtilno tabelo: Vstavi, vrtilna tabela, v redu - imena položimo na na levi strani in Prodaja, iz nekega razloga prihajata na vrh januar in april, nato Gary, Otto, Paul, maj, junij in nato vsi ostali, po abecedi. Kaj se tukaj dogaja?
No, točno vem, kaj se tukaj dogaja, in velikokrat to namenoma uporabim. Naj vstavim regijo in opazili boste, da se regija prikazuje: vzhod, sredina, zahod. Zakaj se pokaže, vzhod, sredina, zahod? Ker sem nastavil seznam po meri: Datoteka, Možnosti, Napredno, se pomaknil do konca, uredil sezname po meri in videl? Imam seznam - vzhod, sredina, zahod. In ta seznam mi omogoča, da za izpolnitev tega seznama uporabim ročico za polnjenje, omogoča mi razvrščanje podatkov na ta seznam - odpreti morate podatke, razvrstiti in nato izbrati tretji spustni seznam po meri in samodejno Vrtilne tabele bodo razvrščene na ta seznam. To je čudovito, kajne? Želim, da se to zgodi.
Toda v primeru, da imamo namesto regije zaposlenega - in imamo nekaj zaposlenih z imenom januar ali april, maj, junij ali sreda, se bodo povzpeli na vrh seznama. Zakaj pa Gary, Otto in Paul? Ker ves čas ustvarjam ponarejene podatke, zato imam seznam po meri, ki se začne z Andyjem in ima tam 26 imen, na mojem seznamu pa se zgodi, da so Gary, Otto in Paul. Če bi imeli uslužbenca z imenom sreda ali torek, bi se razvrstili tudi na vrh seznama.
Eno, česar tukaj res ne morem razložiti - in poskušam razumeti, kako Excel ves čas deluje -, vendar v tem posebnem primeru ne morem povsem ugotoviti vzorca, ker sta v tem januar in april. seznam tukaj - četrti seznam z vrha - in če bi samo vtipkal januarja in zgrabil Ročico za polnjenje in povlekel - ali, recimo, da sem vtipkal Jan in zgrabil Ročico za polnjenje in povlekel - bo uporabite tisto, ki je najbližje dnu, kajne? Torej, ta z dodatno besedo "Skupaj" se bo uporabila namesto te na vrhu seznama. Torej, na tem seznamu sta januar in april, potem pa … tukaj, kje je Andy, tukaj - torej, tu so Gary, Otto in Paul na tem seznamu. Toda maj in junij - no, maj je na tem seznamu in junij je na tem seznamu. Prav. Torej, zakajs mešanjem elementov s tega seznama, tega seznama in tega seznama - za to nimam razlage. Pričakoval bi, da bi izbral en seznam in uporabil vse s tega seznama, veste, ali kaj drugega, kajne? Zakaj januar in april - in potem junij vse do tu? To zame sploh nima smisla.
A vseeno to ni bistvo epizode. Pripravili ste, da ugotovite: "Kako dosežemo, da se vrtilne tabele zgodijo brez razvrščanja po meri?" Torej, tukaj morate storiti naslednje: če želite spremeniti samo to vrtilno tabelo, z desno miškino tipko kliknite, pojdite v Možnosti vrtilne tabele, pojdite na drugi zavihek, imenovan Seštevki in filtri, in počistite to polje »Uporabi sezname po meri pri razvrščanju«. Zdaj to ne popravi. In tudi odstranitev zaposlenega in vrnitev zaposlenega nazaj tega ne popravi. Tukaj moraš iti do tega spustnega menija in reči Razvrsti od A do Ž, in to bo popravilo.
Kaj pa, če nikoli ne želite, da se to zgodi, kajne? Imate nekoga z imenom Jan in ta vedno razvršča na vrh seznama. No, lahko ga trajno izklopite. Pojdite na Datoteka, Možnosti, Podatki - zdaj je to popolnoma novo v storitvi Office 365, prišlo je leta 2017 - Uredi privzeto postavitev. Pojdite na Možnosti vrtilne tabele, pojdite na Seštevki in filtri in počistite polje »Uporabi sezname po meri pri razvrščanju«. Če nimate te izbire, je čas, da nadgradite na Office 365. Res ni razloga, da bi imeli Excel 2016, Excel 2013 ali Excel 2010. Želite dobiti najnovejšo in najboljšo različico - nove funkcije mesec in nam resnično vsak mesec dajejo veliko odličnih novih funkcij. Z Office 365 je dejansko ceneje kot enkrat na tri leta plačati 400 USD. Torej, veste, za to sploh ni nobenega dobrega razloga.
Vrtilne tabele, seznami po meri, vse zajeto v moji knjigi LIVe, 54 največjih nasvetov za Excel vseh časov. Kliknite "I" v zgornjem desnem kotu, če želite izvedeti več o knjigi.
V redu, zaključek danes: Zakaj May ali Jan še naprej razvrščata na vrh vrtilne tabele? To je zato, ker vrtilne tabele sledijo vzorcu razvrščanja vseh seznamov po meri, ta imena mesecev ali imena delovnih dni pa so na seznamih po meri. Torej, če zaposlujete ljudi z imenom Junij ali Maj ali Sreda, bodo razvrščeni na vrh vrtilne tabele. Kje si lahko ogledate svoje sezname po meri? Pojdi na File; Opcije; Napredno; pomaknite se do konca; Urejanje seznamov po meri. Ampak, hej, tiste prve štiri serije, tiste z imeni mesecev in imeni delavnikov? Teh ni mogoče odstraniti. Teh ni dovoljeno urejati; Ti so vgrajeni. Torej, vaša edina rešitev je samo odpustiti vse ljudi z imenom April ali June ali lahko z desno tipko miške kliknete vrtilno tabelo in izberete Možnosti; pojdite na Seštevki in filtri; počistite polje "Uporabi sezname po meri pri razvrščanju." Ali,če imate Office 365, ga izklopite za vsako prihodnjo vrtilno tabelo - datoteka; Opcije; Podatki; Privzete nastavitve vrtilne tabele; pojdite v možnosti vrtilne tabele in jo enkrat izklopite. Za vse prihodnje sezname bo izključen.
No, hej, če želite poskusiti to - prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka - obiščite URL v opisu YouTube.
Zahvaljujem se vam, da ste se ustavili; Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Za prenos datoteke excel: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Živite v Excel-posojenem življenju"
Areef Ali
