Vprašanje z mojega seminarja Nashville Power Excel: Prenesem podatke iz sistema in nekatere moje številke imajo zadnji minus. Kako pretvorim samo tiste s končnim minusom?
Glej spodnjo sliko. Leta 1987 sem v COBOL naletel na sledenje minus številkam. Težko je verjeti, da nas še danes pestijo.
Skušnjava je, da jih popravite ročno. Skušnjava je, da bi se obrnili na dolgotrajno formulo, kot je =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Hitra rešitev je pokopana v besedilu v stolpce. Izberite podatke v stolpcu B. Izberite Podatki, Besedilo v stolpce. Kliknite Naprej, da se premaknete na 2. korak. V 2. koraku preverite, ali podatkov ne delite v več stolpcev.
Kliknite Naprej. V 3. koraku čarovnika kliknite Advanced. Obstaja nastavitev za obdelavo končnih minus števil.
Ampak tukaj je super: Trailing Minus je privzeto izbran. To pomeni, da vam ni treba prehoditi vseh korakov Besedilo v stolpce. Preprosto lahko odprete Besedilo v stolpce in kliknete Dokončaj. To lahko storite s tremi pritiski tipk: alt = "" + DEF. Enostavno si ga je zapomniti, saj gre za tri črke zaporedoma. Pritisnite alt = "" + D. Na tej točki lahko izpustite alt = "" in pritisnite E, nato pritisnite F. Alt = "" + D je meni Excel 2003 Data. E je besedilo v stolpce. F je končaj.
Opomba
Trik alt = "" + DEF sem se naučil pred približno 1500 videoposnetki na svojem YouTube kanalu. Objavil sem video o pretvorbi besedilnih številk v številke in nekdo mi je v komentarjih v YouTubu dal alt = "" + DEF.
Rezultat: Vse končne minus številke se iz besedila spremenijo v negativne številke.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz Podcasta, Epizoda 2201: Nekaj končnih minus številk.
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji, jaz sem Bill Jelen. Še eno vprašanje z mojega seminarja v Nashvillu za svet Lincoln Trail, IMA. Nekdo prenaša podatke iz Oracle in Oracle poskrbi, da negativne številke vsebujejo minus minus številko - torej se minus pojavi za številko. Oh, bog.
In seveda lahko vstopite in uredite vsakega posebej - to bi bilo res zelo dolgočasno - ali pa se obrnete na takšno formulo, v kateri bomo videli, ali je najbolj desni lik stolpca B je znak minus. Če je, potem vzamemo -1 krat levo od B2, vsi znaki, razen enega, sicer pa B2; = ČE (DESNO (B2, 1) = "-", -1 * LEVO (B2, LEN (B2) -1), B2). In čeprav to deluje, to ni zabavna pot.
Vredu. In namesto tega - razveljavi, razveljavi - bomo šli z nečim vgrajenim. Torej, začnem tukaj v B2, Ctrl + Shift + puščica navzdol, Ctrl + Backspace in pojdem na Podatki, Besedilo v stolpce in izbrali bomo ločilo ali Fiksna širina - ni pomembno, želim, da to ostanite en sam stolpec, sploh ne želim, da se razbije v stolpce. Torej v 2. koraku poskrbite, da imamo samo en stolpec; korak 3 - zdaj je to tukaj super - v razdelku Napredno so na voljo tri nastavitve, določa ločilo decimalno in tisoč in tukaj je to tisto, ki ga želimo "Sledi minus za negativna števila". Kliknite V redu in nato Končaj.
Želim pa, da opazite, da je »Priklopni minus za negativne številke« že privzeto vklopljen - Privzeto je, v redu? Tako nam sploh ni treba priti sem in iti skozi vsak korak. Namesto tega lahko preprosto zaženemo Data, Text to Columns in kliknemo Finish.
V redu, zdaj obstaja nekaj različnih načinov, kako to narediti: način, ki bi ga, če bi bili novi v Excelu, storijo Alt in tukaj vidite, da so podatki A - torej, Alt + A in nato E in nato preprosto kliknite Dokončaj. Torej Alt + A, E, F - a tega si je težko zapomniti, zato še vedno uporabljam pogovorno okno Excel 2003, kjer je bilo besedilo v stolpec na zavihku Podatki. Torej je bilo Alt + D. V prvem primeru gre za tisk in sprostitev Alt, nato pa A, E, F; mine, pridržite Alt in pritisnite D, da odprete Data. V meniju Podatki Excel 2003 je bil T že uporabljen za tabelo - tabela podatkov - torej Besedilo v stolpce je bilo E, druga črka - torej Alt + D, E, F. Všeč mi je, tri črke v zaporedju, enostavno spomniti se. Preprosto izberite celoten stolpec, kot je ta, Alt + D, E, F, BAM! Vse te negativne številke so določene.
To je trik - trik Alt + D, E, F, trik je trik, ki sem se ga naučil tukaj na kanalu YouTube pred skoraj 1500 video posnetki, ko sem poskušal stolpec besedilnih števil pretvoriti v realne številke. Nekdo je poudaril, da bi Alt + D, E, F to storili. Zdaj je ta trik - trik Alt + D, E, F, - vsekakor v tej knjigi LIVe, 54 največjih nasvetov vseh časov. Za več informacij o tem kliknite zgornji "I" v zgornjem desnem kotu.
V redu, zaključek te epizode: Vprašanje z mojega seminarja v Nashville Power Excelu - kako ravnati s prenesenimi podatki, kjer nekatere celice vsebujejo minus minus številke. Lahko bi poskusili napisati noro formulo, vendar tega ne bomo storili - Besedilo v stolpce je hiter način za spopadanje s tem. Izberite celoten stolpec; Podatki; Besedilo v stolpce; Ločila; Naslednji; poskrbite, da ni vrstic; Naslednji; in nato odprite Advanced in izberite "Sledi minus številke". Ampak, hej, sledilni minus je že privzeta nastavitev, zato obstaja hitrejši način: izberete celoten stolpec in naredite Alt + D, sledijo mu E, F ali pritisnete in spustite Alt, A, sledi E, sledi F- - alt = "" D, E, F je vsekakor lažje zapomniti, ker gre za tri črke zaporedoma.
Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, obiščite URL v opisu YouTube. Tudi v opisu YouTube povezava do prihajajočih seminarjev Power Excel. Rad bi vas videl na enem od prihajajočih seminarjev.
Hej, rad bi se ti zahvalil, da si se ustavil, se vidimo naslednjič za novo oddajo od.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
V videoposnetku YouTube so vedno prikazani dodatni nasveti, zato si jih oglejte, če imate čas. Na primer, uporaba Ctrl + Backspace za ponovno vključitev aktivne celice v ogled je v današnjem videoposnetku.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Preglednice rastejo kot grmičevje, potrebujejo jih redno obrezovanje."
Andrew Španija
