Hvala Dereku Fraleyju iz Springfield MO za ta namig.
Ta nasvet je poslal moj prijatelj Derek Fraley iz Springfielda v Missouriju. Sem imel seminar v Springfieldu in sem pokazal svoje najljubše trikote.
Tukaj je, kako jih nastavite za tiste, ki nikoli niste uporabili vmesnih seštevkov.
Začnite tako, da so podatki razvrščeni. Spodnji podatki so razvrščeni po strankah v stolpcu C.
Na zavihku Podatki izberite Vmesni seštevki. V pogovornem oknu Vmesni seštevek se vedno želi seštevek za skrajni levi stolpec. Odprite spustni meni Pri vsaki spremembi in izberite Stranka. Prepričajte se, da je polje Uporaba funkcije nastavljeno na Vsota. Izberite vsa številska polja.
Ko kliknete V redu, Excel vstavi delni seštevek pod vsako skupino strank. Še pomembneje pa je, da na levi strani stolpca A. doda gumbe za skupino in oris.
Ko kliknete gumb # 2 Skupina in oris, so vrstice s podrobnostmi skrite in ostanejo vam samo vrstice vmesnega seštevka in vsota. To je čudovit povzetek podrobnega nabora podatkov. Na tej točki se kupci seveda pojavijo po abecedi. Derek iz Springfielda mi je pokazal, da lahko podatke, ki so strnjeni v pogledu # 2, razvrstite po katerem koli stolpcu. Na spodnji sliki je izbrana celica stolpca Prihodek in kmalu boste kliknili gumb za razvrščanje ZA.
Najboljša stranka, Wag More Dog Store, je na vrhu nabora podatkov. Vendar ne pride do vrstice 2. Za skritimi vrsticami je Excel dejansko razvrstil del zapisov. Vse vrstice podrobnosti Wag Podrobneje so se premaknile skupaj z vrstico vmesnega seštevka.
Če se vrnete v pogled št. 3, boste videli podrobne zapise, ki so prišli zraven. Excel podrobnih zapisov ni razvrstil, temveč jih je pripravil v prvotnem zaporedju.
Zame je to osupljivo na dveh frontah. Najprej sem presenečen, da Excel s tem ravna pravilno. Drugič, neverjetno je, da bi kdo to kdaj poskusil. Kdo bi si mislil, da bo Excel s tem pravilno ravnal? Jasno, Derek iz Springfielda.
Oglejte si video
- Hvala Dereku Fraleyju iz Springfield MO za ta namig
- Dodaj vmesne seštevke
- Za prikaz samo vmesnih seštevkov uporabite gumb Skupina in Oris
- Razvrsti padajoče po prihodkih
- Excel razvrsti koščke zapisov
- Razvrsti znova po kupcu
- Skupni seštevek se vrne na dno
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1994.xlsx
