V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako hitro najti formule in izslediti njihovo medsebojno povezanost s pomočjo koncepta precedensov in odvisnikov.
Tu imamo preprost model, ki prikazuje stroške kuhanja kave doma in nakupa kave v kavarni.
Oglejmo si formule v tem modelu, da vidimo, kako delujejo.
Najprej poiščimo vse formule. To lahko enostavno storimo tako, da uporabimo Go To Special in izberemo Formule.
Ko kliknem V redu, so izbrane vse formule na delovnem listu.
Da bo lažje videti, katere celice vsebujejo formule, bom v te celice dodal polnilo.
Če kliknem na prvo celico formule, vidim, da s pomočjo funkcije CONVERT pretvori 3 kilograme v grame. V tej formuli ni referenc, zato je to le enkratna pretvorba.
V C11 vidimo formulo, ki se sklicuje na zgornje 3 celice. Formula deli stroške 15,00 USD s številom gramov v C9, da dobimo stroške na gram, nato pa jih pomnožimo z 11 grami, potrebnimi za pripravo ene skodelice kave.
Z vidika celice C11 se zgornje tri celice imenujejo precedenti, ker prispevajo k rezultatu formule. Presedan je lahko neposreden ali posreden. Neposredni precedensi prispevajo neposredno, posredni precedensi pa se ne uporabljajo neposredno v formuli, ampak jih uporablja celica, ki se uporablja v formuli.
Na zavihku Formule na traku ima Excel nekaj orodij za prikaz teh razmerij s puščicami. Z izbranim C11 gumb Trace Precedents pokaže, da vsi C8, C9 in C11 prispevajo neposredno k rezultatu.
Za odstranjevanje puščic z zaslona uporabite odstranljive puščice.
Odvisniki so celice formule, ki so odvisne od drugih celic. Če izberem C11 in kliknem odvisnike od sledenja, Excel nariše puščice v vse celice, ki so neposredno odvisne od rezultata formule v C11.
Z izbranim F8 lahko poskusimo isto. Vidimo lahko, da F8 izračuna prihranek na dan s pomočjo C5, C11 in F5. Te celice so neposredni precedensi. Celice F9, F10 in F11 so odvisne od rezultata v F8.
V tem primeru, ko ima model prihranek na dan v F8, nadaljuje z izračunom prihrankov na teden, prihrankov na mesec in prihrankov na leto, vendar se ti v modelu ne uporabljajo nikjer drugje.
Upoštevajte, da lahko za izbiro precedensov in odvisnikov uporabite tudi bližnjice na tipkovnici. Control + levi oklepaj izbere neposredne primere, Control + levi oklepaj pa izbere odvisnike.
Če tem bližnjicam dodate tipko shift, boste izbrali tako neposredne kot posredne precedente in odvisnike.
Torej, kako delujejo precedenčni in odvisni člani.
Ko si ogledujete neznani delovni list, s temi orodji izsledite razmerja med formulami.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Prikaži pogovorno okno 'Pojdi na' Ctrl + G ⌃ + G Oceni del formule F9 Fn + F9 Izberi neposredne precedente Ctrl + ( ⌃ + ( Izberite neposredne odvisnike Ctrl + ) ⌃ + ) Izberite vse precedente Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Izberite vse odvisnike Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
