VLOOKUP je super in moja najljubša funkcija
Te tabele ne samo da olajšajo osveževanje podatkov, temveč tudi olajšajo branje formul! Edino, kar morate storiti, je, da pred pisanjem formule pritisnete Ctrl + T.
Vrnimo se k formuli VLOOKUP od zgoraj. Tokrat pretvorite tabelo artiklov in tabelo nakupov v Excelovo tabelo s tipkama Ctrl + T že na začetku! Za lažje stvari dajte vsaki tabeli prijazno ime na zavihku Orodja za tabele:
Zdaj znova vnesite VLOOKUP, ne da bi naredili kaj drugače kot običajno, vaša formula v C2 je zdaj =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)namesto =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Tudi če je tabela Postavke na drugem delovnem listu, je formula enaka, namesto da je manj berljiva =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
(@Item) v formuli se nanaša na celico v stolpcu Element te tabele (v isti vrstici kot formula) in je zato enak v celotnem stolpcu. In Elementi se nanašajo na celotno tabelo elementov (brez glav). Najboljše od vsega, ničesar od tega ni treba vnašati. Ko je tabela, bo Excel ta imena postavil v vašo formulo, ko boste izbrali celice / obsege!
Naredimo še en korak naprej. V tabelo Prodaja dodajte še en stolpec za izračun prihodka s formulo =(@Price)*(@Qty). Če želite zdaj izračunati skupni prihodek, je formula =SUM(Sales(Revenue)): kar je res enostavno razumeti, ne glede na to, kje so podatki ali koliko vrstic zajemajo!
Oglejte si video
- VLOOKUP je super in moja najljubša funkcija
- Sovražniki VLOOKUP se pritožujejo, da je krhek zaradi tretjega argumenta
- Če se spremeni oblika iskalne tabele, se lahko odgovori spremenijo
- Ena rešitev je zamenjava tretjega argumenta z MATCH
- Toda predstavljajte si, da naredite TEKMO za 1000 vrstic VLOOKUP
- Pred izvajanjem VLOOKUP naredite svojo iskalno tabelo v tabelo
- Sklic strukturirane tabele bo obravnaval, če se spremeni oblika tabele
- Poleg tega ne zahteva ponovnega ujemanja
- Peter Albert je podal ta namig
Video zapis
Naučite se Excel za podcast, epizoda 2003 - berljive reference
Ne pozabite se naročiti na seznam predvajanja XL. Celotno knjigo bom objavil v oddaji.
V redu današnji namig Petra Alberta. Peter Albert. Zdaj pa se pogovorimo o VLOOKUP-u. Sem velik oboževalec VLOOKUP-a. Zame je VLOOKUP ločnica. Če lahko izvajate VLOOKUP-ove, vam bo vse ostalo v Excelu lahko. Torej VLOOKUP nam omogoča, da poiščemo ceno iz te tabele, o VLOOKUP-ih pa bomo govorili kasneje.
Torej, kopirajte to in vse deluje v redu, vendar moram vam povedati. Videl sem jih. Govoril sem z njimi. Spoznal sem jih. Obstajajo sovražniki VLOOKUP-a. Ljudje, ki sovražijo, če pogledate gor, in katere druge pritožbe so, da je tako krhek, tisti tretji argument, kjer smo rekli, da želimo tretji stolpec, da če bi se kdo pozneje odločil, da potrebujemo novo polje tukaj, morda všeč, velikost . V redu, najprej se zdi, da obstaja nekakšna napaka, ki je Excel ne preračuna celotne stvari. Naj razveljavim, razveljavim in nato ponovim. No pa gremo. To je čudno, to moram sporočiti ekipi Excela, toda vidite, da tam, kjer smo dobivali ceno, zdaj dobiva barvo, ker je bilo težko kodirati, da želijo tretji stolpec. V redu in kaj ljudje naredijo, da bi se izognili temu, je ta nora stvar z = MATCH.Poiščite besedo Cena v prvi vrstici tabele, F4,0, in to nam bo povedalo, da je cena v tem trenutku četrti stolpec. Tako bodo dejansko naredili = VLOOKUP. V tej tabeli iščemo A104. F4 in nato namesto trdega kodiranja številke štiri, ki jo gredo, izvedeta TEKMO in TEKMA bo zaklenjena na ceno. Torej F4, dvakrat, da postavite $ pred 1 in bo pogledal prvo vrstico tabele. Ups, F4 dvakrat, vejica, vejica je zamudil. V redu pritisnite F4 tukaj vejico 0 za natančno ujemanje in nato vejica pade za natančno ujemanje z VLOOKUP. Ja in hej, to se odlično obnese in tukaj jih imam samo šest, tako da ni nič hudega.v tej tabeli. F4 in nato namesto trdega kodiranja številke štiri, ki jo gredo, izvedeta TEKMO in TEKMA bo zaklenjena na ceno. Torej F4, dvakrat, da postavite $ pred 1 in bo pogledal prvo vrstico tabele. Ups, F4 dvakrat, vejica, vejica je zamudil. V redu pritisnite F4 tukaj vejico 0 za natančno ujemanje in nato vejica pade za natančno ujemanje z VLOOKUP. Ja in hej, to se odlično obnese in tukaj jih imam samo šest, tako da ni nič hudega.v tej tabeli. F4 in nato namesto trdega kodiranja številke štiri, ki jo gredo, izvedeta TEKMO in TEKMA bo zaklenjena na ceno. Torej F4, dvakrat, da postavite $ pred 1 in bo pogledal prvo vrstico tabele. Ups, F4 dvakrat, vejica, vejica je zamudil. V redu pritisnite F4 tukaj vejico 0 za natančno ujemanje in nato vejica pade za natančno ujemanje z VLOOKUP. Ja in hej, to se odlično obnese in tukaj jih imam samo šest, tako da ni nič hudega.V redu pritisnite F4 tukaj vejico 0 za natančno ujemanje in nato vejica pade za natančno ujemanje z VLOOKUP. Ja in hej, to se odlično obnese in tukaj jih imam samo šest, tako da ni nič hudega.V redu pritisnite F4 tukaj vejico 0 za natančno ujemanje in nato vejica pade za natančno ujemanje z VLOOKUP. Ja in hej, to se odlično obnese in tukaj jih imam samo šest, tako da ni nič hudega.
Poglejte, če vstavim novega, se bo samodejno prilagodil in še naprej dobival ceno, samo predstavljajte si, če ste imeli tisoč VLOOKUP-ov in bo vsak posamezen VLOOKUP nadaljeval to ujemanje, da bo ugotovil, da so cene v petem ali četrtem stolpcu. To je grozno. Tabele preprosto rešijo to težavo. Torej, tukaj je moja tabela VLOOKUP, naj bo še dolgo, preden bom karkoli storila, šla sem in CTRL T, da bo postala prava miza. Poimenovali ga bodo tabela 1, toda imenoval ga bom ProductTable, vse z eno besedo, brez presledkov: ProductTable. Zdaj ima torej ime. V redu, zdaj imamo tabelo z imenom ProductTable. Potem pridemo sem in rečemo, da bomo naredili = INDEKS teh cen. Katero ceno želimo? V te elemente želimo rezultat iz ujemanja A104. Natančno ujemanje, zaprite oklepaje za INDEX.To je samo ena tekma. Ne gre za tekmo in VLOOKUP. Nekako, bo veliko, veliko hitreje. Kopiraj to. V redu in nato pozneje, če vstavimo velikost, torej vstavimo stolpec, velikost še naprej deluje, ker išče stolpec z imenom Cena in recimo, da če to spremenimo v Ceno, se ta formula napiše. Prav, toliko, veliko varnejša, varnejša pot.
V redu, toliko kul trikov v tabelah. Oglejte si to knjigo Kevina Jonesa in Zacha Barresseja o Excelovih tabelah. V tej nabito polni knjigi je vse mogoče trike in vse, kar avgusta in septembra podkastimo. Plus veliko zabave. Šale v Excelu. Excel koktajli. Tweetovi v Excelu. Excel dogodivščine. Pakirano v marmeladi. Oglejte si, kupite to knjigo. Res bi ga cenil.
V redu, današnja epizoda. VLOOKUP je super in je moja najljubša funkcija, toda tam so sovražniki VLOOKUP-a, ki se pritožujejo, da je krhek zaradi tega tretjega argumenta. Če se spremeni oblika tabele VLOOKUP tabele, se bodo odgovori spremenili. Ena rešitev je zamenjava tega tretjega argumenta z MATCH, toda, predstavljajte si MATCH za tisoč vrstic VLOOKUP. Torej naredite svoj VLOOKUP v tabelo, preden ga naredite. Sklici na tabelo strukture bodo obravnavali, če se spremeni oblika tabele. Poleg tega ne izvajate VLOOKUP-a in tekme. Samo ena tekma skupaj z INDEX in INDEX je bliskovito, bliskovito hitro.
Hvala Petru Robertu za ta nasvet in hvala vam, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič, za še eno oddajo od.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2003.xlsx
