Nekdo je sestavil delovni list s ponavljajočo se skupino ljudi v stolpcu B. To ni pravi način za izdelavo preglednice. Prejeli ste delovni list in želite ustvariti novo vrstico za vsako osebo, navedeno v stolpcu B. Ostale stolpce (A & C) je treba kopirati za vsako novo vrstico.
Presenetljivo je, da lahko Excel to stori z novimi orodji Power Query. Če uporabljate Excel 2010 ali Excel 2013, prenesite Power Query iz Microsofta. Če uporabljate Office 365, pojdite na zavihek Podatki in poiščite Pridobivanje in preoblikovanje podatkov.
Če želite podatke pretvoriti, v tem primeru izberite podatke (A1: C8). Izberite Iz tabele / obsega. Excel bo prikazal pogovorno okno Ustvari tabelo. Kliknite V redu.
Zdaj ste v urejevalniku poizvedb. Kliknite naslov Posadka, da izberete ta stolpec.
Na zavihku Domov v urejevalniku poizvedb odprite spustni meni Razdeli stolpec in izberite Z ločevalnikom.
Power Query bo sprva zaznal, da je ločilo podpičje. Kliknite trikotnik poleg možnosti Napredne možnosti.
V razdelku Napredne možnosti izberite Razdeli v vrstice.
Predogled podatkov bo pokazal, da boste imeli 47 vrstic s 3 stolpci. Kliknite Zapri in naloži, če želite rezultate vrniti v Excel.
Rezultati so prikazani na novem delovnem listu, vstavljenem levo od prvotnega delovnega lista.
Neverjetna prednost: če spremenite katere koli podatke na izvirnem delovnem listu, lahko poizvedbo znova zaženete z ikono Osveži.
Po osvežitvi se bodo novi podatki pojavili v rezultatih poizvedbe.
Power Query je neverjeten. Odkar je prvič nastopil po programu Excel 2013, ni nikoli dosegel široke slave. A si zasluži, da je slaven.
Priprava na nove funkcije v Excelu 2019.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Implicitni ukrepi so le portali do nikogaršnje dežele."
Kevin Sullivan
