Ena izmed prijetnih novosti v programu Excel 2007 je koncept tem dokumentov. Tema je zbirka barv, pisav in učinkov oblike. Ko izberete novo temo, dobite nov videz dokumenta. Word, PowerPoint in Excel se začnejo z enakimi 20 temami, zato lahko zagotovite, da so vaši dokumenti podobni od ene aplikacije do druge.
Tu je dokument v standardni Officeovi temi.
V spustnem meniju izberite novo temo in spremenijo se vse barve, pisave in učinki. To je tema Metro.
Če želite, lahko med temo izberete samo barve.
Obstajajo tudi spustni meniji za izbiro samo pisav ali učinkov. Učinke je sprva nekoliko težko ugotoviti. Vsaka sličica učinka ima v sličici tri oblike. Krog naj bi prikazal učinek, ki se uporablja za preproste sloge. Puščica je namenjena zmernim slogom. Pravokotnik je za intenzivne sloge.
Ko pogledate spustni meni Slogi oblik, se slogi v 1. vrstici štejejo za preproste. Slogi v 4. vrstici so zmerni. Slogi v 6. vrstici so intenzivni.
Ustvarjanje nove teme
Lahko oblikujete temo po meri.
- Najprej izberite obstoječo temo z učinki, ki so vam všeč
- Nato v spustnem meniju Barve izberite Ustvari nove tematske barve … Izbrali boste 4 barve besedila in šest naglasnih barv.
- V spustnem meniju Pisava izberite 2 pisavi - eno za naslove in drugo za besedilo.
- V spustnem meniju Teme izberite Shrani trenutno temo.
Ta slika prikazuje preglednico v temi po meri.
Končajte v naslednji celici. Če držite roko na številski tipkovnici, lahko številke vnesete hitreje.
Nekdo je predlagal izboljšanje te tehnike. Vnaprej izberite obseg, kamor boste vnašali podatke. Prednost je, da ko pridete do zadnjega stolpca in pritisnete Enter, Excel skoči na začetek naslednje vrstice. Na spodnji sliki boste s pritiskom na Enter premaknili celico B6.
Ctrl + povlecite ročico za polnjenje
V oddaji sem že večkrat pokazal trik Fill Handle. Vnesite ponedeljek v A1. Če izberete celico A1, je v spodnjem desnem kotu celice kvadratna pika. Ta pika je ročica za polnjenje. Kliknite ročico za polnjenje in povlecite navzdol ali v desno. Excel bo izpolnil torek, sredo, četrtek, petek, soboto, nedeljo. Če povlečete za več kot 7 celic, se bo Excel v ponedeljek znova zagnal.
Excel je res dober. Vse te serije lahko samodejno podaljša:
- Ponedeljek - torek, sreda, četrtek, petek itd.
- Januar - februar, marec, april itd.
- Januar - februar, marec itd.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 itd.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 itd.
- 1. obdobje - 2. obdobje, 3. obdobje, 4. obdobje itd.
- 23. 10. 2006 - 24. 10. 2006, 25. 10. 2006 itd.
Ker Excel lahko naredi VSE te neverjetne serije, kaj bi pričakovali, če vnesete 1 in povlečete ročico za polnjenje?
Lahko bi pričakovali, da boste dobili 1, 2, 3,…
Ampak res dobiš 1, 1, 1, 1, 1, …
Knjiga govori o zamotani metodi. Vnesite 1 v A1. Vnesite 2 v A2. Izberite A1: A2. Povlecite ročico za polnjenje. Obstaja boljši način.
Preprosto vnesite 1 v A1. Ctrl + Povlecite ročico za polnjenje. Excel bo izpolnil 1, 2, 3. Zdi se, da držanje tipke Ctrl preglasi normalno vedenje ročice za polnjenje.
Nekdo na seminarju je rekel, da bi rad vnesel datum, povlekel datum in naj Excel ohrani datum enak. Če med vlečenjem ročice za polnjenje držite tipko Ctrl, bo Excel preglasil običajno vedenje (prirastek datuma) in vam dal enak datum v vseh celicah.
