Današnjo napako v Excelu je odkrila Mynda Treacy in vključuje rezalnik časovne premice v Excelu. Mynda je delala na videoposnetkih za enega od svojih čudovitih tečajev in našla vrtilno tabelo, kjer je rezalnik časovne osi nenehno dodajal nova leta.
Za začetek ustvarite nabor podatkov z datumi, ki se začnejo izvajati od 1. januarja 2017 do 31. decembra 2018. Obvezno vključite ta dva datuma (napaka je drugačna, če se vaši podatki končajo 30. decembra namesto 31. decembra).
Iz teh podatkov ustvarite novo vrtilno tabelo.
Povlecite Prihodek v območje Vrednosti vrtilne tabele. Povlecite datum v območje Vrstice.
Glede na različico Excela in možnosti Excel boste videli eno od dveh stvari.
Če na vrhu vidite leta, četrtletja in datum, je Excel samodejno razvrstil vaše datume. Pritisnite Ctrl + Z, da razveljavite razvrščanje v skupine.
V vrtilni tabeli izberite katero koli celico. Na zavihku Analiza kliknite Vstavi časovnico. V rezalniku Vstavi časovne premice izberite Datum.
Oglejte si časovnico. Vaša vrtilna tabela se konča 31. 12. 2018, vendar se časovna premica nadaljuje do decembra 2019.
Za lažji ogled odprite spustni meni Meseci in spremenite v Leto.
Mynda je odkrila nekaj več. Izberite prvo celico z datumi v vrtilni tabeli. Na zavihku Analiza izberite Polje skupine. V pogovornem oknu za razvrščanje izberite Dnevi, meseci, četrtletja, leta.
Ko kliknete V redu, rezalnik časovne osi naraste in vključi še eno leto.
Vsakič, ko obiščete pogovorno okno Združevanje, se časovna premica poveča za drugo leto.
Svaka čast Mynda Treacy za odkritje te čudne napake. Poročala je o tem skupini Excel in verjetno bo popravljena v približno enem mesecu. Mimogrede, oglejte si izjemno e-poštno glasilo Mynde na MyOnlineTrainingHub.
Vsak petek v Excelu preučim napako ali drugo obnašanje.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Strukturirane sklice, ki kažejo na tabele, je lažje razumeti: = (@ Profit) je bolj smiselno kot = F2. Sklic A1 na celico ne zvoni!"
Mark Rosenkrantz
