Verjetno veste, kako ustvariti osnovno vrtilno tabelo Excel. Tu je nekaj nejasnih trikov za vrtilne tabele v Excelu, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti vrtilne tabele. Naučili se boste, kako pretvoriti podatkovno polje, da se prikaže odstotek skupnega zneska, in nato, kako zagotoviti, da se največji elementi pojavijo najprej v vsaki skupini.
Osnove:
Izberite celico na Excelovem seznamu, izberite Podatki> Vrtilne tabele in Excel vas bo vodil skozi čarovnika vrtilne tabele. Tukaj v koraku 3 od 4 povlečete polja v odsek vrstice, stolpca, podatkov ali strani vrtilne tabele.
Desno lahko vidite znano staro osnovno privzeto vrtilno tabelo. Regije in izdelki so razvrščeni po abecedi, vsote po regijah. Na voljo pa je še več! Trik je, da dvokliknete ime polja, ko ste v koraku 3 od 4 čarovnika za vrtilno tabelo.
Če na primer dvakrat povlečete polje Prodaja v področje Podatki in dvokliknete drugi primerek, dobite pogovorno okno, prikazano spodaj levo. Če v polje Ime vpišete novo ime ("% od skupnega zneska") in v polju "Prikaži podatke kot" izberete% stolpca, lahko prikažete tako prodajo kot odstotek skupnega zneska.
Nato dvokliknite polje Regija. V naslednjem pogovornem oknu kliknite gumb Napredno in prikazana bo vrtilna tabela, prikazana spodaj desno.
V tem pogovornem oknu izberite, da naj bo regija padajoča glede na polje Prodaja. Dvokliknite polje izdelka in ponovite isti postopek za polje izdelka.
Tu ni prikazano, v istem pogovornem oknu pa je polje Samodejno prikaži samodejno, kjer lahko določite, da želite videti samo zgornje / spodnje člane x vsake skupine.
Na desni je prikazana naša vrtilna tabela "jazzed up". Zahodna regija je prikazana na vrhu, ker so imeli največ prodaje. Znotraj vsake regije so izdelki naročeni po padajočem prodajnem vrstnem redu. Prikazuje tako prodajo kot% celotne prodaje.
Vse to smo dosegli z pogovornimi okni, do katerih smo dostopali z nekaj dvojnimi kliki imen sivih polj v vrtilni tabeli. Torej, naslednjič, ko boste morali ustvariti vrtilno tabelo, poskusite dvakrat klikniti ploščice z imeni polja, da boste imeli dodaten nadzor.
